Zakończenie stosunku pracy: wypowiedzenie, porozumienie o rozwiązaniu i uprawnienia

9 zadań w zalecanej kolejności

1. Najpierw ustal, w jaki sposób kończy się stosunek pracy

Rozróżnij wypowiedzenie przez pracownika, wypowiedzenie przez pracodawcę, porozumienie o rozwiązaniu oraz automatyczny koniec umowy na czas określony. Sprawdź także, czy stosunek pracy podlega prawu prywatnemu; w zatrudnieniu publicznoprawnym mogą obowiązywać szczególne zasady. Sposób zakończenia decyduje o właściwych terminach, ochronie i kolejnych krokach.

Kiedy?

Przed złożeniem własnego wypowiedzenia lub podpisaniem porozumienia; jeśli wypowiedzenie już otrzymano, natychmiast.

Gdzie / u kogo?

Sprawdź umowę o pracę, właściwy GAV/NAV i oficjalne informacje SECO; samo oświadczenie następuje między stronami umowy.

Co przygotować?

Umowa o pracę, właściwy GAV/NAV, otrzymane wypowiedzenie lub projekt porozumienia o rozwiązaniu oraz planowana/wskazana data zakończenia.

Na co zwrócić uwagę?

W prywatnoprawnych umowach o pracę wypowiedzenie co do zasady może być także ustne, jeśli umowa, GAV lub NAV nie wymagają formy pisemnej; SECO zaleca formę pisemną dla celów dowodowych.

Oficjalne źródło: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

2. Sprawdź okres wypowiedzenia i prawidłową datę zakończenia

Przy zwykłym wypowiedzeniu następnie sprawdź właściwy okres wypowiedzenia i datę zakończenia. Po okresie próbnym ustawowe okresy wynoszą co do zasady 1 miesiąc w 1. roku pracy, 2 miesiące od 2. do 9. roku i 3 miesiące od 10. roku, zwykle na koniec miesiąca; pisemne porozumienie, NAV lub GAV mogą przewidywać dopuszczalne odstępstwa. Zawsze decyduje zasada faktycznie obowiązująca w twoim stosunku pracy.

Kiedy?

Przed złożeniem wypowiedzenia lub bezpośrednio po jego otrzymaniu.

Gdzie / u kogo?

Sprawdź umowę o pracę i ewentualny GAV/NAV; ustawowe zasady podstawowe znajdują się w oficjalnych informacjach SECO.

Co przygotować?

Data rozpoczęcia zatrudnienia, data otrzymania wypowiedzenia, umowa o pracę i właściwe zasady GAV/NAV.

Na co zwrócić uwagę?

Decyduje moment otrzymania wypowiedzenia, a nie tylko data wysłania. Okres próbny i szczególne okresy ochronne mogą zmienić obliczenie.

Oficjalne źródło: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

3. Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę natychmiast sprawdź okresy ochronne i wypowiedzenie nadużywające prawa

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli wypowiedzenie złożył pracodawca lub uważasz je za nieważne/nadużywające prawa.

Jeśli wypowiedzenie złożył pracodawca, natychmiast sprawdź, czy może mieć zastosowanie ustawowy okres ochronny lub podstawa do uznania wypowiedzenia za nadużywające prawa. Aby dochodzić odszkodowania za takie wypowiedzenie, trzeba pisemnie zgłosić sprzeciw pracodawcy przed końcem okresu wypowiedzenia; pozew należy następnie wnieść do właściwego sądu najpóźniej w ciągu 180 dni od zakończenia stosunku pracy.

Kiedy?

Natychmiast po otrzymaniu wypowiedzenia od pracodawcy; nie odkładaj tych terminów do końcowego rozliczenia.

Gdzie / u kogo?

Najpierw sprawdź wypowiedzenie i dokumenty pracodawcy; w razie sporu zwróć się do właściwego sądu cywilnego. Dokładna właściwość sądu zależy od konkretnego stosunku pracy i zasad miejsca postępowania.

Co przygotować?

Pismo wypowiadające, umowa o pracę/GAV lub NAV, istotna korespondencja oraz, zależnie od sytuacji, dowody dotyczące choroby, wypadku, ciąży, obowiązków służbowych lub zarzucanej przyczyny nadużycia.

Na co zwrócić uwagę?

Okresy ochronne nie działają tak samo przy każdym sposobie zakończenia. Ten krok jest szczególnie ważny przy wypowiedzeniu przez pracodawcę; w razie wątpliwości wcześnie skorzystaj z kwalifikowanej porady prawnej.

