Eine nahestehende Person ist gestorben – vollständige Checkliste

6 Aufgaben in empfohlener Reihenfolge

1. Melden Sie den Tod beim Standesamt (USC) und lassen Sie die Sterbeurkunde ausstellen.

Wann?

Innerhalb von 3 Tagen ab Ausstellung der Todeskarte. Ist der Tod infolge einer Infektionskrankheit eingetreten, innerhalb von 24 Stunden ab dem Tod.

Wo / bei wem?

Beim für den Sterbeort zuständigen Standesamt (USC).

Was vorbereiten?

Todeskarte, Identitätsdokument der verstorbenen Person und Identitätsdokument der meldenden Person.

Worauf achten?

Im Falle eines Todes außerhalb einer Einrichtung zuerst einen Arzt oder den Notdienst verständigen; den Leichnam vor der Aufbahrung nicht bewegen.

Offizielle Quelle: gov.pl

2. Klären Sie mit dem gewählten Bestattungsunternehmen und der Friedhofsverwaltung die Bestattung oder Einäscherung und bewahren Sie Rechnungen über die Kosten auf.

Wann?

Nachdem Sie die für die Bestattung nötigen Dokumente erhalten haben.

Wo / bei wem?

Beim gewählten Bestattungsunternehmen und der Friedhofsverwaltung.

Was vorbereiten?

Sterbeurkunde bzw. Todeskarte, Identitätsdokument der auftraggebenden Person und die vom Dienstleister verlangten Unterlagen.

Worauf achten?

Das Bestattungsinstitut ist der Dienstleister; prüfen Sie Umfang und Preis des Vertrags.

3. Wenn Sie Bestattungskosten getragen haben und die Voraussetzungen erfüllen, beantragen Sie Bestattungsgeld.

Wann?

Grundsätzlich innerhalb von 12 Monaten ab dem Todestag; in besonderen Fällen, wenn eine frühere Antragstellung aus vom Berechtigten unabhängigen Gründen nicht möglich war, kann die Frist ab dem Tag der Bestattung berechnet werden.

Wo / bei wem?

Bei ZUS oder einem anderen zuständigen Renten- bzw. Versorgungsträger, abhängig von der Versicherung der verstorbenen Person.

Was vorbereiten?

Antrag, Sterbeurkunde, Kostenbelege und Nachweise über die Anspruchsberechtigung.

Worauf achten?

Betrag und Bedingungen können sich ändern; stellen Sie den Antrag umgehend und nutzen Sie die aktuellen Informationen der Behörde.

Offizielle Quelle: gov.pl

4. Praktischer Lili-Tipp: Sichern Sie Wohnung und wichtige Dokumente der verstorbenen Person und prüfen Sie vor dem Schließen von Konten oder Verfügen über Vermögen, ob Sie dazu berechtigt sind.

Wann?

Nach dem Tod, bevor Sie über Vermögen oder Verträge der verstorbenen Person verfügen.

Wo / bei wem?

Bei den jeweiligen Dienstleistern und Institutionen der verstorbenen Person.

Was vorbereiten?

Sterbeurkunde, Vertragsnummern und – falls erforderlich – Nachweis Ihrer Vertretungs- oder Verfügungsberechtigung.

Worauf achten?

Nahe Angehörige haben möglicherweise nicht immer sofortigen Zugriff auf das Konto und die Verträge des Verstorbenen.

5. Wenn Sie nachweisen müssen, wer erbt, lassen Sie den Erwerb der Erbschaft gerichtlich feststellen oder – wenn die Voraussetzungen erfüllt sind – eine registrierte notarielle Erbbescheinigung erstellen.

Wann?

Nach dem Tod, sobald Sie einen formellen Nachweis der Rechtsnachfolge benötigen.

Wo / bei wem?

Beim Nachlassgericht oder beim Notar, wenn eine notarielle Erbbescheinigung möglich ist.

Was vorbereiten?

Personenstandsurkunden, Testament, Daten der Erben sowie Übersicht über Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

Worauf achten?

Schulden nicht annehmen oder zurückzahlen, ohne die Konsequenzen der gewählten Methode der Erbannahme zu verstehen.

Offizielle Quelle: ELI / Dziennik Ustaw

6. Prüfen Sie, ob Ehepartner, Kinder oder andere berechtigte Familienangehörige Anspruch auf Hinterbliebenenrente haben, und stellen Sie gegebenenfalls einen Antrag.

Wann?

Nach dem Tod, wenn die Voraussetzungen für die Leistung erfüllt sind.

Wo / bei wem?

Bei ZUS oder einem anderen zuständigen Renten- bzw. Versorgungsträger.

Was vorbereiten?

Sterbeurkunde, Familien- und Versicherungsunterlagen sowie Antrag.

Worauf achten?

Die Hinterbliebenenrente ist nicht Teil des Nachlasses und unterliegt eigenen Bedingungen.

Offizielle Quelle: gov.pl

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