Mettre fin au rapport de travail: congé, accord de résiliation et droits
9 démarches dans l’ordre conseillé
1. Déterminez d’abord comment le rapport de travail prend fin
Distinguez la démission du travailleur, le congé donné par l’employeur, l’accord de résiliation et la fin automatique d’un contrat à durée déterminée. Vérifiez également si votre rapport de travail relève du droit privé; les emplois de droit public peuvent être soumis à des règles particulières. Le mode de fin détermine les délais, protections et étapes suivantes applicables.
Avant de donner vous-même le congé ou de signer un accord; immédiatement si vous avez déjà reçu le congé.
Vérifiez le contrat de travail, la CCT/CTT applicable (GAV/NAV) et les informations officielles du SECO; la déclaration elle-même intervient entre les parties au contrat.
Contrat de travail, GAV/NAV applicable, congé reçu ou projet d’accord de résiliation et date de fin souhaitée/indiquée.
Pour les contrats de travail de droit privé, le congé peut en principe être donné oralement si le contrat, la GAV ou le NAV n’exige pas la forme écrite; le SECO recommande la forme écrite pour des raisons de preuve.
Source officielle: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
2. Vérifiez le délai de congé et la bonne date de fin
Pour un congé ordinaire, vérifiez ensuite le délai applicable et la date de fin. Après le temps d’essai, les délais légaux sont en principe de 1 mois pendant l’année 1 de service, de 2 mois de l’année 2 à l’année 9 et de 3 mois à partir de l’année 10, généralement pour la fin d’un mois; un accord écrit, un NAV ou une GAV peuvent prévoir des dérogations autorisées. La règle effectivement applicable à votre rapport de travail est donc toujours déterminante.
Avant de donner le congé ou immédiatement après l’avoir reçu.
Vérifiez le contrat de travail et toute GAV/NAV applicable; les règles légales de base figurent dans les informations officielles du SECO.
Date de début du rapport de travail, date de réception du congé, contrat de travail et règles GAV/NAV applicables.
La réception du congé est déterminante, pas seulement la date d’envoi. Le temps d’essai et les périodes de protection particulières peuvent modifier le calcul.
Source officielle: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
3. En cas de congé par l’employeur, vérifiez immédiatement les périodes de protection et le congé abusif
Seulement si cela vous concerne : Si l’employeur a donné congé ou si vous estimez le congé invalide/abusif.
Si l’employeur vous a donné congé, vérifiez immédiatement si une période légale de protection ou un motif de congé abusif peut être pertinent. Pour réclamer une indemnité pour congé abusif, vous devez former opposition par écrit auprès de l’employeur avant la fin du délai de congé; l’action en justice doit ensuite être déposée auprès du tribunal compétent au plus tard dans les 180 jours suivant la fin du rapport de travail.
Immédiatement après réception du congé de l’employeur; n’attendez pas le décompte final pour traiter ces délais.
Examinez d’abord le congé et les documents de l’employeur; en cas de litige, adressez-vous au tribunal civil compétent. La compétence judiciaire exacte dépend du rapport de travail concret et des règles de for.
Lettre de congé, contrat de travail/GAV ou NAV, correspondance pertinente et, selon le cas, preuves relatives à une maladie, un accident, une grossesse, des obligations de service ou au motif abusif invoqué.
Les périodes de protection ne s’appliquent pas de la même manière à chaque type de fin. Cette étape est particulièrement importante en cas de congé donné par l’employeur; en cas de doute, demandez rapidement un conseil juridique qualifié.
Source officielle: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
4. Clarifiez le solde de vacances avant la fin du rapport de travail
Clarifiez avec l’employeur comment les vacances restantes seront traitées pendant le délai de congé. Dans la mesure du possible, les vacances devraient effectivement être prises pendant ce délai; la question de savoir s’il convient de les prendre ou, exceptionnellement, de les payer dépend notamment de la personne qui a donné congé, de la durée du délai et du nombre de jours restants.
Dès que la date de fin est connue, avant le dernier jour de travail.
Avec l’employeur/les RH; les litiges sont régis par le droit du travail et peuvent nécessiter une clarification judiciaire.
Solde actuel de vacances, vacances déjà approuvées et délai de congé/date de fin.
L’employeur ne peut pas, dans toutes les situations, imposer unilatéralement les vacances restantes à très bref délai; lorsque l’employeur a donné congé, la recherche d’emploi du travailleur doit également être prise en compte.
Source officielle: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
5. Vérifiez le dernier salaire, les heures supplémentaires et les droits encore ouverts
Avant votre départ, comparez vos relevés de temps de travail et de salaire avec le décompte final. Les heures supplémentaires, suppléments ou autres éléments de salaire encore dus dépendent de la loi, du contrat de travail et de toute GAV/NAV applicable; la rémunération des heures supplémentaires peut être réglée différemment par contrat. Si possible, clarifiez les écarts avant ou immédiatement après le décompte final.
Sauvegardez vos documents avant le dernier jour de travail; vérifiez le décompte final immédiatement après réception.
Employeur/RH ou service de paie; en cas de litige, selon le cas, services de conseil ou juridictions compétentes en droit du travail.
Fiches de salaire, vos propres relevés licites du temps de travail, contrat de travail, GAV/NAV et accords sur les heures supplémentaires/suppléments.