Oficjalne źródło: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

4. Wyjaśnij pozostały urlop przed zakończeniem zatrudnienia

Ustal z pracodawcą, jak zostanie rozliczony niewykorzystany urlop w okresie wypowiedzenia. W miarę możliwości urlop powinien zostać faktycznie wykorzystany także w okresie wypowiedzenia; to, czy właściwe jest wykorzystanie, czy wyjątkowo wypłata ekwiwalentu, zależy zwłaszcza od tego, kto wypowiedział umowę, długości okresu wypowiedzenia i liczby pozostałych dni urlopu.

Kiedy?

Gdy tylko znana jest data zakończenia, przed ostatnim dniem pracy.

Gdzie / u kogo?

Z pracodawcą/HR; spory podlegają zasadom prawa pracy i mogą wymagać rozstrzygnięcia sądowego.

Co przygotować?

Aktualny stan urlopu, urlop już zatwierdzony oraz okres wypowiedzenia/data zakończenia.

Na co zwrócić uwagę?

Pracodawca nie może w każdej sytuacji jednostronnie narzucić pozostałego urlopu w ostatniej chwili; przy wypowiedzeniu przez pracodawcę trzeba uwzględnić także poszukiwanie nowej pracy.

Oficjalne źródło: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

5. Sprawdź ostatnie wynagrodzenie, nadgodziny i pozostałe roszczenia

Przed odejściem porównaj własne ewidencje czasu pracy i wynagrodzenia z końcowym rozliczeniem. Niewypłacone nadgodziny, dodatki lub inne składniki wynagrodzenia zależą od ustawy, umowy o pracę i właściwego GAV/NAV; wynagrodzenie za nadgodziny może być uregulowane umownie inaczej. Rozbieżności wyjaśnij w miarę możliwości przed lub bezpośrednio po końcowym rozliczeniu.

Kiedy?

Zabezpiecz dokumenty przed ostatnim dniem pracy; końcowe rozliczenie sprawdź natychmiast po otrzymaniu.

Gdzie / u kogo?

Pracodawca/HR lub dział płac; w razie sporu odpowiednie poradnictwo prawa pracy lub właściwe organy sądowe.

Co przygotować?

Paski wynagrodzenia, własne dozwolone ewidencje czasu pracy, umowa o pracę, GAV/NAV i ustalenia dotyczące nadgodzin/dodatków.

Na co zwrócić uwagę?

Wskazówka Lili: przed ostatnim dniem dostępu zapisz własne dozwolone ewidencje czasu pracy, wynagrodzenia i zakończenia zatrudnienia. To praktyczne zabezpieczenie dokumentów, a nie dodatkowy obowiązek prawny.

Oficjalne źródło: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

6. Zapewnij ciągłość ochrony wypadkowej po zakończeniu zatrudnienia

Tylko jeśli dotyczy: Jeżeli po zakończeniu stosunku pracy nie następuje bez przerwy nowe pełne ubezpieczenie wypadkowe, a wcześniej byli Państwo ubezpieczeni od wypadków pozazawodowych zgodnie z UVG.

Jeżeli u dotychczasowego pracodawcy pracowali Państwo co najmniej 8 godzin tygodniowo, co do zasady byli Państwo ubezpieczeni także od wypadków pozazawodowych. Ochrona ta kończy się 31. dnia po dniu, w którym ustaje prawo do co najmniej połowy wynagrodzenia. Należy odpowiednio wcześnie sprawdzić, czy potem będzie już obowiązywać nowe ubezpieczenie wypadkowe UVG; w przeciwnym razie trzeba zapewnić ochronę od wypadków w ramach obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego albo przedłużyć ochronę od wypadków pozazawodowych maksymalnie o sześć miesięcy poprzez ubezpieczenie Abredeversicherung.

Kiedy?

Przed upływem 31-dniowej ochrony następczej; Abredeversicherung należy zawrzeć, dopóki dotychczasowa ochrona od wypadków pozazawodowych jeszcze obowiązuje.

Gdzie / u kogo?

U dotychczasowego ubezpieczyciela wypadkowego w sprawie Abredeversicherung i/lub w kasie chorych w sprawie ochrony wypadkowej w obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym.

Co przygotować?

Data ustania prawa do wynagrodzenia, dane dotychczasowego ubezpieczyciela wypadkowego, dowód ewentualnego nowego zatrudnienia lub nowej ochrony UVG oraz dane kasy chorych.

Na co zwrócić uwagę?

