Ich lebe in Polen und arbeite remote für einen ausländischen Arbeitgeber
5 Aufgaben in empfohlener Reihenfolge
1. Erfassen Sie das tatsächliche Arbeitsmodell: Wohnort, Staat des Arbeitgebers, physische Arbeitsorte und Anteil der Telearbeit in Polen.
Vor Klärung von ZUS und Steuern sowie bei jeder wesentlichen Änderung des Arbeitsmodells.
Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Vertrag, Arbeitsplan und tatsächliche Arbeitsorte.
Der Sitz des ausländischen Arbeitgebers allein bestimmt nicht, wo Sie versichert oder besteuert werden.
Offizielle Quelle: zus.pl
2. Bestimmen Sie das anwendbare Sozialversicherungsrecht; prüfen Sie bei geeigneten Telearbeitsfällen die Anwendung der Rahmenvereinbarung und A1.
Vor Beginn eines regelmäßigen grenzüberschreitenden Telearbeitsmodells.
ZUS oder die zuständige Institution des anderen Staates.
Arbeitsanteil in jedem Staat, Wohnsitz, Arbeitgeberdaten und Vertrag.
Die Rahmenvereinbarung hat konkrete Voraussetzungen und gilt nicht automatisch für jedes Remote-Arbeitsmodell.
Offizielle Quelle: zus.pl
3. Wenn polnisches Sozialversicherungsrecht gilt, klären Sie mit dem Arbeitgeber, wie die Zahlerpflichten in Polen erfüllt werden.
Nachdem festgestellt wurde, dass polnisches Versicherungsrecht gilt.
ZUS.
Daten des ausländischen Arbeitgebers und Arbeitnehmers sowie gegebenenfalls Nachweis des anwendbaren Rechts.
ZUS sieht Verfahren für ausländische Zahler vor; unter bestimmten Bedingungen kann der Arbeitnehmer technische Pflichten vertraglich übernehmen, ohne dass automatisch alle Arbeitgeberpflichten entfallen.
Offizielle Quelle: zus.pl
4. Bestimmen Sie steuerliche Ansässigkeit, tatsächlichen Arbeitsort, Regeln des einschlägigen Doppelbesteuerungsabkommens und die Abrechnung von Vorauszahlungen/Jahres-PIT.
Vor der ersten Abrechnung im neuen Modell und vor der jährlichen PIT-Erklärung.
KAS / podatki.gov.pl und das einschlägige internationale Abkommen.
Arbeitstage in den Staaten, gegebenenfalls Ansässigkeitsbescheinigung und Angaben zu Vergütung/einbehaltener Steuer.
Wenden Sie nicht eine einzige 183-Tage-Regel oder eine einzige Antwort auf jeden Arbeitnehmer eines ausländischen Unternehmens an.
Offizielle Quelle: podatki.gov.pl
5. Wenn Sie Drittstaatsangehöriger sind, prüfen Sie separat, ob Aufenthalts- und Arbeitsrecht diese Tätigkeit von Polen aus erlauben.
Vor Beginn der Arbeit aus Polen.
MOS / passender Canonical-Einwanderungsweg.
Aufenthaltsdokument und Beschäftigungsangaben.
Steuern und ZUS ersetzen nicht die Legalisierung von Aufenthalt/Arbeit.
Offizielle Quelle: mos.cudzoziemcy.gov.pl
