يُفضّل التسجيل للزواج المدني قبل الموعد المرغوب بنحو 6 أشهر، لأن إثبات أهلية الزواج صالح لمدة لا تتجاوز 6 أشهر. لا يوجد حد أدنى قانوني للمدة قبل الزواج.

أي Personenstandsbehörde في النمسا: Standesamt أو Standesamtsverband؛ وفي المدن ذات النظام الأساسي Standesamt لدى Magistrat، وفي فيينا مكاتب Standesamt التابعة لـ MA 63.

وثائق الحالة المدنية والهوية بحسب الحالة الشخصية؛ ويحدد Standesamt المستندات المطلوبة تحديدًا.

إذا كان أحد الطرفين يحمل جنسية أجنبية أو يقدم وثائق أجنبية، فقد يطلب Standesamt مستندات إضافية وترجمات، وقد يطلب Apostille أو تصديقًا بحسب الوثيقة.