Przy pracy krótszej niż 8 godzin tygodniowo u tego samego pracodawcy dane zatrudnienie co do zasady nie zapewnia ubezpieczenia od wypadków pozazawodowych. Osoby bezrobotne uprawnione do zasiłku dla bezrobotnych są zasadniczo obowiązkowo ubezpieczone od wypadków; należy więc sprawdzić rzeczywistą ochronę po zakończeniu zatrudnienia, zamiast ubezpieczać to samo ryzyko podwójnie.

Oficjalne źródło: Bundesamt für Gesundheit BAG

7. Poproś o świadectwo pracy i sprawdź je

Najpóźniej w okolicy zakończenia zatrudnienia poproś o świadectwo pracy, jeśli jeszcze go nie otrzymałeś. Zgodnie z art. 330a OR pracownik może zażądać świadectwa w każdej chwili; na jego życzenie może ono ograniczać się do rodzaju i czasu zatrudnienia, natomiast pełne świadectwo obejmuje także wyniki i zachowanie. Sprawdź, czy informacje są kompletne i zgodne z faktami.

Kiedy?

Najpóźniej w okolicy zakończenia zatrudnienia; uprawnienie może pozostać istotne także później.

Gdzie / u kogo?

U pracodawcy/w dziale HR.

Co przygotować?

Krótka prośba o świadectwo, a przy jego sprawdzaniu: stanowisko, obowiązki, czas zatrudnienia i istotne wcześniejsze świadectwa okresowe.

Na co zwrócić uwagę?

Świadectwo pracy musi być prawdziwe i nie może zawierać mylących kodów. W razie nieścisłości najpierw poproś pracodawcę o korektę.

Oficjalne źródło: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

8. Dopilnuj przeniesienia świadczenia wyjściowego z funduszu emerytalnego we właściwe miejsce

Jeśli wraz z odejściem z pracy opuszczasz fundusz emerytalny, wyjaśnij, dokąd zostanie przeniesione twoje świadczenie wyjściowe. Przy bezpośredniej zmianie pracy trafia ono co do zasady do funduszu emerytalnego nowego pracodawcy. Jeśli nie zaczynasz od razu kolejnej ubezpieczonej pracy, wybierz instytucję swobodnego przejścia i wskaż dotychczasowemu funduszowi, dokąd ma przekazać świadczenie.

Kiedy?

Przed lub bezpośrednio po opuszczeniu dotychczasowego funduszu emerytalnego.

Gdzie / u kogo?

Dotychczasowy fundusz emerytalny; przy nowej pracy nowy fundusz, w przeciwnym razie wybrana przez ciebie instytucja swobodnego przejścia.

Co przygotować?

Dane dotychczasowego funduszu emerytalnego i, zależnie od sytuacji, dane nowego funduszu albo wybranego konta/polisy swobodnego przejścia.

Na co zwrócić uwagę?

Jeśli nie wskażesz miejsca transferu, dotychczasowa kasa emerytalna przekaże świadczenie z tytułu odejścia po 6 miesiącach, najpóźniej po 2 latach, do Stiftung Auffangeinrichtung BVG. Jeśli nie przechodzisz do nowej kasy emerytalnej, samodzielnie wybierz instytucję Freizügigkeit i poinformuj dotychczasową kasę, dokąd ma zostać przelana kwota.

Oficjalne źródło: Bundesamt für Sozialversicherungen BSV

9. Jeśli grozi ci bezrobocie, wcześnie zarejestruj się w RAV

Jeśli po zakończeniu zatrudnienia nie następuje nowa praca, jak najwcześniej zarejestruj się w Regionalnym Centrum Pośrednictwa Pracy (RAV) w celu poszukiwania pracy. Musisz to zrobić najpóźniej pierwszego dnia, za który ubiegasz się o świadczenia z ubezpieczenia na wypadek bezrobocia. Po rejestracji wykonaj dalsze kroki dotyczące pośrednictwa pracy i, jeśli składasz wniosek, zasiłku dla bezrobotnych.

Kiedy?

Gdy tylko znana jest data zakończenia; najpóźniej pierwszego dnia, za który ubiegasz się o świadczenia z ubezpieczenia na wypadek bezrobocia.

Gdzie / u kogo?

Online przez Job-Room albo w RAV właściwym dla miejsca zamieszkania.

Co przygotować?

Dane osobowe i dokumenty wymagane do rejestracji/pierwszej rozmowy; zaświadczenie pracodawcy i dalsze dokumenty do zasiłku dla bezrobotnych na żądanie.

Na co zwrócić uwagę?

Właściwość RAV zależy od miejsca zamieszkania/kantonu. Dlatego Lili pokazuje właściwą placówkę regionalną, a nie po prostu dowolne pobliskie biuro.

Oficjalne źródło: arbeit.swiss / SECO

Otwórz interaktywną checklistę