Conseil Lili: avant votre dernier jour d’accès, sauvegardez vos propres relevés licites du temps de travail, de salaire et de fin de contrat. Il s’agit d’une précaution pratique, pas d’une obligation légale supplémentaire.
Source officielle: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
6. Assurer la continuité de la couverture accidents après la fin de l’emploi
Seulement si cela vous concerne : Si aucune nouvelle assurance accidents complète ne prend le relais sans interruption après la fin du rapport de travail et que vous étiez auparavant assuré contre les accidents non professionnels selon la LAA.
Si vous travailliez au moins 8 heures par semaine chez votre ancien employeur, vous étiez en principe également assuré contre les accidents non professionnels. Cette couverture prend fin le 31e jour suivant celui où cesse le droit à au moins la moitié du salaire. Vérifiez à temps si une nouvelle couverture accidents selon la LAA prendra ensuite le relais ; à défaut, vous devez assurer le risque accident dans l’assurance-maladie obligatoire ou pouvez prolonger la couverture des accidents non professionnels jusqu’à six mois au moyen d’une assurance par convention (Abredeversicherung).
Avant l’expiration de la prolongation de couverture de 31 jours ; l’assurance par convention doit être conclue tant que l’ancienne couverture des accidents non professionnels est encore en vigueur.
Auprès de votre ancien assureur-accidents pour l’assurance par convention et/ou auprès de votre assureur-maladie pour la couverture accidents de l’assurance-maladie obligatoire.
La date de fin du droit au salaire, les coordonnées de l’ancien assureur-accidents, la preuve d’un éventuel nouvel emploi ou d’une nouvelle couverture LAA et les données de votre assureur-maladie.
Si vous travailliez moins de 8 heures par semaine chez le même employeur, cet emploi ne vous assurait en principe pas contre les accidents non professionnels. Les personnes au chômage qui ont droit à l’indemnité de chômage sont en principe obligatoirement assurées contre les accidents ; vérifiez donc quelle couverture prend effectivement le relais après l’emploi afin d’éviter une double assurance du même risque.
Source officielle: Bundesamt für Gesundheit BAG
7. Demandez un certificat de travail et vérifiez-le
Demandez un certificat de travail au plus tard autour de la fin du rapport de travail si vous n’en avez pas encore reçu. Selon l’art. 330a CO, les travailleurs peuvent demander un certificat à tout moment; à leur demande, il peut se limiter à la nature et à la durée du rapport de travail, tandis qu’un certificat complet couvre aussi les prestations et le comportement. Vérifiez que les informations sont complètes et matériellement exactes.
Au plus tard autour de la fin du rapport de travail; le droit peut aussi rester pertinent plus tard.
Auprès de l’employeur/du service RH.
Une courte demande de certificat et, lors de la vérification, l’intitulé du poste, les tâches, la durée et les certificats intermédiaires antérieurs pertinents.
Un certificat de travail doit être véridique et ne doit pas contenir de codes trompeurs. En cas d’erreur, demandez d’abord une correction à l’employeur.
Source officielle: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
8. Faites transférer la prestation de sortie de la caisse de pension au bon endroit
Si votre départ de l’emploi signifie aussi la sortie d’une caisse de pension, clarifiez où sera transférée votre prestation de libre passage. En cas de changement direct d’emploi, elle va en principe à l’institution de prévoyance du nouvel employeur. Si vous ne commencez pas immédiatement un nouvel emploi assuré, choisissez une institution de libre passage et indiquez à votre ancienne caisse où transférer la prestation de sortie.
Avant ou immédiatement après la sortie de l’ancienne caisse de pension.
Ancienne caisse de pension; en cas de nouvel emploi, nouvelle institution de prévoyance, sinon institution de libre passage choisie par vous.
Coordonnées de l’ancienne caisse de pension et, selon la situation, de la nouvelle institution ou du compte/de la police de libre passage choisi.
Si vous ne donnez aucune instruction de transfert, votre ancienne caisse de pension transfère votre prestation de sortie après 6 mois, mais au plus tard après 2 ans, à la Stiftung Auffangeinrichtung BVG. S’il n’y a pas de nouvelle caisse de pension, choisissez vous-même une institution de libre passage et indiquez à votre ancienne caisse où la prestation de sortie doit être transférée.
Source officielle: Bundesamt für Sozialversicherungen BSV
9. Si le chômage approche, inscrivez-vous rapidement auprès du RAV
Si aucun nouvel emploi ne suit la fin du rapport de travail, inscrivez-vous le plus tôt possible auprès de l’Office régional de placement (RAV) pour le placement. Vous devez vous inscrire au plus tard le premier jour pour lequel vous demandez des prestations de l’assurance-chômage. Après l’inscription, suivez les étapes suivantes pour le placement et, si vous la demandez, l’indemnité de chômage.
Dès que la date de fin est connue; au plus tard le premier jour pour lequel des prestations de l’assurance-chômage sont demandées.
En ligne via Job-Room ou auprès du RAV compétent pour votre lieu de domicile.
Données personnelles et documents demandés pour l’inscription/le premier entretien; attestation de l’employeur et autres documents pour l’indemnité de chômage sur demande.
La compétence du RAV dépend du domicile/canton. Lili affiche donc l’office régional compétent et non simplement n’importe quel bureau proche.
Source officielle: arbeit.swiss / SECO
