A kért névváltoztatás előtt.

A lakóhely szerinti S.P.C.L.E.P.-nél vagy polgármesteri hivatalnál; külföldön állandó lakóhellyel rendelkező román állampolgár esetén az utolsó romániai lakóhely szerint, ha pedig soha nem volt romániai állandó lakóhelye, a Direcția de Stare Civilă Sector 1 București szervnél.

Személyazonosító okmány és anyakönyvi kivonatok, a kérelem kivonatának Monitorul Oficialban történt – legfeljebb 1 éves – közzétételét igazoló dokumentum, a legalább 14 éves kérelmező erkölcsi bizonyítványa, valamint az adott helyzethez előírt további iratok.

A közigazgatási névváltoztatás nem azonos a házasság vagy válás következtében közvetlenül bekövetkező névváltozással, illetve az anyakönyvi bejegyzések helyesbítésével.