إنهاء علاقة العمل: الإشعار، الإنهاء بالاتفاق والحقوق المستحقة
9 مهام بالترتيب المقترح
1. حدّد أولاً كيف تنتهي علاقة العمل
ميّز بين استقالة العامل، وإنهاء صاحب العمل، واتفاق الإنهاء بالتراضي، والانتهاء التلقائي للعقد المحدد المدة. وتحقق أيضاً مما إذا كانت علاقة العمل خاضعة للقانون الخاص؛ فقد تخضع وظائف القطاع العام لقواعد خاصة. يحدد نوع الانتهاء المواعيد والحماية والخطوات التالية ذات الصلة.
قبل تقديم الاستقالة أو توقيع اتفاق؛ وفوراً إذا كنت قد تلقيت الإشعار بالفعل.
تحقق من عقد العمل والاتفاقية الجماعية/العقد النموذجي المطبق وإرشادات SECO الرسمية؛ أما إعلان الإنهاء نفسه فيتم بين طرفي العقد.
عقد العمل، الاتفاقية الجماعية/العقد النموذجي المطبق، أي إشعار تم استلامه أو مسودة اتفاق إنهاء بالتراضي، وتاريخ الانتهاء المقصود/المذكور.
في عقود العمل الخاضعة للقانون الخاص، يمكن عادةً إعطاء الإشعار شفهياً ما لم يشترط العقد أو الاتفاقية الجماعية أو العقد النموذجي الكتابة؛ وتوصي SECO بالكتابة لأغراض الإثبات.
المصدر الرسمي: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
2. تحقق من مهلة الإشعار وتاريخ الانتهاء الصحيح
في الإنهاء العادي، تحقق بعد ذلك من مهلة الإشعار وتاريخ الانتهاء المطبقين. بعد فترة التجربة، تكون المهل القانونية عادةً 1 شهر في السنة 1 من الخدمة، و2 شهرين من السنة 2 إلى 9، و3 أشهر من السنة 10 فصاعداً، وعادةً إلى نهاية الشهر؛ وقد ينص اتفاق مكتوب أو عقد نموذجي أو اتفاقية جماعية على اختلافات مسموح بها. استخدم دائماً القاعدة التي تنطبق فعلياً على علاقة عملك.
قبل إعطاء الإشعار أو فور استلامه.
تحقق من عقد العمل وأي اتفاقية جماعية/عقد نموذجي؛ وتوجد القواعد القانونية الأساسية في إرشادات SECO الرسمية.
تاريخ بدء العمل، تاريخ استلام الإشعار، عقد العمل، وقواعد الاتفاقية الجماعية/العقد النموذجي المطبقة.
استلام الإشعار هو العامل الحاسم، وليس مجرد تاريخ إرساله. وقد تغيّر فترة التجربة وفترات الحماية الخاصة طريقة الحساب.
المصدر الرسمي: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
3. إذا أنهى صاحب العمل العقد، فتحقق فوراً من فترات الحماية ومن احتمال الإنهاء التعسفي
فقط إذا كان ذلك ينطبق عليك: إذا كان صاحب العمل قد أنهى العقد أو كنت تعتبر الإنهاء باطلاً/تعسفياً.
إذا أنهى صاحب العمل عقدك، فتحقق فوراً مما إذا كانت هناك فترة حماية قانونية أو أسباب قد تجعل الإنهاء تعسفياً. للمطالبة بتعويض عن إنهاء تعسفي، يجب أن تعترض كتابياً لدى صاحب العمل قبل انتهاء مهلة الإشعار؛ ثم يجب رفع الدعوى أمام المحكمة المختصة في موعد أقصاه 180 يوماً بعد انتهاء علاقة العمل.
فور استلام إشعار صاحب العمل؛ لا تنتظر كشف الحساب النهائي لمعالجة هذه المواعيد.
راجع أولاً إشعار صاحب العمل ومستنداته؛ وفي النزاع استخدم المحكمة المدنية المختصة. يعتمد الاختصاص القضائي الدقيق على علاقة العمل المحددة وقواعد مكان التقاضي.
خطاب الإنهاء، عقد العمل/الاتفاقية الجماعية أو العقد النموذجي، المراسلات ذات الصلة، وبحسب الحالة أدلة بشأن المرض أو الحادث أو الحمل أو التزامات الخدمة أو السبب التعسفي المزعوم.
لا تنطبق فترات الحماية بالطريقة نفسها على كل نوع من أنواع الإنهاء. هذه الخطوة مهمة خصوصاً عندما ينهي صاحب العمل العقد؛ واطلب مشورة قانونية مؤهلة مبكراً إذا كنت غير متأكد.
