Mein Kind wurde geboren – was muss ich tun?

5 Aufgaben in empfohlener Reihenfolge

1. Melden Sie die Geburt Ihres Kindes dem Standesamt.

Wann?

Innerhalb von 21 Tagen nach Ausstellung der Geburtsurkunde.

Wo / bei wem?

Standesamt des Geburtsortes / verfügbarer elektronischer Kanal.

Was vorbereiten?

Angaben zu Eltern und Kind; dem Standesamt muss die von der entbindenden Person ausgestellte Geburtsurkunde vorliegen.

Worauf achten?

Nach der Registrierung erstellt das Standesamt eine Geburtsurkunde, vergibt eine PESEL-Nummer und trägt das Kind ein.

Offizielle Quelle: gov.pl

2. Ist der Vater nicht mit der Mutter verheiratet und wurde die Vaterschaft nicht anerkannt, ist die Vaterschaftsanerkennung zu veranlassen.

Wann?

Bevor der Vater die Geburt meldet oder zu einem anderen geeigneten Zeitpunkt.

Wo / bei wem?

Standesamt, polnisches Konsulat oder Gericht.

Was vorbereiten?

Ausweisdokumente und erforderliche Erklärungen.

Worauf achten?

Ohne vorherige Vaterschaftsanerkennung kann ein nicht mit der Mutter verheirateter Vater die Geburt nicht selbstständig im regulären Verfahren melden.

Offizielle Quelle: gov.pl

3. Beantragen Sie das Kindergeld 800+, wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen.

Wann?

Für den Leistungszeitraum 2026/2027 (1. Juni 2026–31. Mai 2027) nimmt ZUS Anträge ab dem 1. Februar 2026 an. Ein bis zum 30. Juni 2026 eingereichter Antrag sichert den Anspruch ab dem 1. Juni; danach besteht der Anspruch grundsätzlich ab dem Monat der Antragstellung.

Wo / bei wem?

ZUS — der Antrag wird ausschließlich elektronisch gestellt, z. B. über PUE/eZUS oder mZUS, Emp@tia oder Online-Banking.

Was vorbereiten?

Angaben zu Kind, Elternteil und Konto sowie weitere für den Antrag erforderliche Informationen.

Worauf achten?

Die Leistung 800+ beträgt 800 zł monatlich pro Kind bis zum 18. Lebensjahr und ist unabhängig vom Familieneinkommen. Sie ist ein separates Verfahren von der Geburtsregistrierung.

Offizielle Quelle: gov.pl

4. Wenn Sie keinen Anspruch auf Mutterschaftsgeld haben und die Voraussetzungen erfüllen, beantragen Sie die polnische Elternleistung „świadczenie rodzicielskie“.

Wann?

Wenn der Anspruch ab dem Monat der Geburt, Adoption oder Aufnahme des Kindes in Pflege gelten soll, stellen Sie den Antrag innerhalb von 3 Monaten. Danach wird der Anspruch ab dem Monat der Antragstellung festgestellt.

Wo / bei wem?

Bei der zuständigen Gemeinde-/Stadtbehörde oder über den für Familienleistungen vorgesehenen elektronischen Kanal.

Was vorbereiten?

Antrag und erforderliche Dokumente für Ihre Situation.

Worauf achten?

Die Elternleistung beträgt 1000 zł monatlich, ist einkommensunabhängig und wird bei einem Kind grundsätzlich 52 Wochen lang gezahlt; sie richtet sich an Personen, die kein Mutterschaftsgeld oder eine gleichwertige Leistung beziehen.

Offizielle Quelle: gov.pl

5. Wenn Sie angestellte/versicherte Eltern sind, beantragen Sie bitte den entsprechenden Mutterschaftsurlaub und die entsprechenden Leistungen.

Wann?

Bei einem Kind beträgt der Mutterschaftsurlaub 20 Wochen. Wenn Sie die Auszahlungsvariante von 81,5% für den Zeitraum von Mutterschafts- und Elternurlaub nutzen möchten, stellen Sie den entsprechenden Antrag spätestens 21 Tage nach der Geburt.

Wo / bei wem?

Arbeitgeber und/oder Sozialversicherungsträger (ZUS) je nach Status.

Was vorbereiten?

Anträge und erforderliche Unterlagen für eine bestimmte Leistung.

Worauf achten?

Für Mutterschaftsurlaub und Mutterschaftsgeld gelten andere Regeln als für die Elternleistung. Die Dauer des Urlaubs hängt unter anderem von der Zahl der bei einer Geburt geborenen Kinder ab.

Offizielle Quelle: gov.pl

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