Реєстрацію на цивільний шлюб варто оформити приблизно за 6 місяців до бажаної дати, оскільки підтвердження шлюбної правоздатності чинне не більш як 6 місяців. Закон не встановлює мінімального строку до церемонії.

Будь-який Personenstandsbehörde в Австрії: Standesamt або Standesamtsverband; у статутних містах — Standesamt при Magistrat, у Відні — Standesämter MA 63.

Документи цивільного стану та документи, що посвідчують особу, відповідно до особистої ситуації; Standesamt повідомить, які саме документи потрібні.

Для іноземних громадян або іноземних документів Standesamt може вимагати додаткові підтвердження, переклади та, залежно від документа, апостиль або легалізацію.