فور إثبات الوفاة في المنزل.

طبيبة/طبيب أو الجهة المحلية المخصصة لذلك؛ ويمكن لشركة دفن في كثير من الحالات المساعدة في الخطوات اللاحقة، بما في ذلك تنظيم Totenbeschau.

جهّز بيانات المتوفى والمعلومات الطبية المتوفرة.

إذا حدثت الوفاة في مستشفى أو دار رعاية، تتولى المؤسسة تنظيم الخطوات المطلوبة. وإذا كان سبب الوفاة غير واضح، فقد تكون هناك حاجة إلى تحقيقات رسمية إضافية.

يجب إبلاغ Standesamt بالوفاة في موعد أقصاه يوم العمل التالي لـ Totenbeschau. أما الإخطارات الأخرى فأنجزها بعد ذلك في أقرب وقت ممكن بحسب الجهة المعنية.

من الجهات التي تُخطر تلقائيًا، من بين أمور أخرى، التأمين الاجتماعي القانوني وMelde-/Passbehörde وAMS وVerlassenschaftsgericht. أما صاحب العمل والبنوك وبعض شركات التأمين وORF-Beitrag ومزوّدو الاتصالات وغيرهم من شركاء العقود فقد يلزم إبلاغهم بشكل منفصل حسب الحالة.

جهّز Sterbeurkunde/Registerauszug Tod، وأي إثباتات إضافية تطلبها الجهة المعنية.

لا تفترض أن كل جهة رسمية أو كل شريك تعاقدي سيُخطر تلقائيًا. استخدم القائمة الرسمية «Meldungen nach dem Todesfall» كقائمة مراجعة.

يبدأ الإجراء بعد الإبلاغ الرسمي عن الوفاة. استجب للدعوات والطلبات الصادرة عن Gerichtskommissär.

تكون Verlassenschaftsgericht من حيث المبدأ Bezirksgericht التابعة لآخر محل إقامة للمتوفى؛ ويعمل كاتب/ة العدل المختص/ة بصفة Gerichtskommissär.

اجمع معلومات ومستندات عن الأقارب والأصول والديون وأي وصايا أو تصرفات أخيرة موجودة من أجل Todesfallaufnahme.

تضم التركة الحقوق والأصول، كما تضم الديون والالتزامات. لا توزّع أصول التركة من تلقاء نفسك من دون مراعاة مرحلة الإجراء.