المصدر الرسمي: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
4. وضّح رصيد الإجازة المتبقي قبل انتهاء العمل
وضّح مع صاحب العمل كيف ستُعامل الإجازة المتبقية خلال مهلة الإشعار. ينبغي، حيثما أمكن، أخذ الإجازة فعلياً خلال مهلة الإشعار؛ أما أخذها أو دفع بدل عنها استثنائياً فيعتمد خصوصاً على من قدّم الإشعار، وطول مهلة الإشعار، ومقدار الإجازة المتبقية.
بمجرد معرفة تاريخ الانتهاء، وقبل آخر يوم عمل.
مع صاحب العمل/الموارد البشرية؛ وتخضع النزاعات لقواعد قانون العمل وقد تتطلب حسمها قضائياً.
رصيد الإجازة الحالي، الإجازة الموافق عليها مسبقاً، ومهلة الإشعار/تاريخ الانتهاء.
لا يستطيع صاحب العمل في كل حالة فرض أخذ كل الإجازة المتبقية في مهلة قصيرة؛ وعندما يكون صاحب العمل هو من أنهى العقد يجب مراعاة حاجة العامل إلى البحث عن عمل أيضاً.
المصدر الرسمي: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
5. تحقق من الراتب النهائي والساعات الإضافية والمطالبات المفتوحة
قبل المغادرة، قارن سجلات وقت العمل والأجر لديك بكشف الحساب النهائي. تعتمد الساعات الإضافية والبدلات أو عناصر الأجر الأخرى غير المدفوعة على القانون وعقد العمل وأي اتفاقية جماعية/عقد نموذجي مطبق؛ وقد ينظم العقد تعويض الساعات الإضافية بصورة مختلفة. وضّح أي فروق قبل أو فور استلام الحساب النهائي إن أمكن.
احفظ مستنداتك قبل آخر يوم عمل؛ وراجع الحساب النهائي فور استلامه.
صاحب العمل/الموارد البشرية أو قسم الرواتب؛ وفي حال النزاع، الجهات الاستشارية أو القضائية المختصة بقانون العمل حسب الحالة.
كشوف الرواتب، سجلاتك القانونية الخاصة بوقت العمل، عقد العمل، الاتفاقية الجماعية/العقد النموذجي، والاتفاقات بشأن الساعات الإضافية/البدلات.
نصيحة Lili: قبل آخر يوم يمكنك فيه الوصول إلى الأنظمة، احفظ سجلاتك القانونية الخاصة بوقت العمل والأجر وإنهاء العلاقة. هذا حفظ عملي للوثائق وليس التزاماً قانونياً إضافياً.
المصدر الرسمي: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
6. تأكّد من استمرار تغطية الحوادث دون فجوة بعد انتهاء العمل
فقط إذا كان ذلك ينطبق عليك: إذا لم تبدأ بعد انتهاء علاقة العمل تغطية كاملة جديدة ضد الحوادث دون انقطاع، وكنتَ سابقًا مشمولًا بالتأمين ضد الحوادث غير المهنية بموجب UVG.
إذا كنت تعمل لدى صاحب العمل السابق 8 ساعات أسبوعيًا على الأقل، فكنتَ مشمولًا من حيث المبدأ أيضًا بالتأمين ضد الحوادث غير المهنية. وتنتهي هذه التغطية في اليوم الـ31 بعد اليوم الذي ينتهي فيه حقك في الحصول على نصف الأجر على الأقل. تحقّق في الوقت المناسب مما إذا كانت ستبدأ بعد ذلك تغطية جديدة للحوادث بموجب UVG؛ وإلا فيجب تأمين تغطية الحوادث ضمن التأمين الصحي الإلزامي، أو يمكن تمديد تغطية الحوادث غير المهنية لمدة تصل إلى ستة أشهر من خلال تأمين Abredeversicherung.
قبل انتهاء فترة التغطية اللاحقة البالغة 31 يومًا؛ ويجب إبرام تأمين Abredeversicherung ما دامت تغطية الحوادث غير المهنية السابقة سارية.
لدى شركة تأمين الحوادث السابقة لإبرام Abredeversicherung و/أو لدى شركة التأمين الصحي لإضافة تغطية الحوادث إلى التأمين الصحي الإلزامي.
تاريخ انتهاء استحقاق الأجر، وبيانات شركة تأمين الحوادث السابقة، وإثبات أي وظيفة جديدة أو تغطية جديدة بموجب UVG، وبيانات شركة التأمين الصحي.
إذا كنت تعمل لدى صاحب العمل نفسه أقل من 8 ساعات أسبوعيًا، فلا تكون مشمولًا من حيث المبدأ عبر هذه الوظيفة بالتأمين ضد الحوادث غير المهنية. أما العاطلون عن العمل الذين يحق لهم الحصول على تعويض البطالة فهم مشمولون من حيث المبدأ بتأمين إلزامي ضد الحوادث؛ لذلك تحقّق من التغطية الفعلية التي تستمر بعد انتهاء العمل بدل تأمين الخطر نفسه مرتين.
المصدر الرسمي: Bundesamt für Gesundheit BAG
7. اطلب شهادة عمل وراجعها
اطلب شهادة عمل في موعد أقصاه قرب انتهاء علاقة العمل إذا لم تكن قد حصلت عليها. وفق Art. 330a CO يمكن للعامل طلب شهادة في أي وقت؛ وبناءً على طلبه يمكن أن تقتصر على نوع علاقة العمل ومدتها، بينما تشمل الشهادة الكاملة أيضاً الأداء والسلوك. تحقق من أن المعلومات كاملة وصحيحة موضوعياً.
في موعد أقصاه قرب انتهاء علاقة العمل؛ وقد يظل الحق ذا صلة لاحقاً أيضاً.
لدى صاحب العمل/قسم الموارد البشرية.
طلب مختصر للحصول على الشهادة، وعند مراجعتها المسمى الوظيفي والمهام والمدة وأي شهادات مرحلية سابقة ذات صلة.
يجب أن تكون شهادة العمل صادقة وألا تحتوي على رموز مضللة. وإذا وجدت أخطاء، فاطلب أولاً تصحيحها من صاحب العمل.
المصدر الرسمي: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
8. اطلب تحويل استحقاق الخروج من صندوق التقاعد إلى الجهة الصحيحة
إذا كان انتهاء الوظيفة يعني أيضاً خروجك من صندوق تقاعد مهني، فوضّح إلى أين سيُنقل استحقاق الخروج. عند الانتقال مباشرةً إلى وظيفة جديدة، يُحوَّل عادةً إلى مؤسسة التقاعد لدى صاحب العمل الجديد. وإذا لم تبدأ فوراً وظيفة جديدة مشمولة بالتأمين، فاختر مؤسسة لحقوق الانتقال وأبلغ صندوق التقاعد السابق بمكان تحويل الاستحقاق.
قبل الخروج من صندوق التقاعد السابق أو فوراً بعده.
صندوق التقاعد السابق؛ وعند وجود وظيفة جديدة، مؤسسة التقاعد الجديدة، وإلا مؤسسة لحقوق الانتقال تختارها أنت.
بيانات صندوق التقاعد السابق، وبحسب الوضع بيانات مؤسسة التقاعد الجديدة أو حساب/وثيقة حقوق الانتقال المختارة.
إذا لم تعطِ تعليمات بشأن التحويل، فسيحوّل صندوق التقاعد السابق استحقاق الخروج بعد 6 أشهر، وفي موعد أقصاه بعد سنتين، إلى Stiftung Auffangeinrichtung BVG. وإذا لم تنتقل إلى صندوق تقاعد جديد، فاختر بنفسك مؤسسة للحقوق الانتقالية وأبلغ صندوقك السابق بالجهة التي يجب تحويل الاستحقاق إليها.
المصدر الرسمي: Bundesamt für Sozialversicherungen BSV
9. إذا كانت البطالة وشيكة، فسجّل مبكراً لدى RAV
إذا لم تتبع نهاية العمل وظيفة جديدة، فسجّل لدى مركز التوظيف الإقليمي (RAV) لخدمات التوظيف في أقرب وقت ممكن. يجب التسجيل في موعد أقصاه اليوم الأول الذي تطالب فيه بمزايا التأمين ضد البطالة. بعد التسجيل، تابع الخطوات الإضافية لخدمات التوظيف، وإذا طلبتها، لتعويض البطالة.
بمجرد معرفة تاريخ الانتهاء؛ وفي موعد أقصاه اليوم الأول الذي تُطالب فيه بمزايا التأمين ضد البطالة.
عبر الإنترنت من خلال Job-Room أو لدى RAV المختص بمحل سكنك.
البيانات الشخصية والمستندات المطلوبة للتسجيل/المقابلة الأولى؛ وشهادة صاحب العمل والمستندات الإضافية لتعويض البطالة عند الطلب.
يتحدد اختصاص RAV بحسب محل السكن/الكانتون. لذلك تعرض Lili المكتب الإقليمي المختص، وليس مجرد أي مكتب قريب.
المصدر الرسمي: arbeit.swiss / SECO

