Śmierć w rodzinie – co muszę teraz załatwić?
5 zadań w zalecanej kolejności
1. Zgłoś zgon w Standesamt
Zgon należy zgłosić we właściwym Standesamt. Jeżeli śmierć nastąpiła w placówce, zgłoszenia często dokonuje placówka; w innym przypadku trzeba ustalić, kto ma obowiązek zgłoszenia.
Najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od śmierci, jeżeli obowiązek zgłoszenia spoczywa na Tobie.
Standesamt właściwy dla miejsca zgonu.
Lekarskie zaświadczenie o zgonie oraz dokumenty stanu cywilnego wymagane zgodnie z lokalną procedurą.
Nie zgłaszaj zgonu drugi raz: jeżeli sprawą zajmuje się szpital, placówka opiekuńcza lub zakład pogrzebowy, najpierw sprawdź, czy zgłoszenie zostało już dokonane.
Oficjalne źródło: Bundesportal
2. Uzyskać akt zgonu
Akt zgonu jest często potrzebny do organizacji pogrzebu, spraw spadkowych i świadczeń ubezpieczeniowych.
Po urzędowym zarejestrowaniu zgonu; konkretny czas obsługi zależy od właściwego Standesamt.
Urząd stanu cywilnego właściwy dla miejsca zgonu albo urząd, który rejestruje zgon. Aktualny kod pocztowy miejsca zamieszkania nie oznacza automatycznie właściwości.
W zależności od uprawnienia: dokumenty tożsamości i pokrewieństwa albo pełnomocnictwo.
Opłaty i szczegóły procedury mogą różnić się regionalnie.
Oficjalne źródło: Verwaltungsportal Bund
3. Wyjaśnić sprawy spadku i istniejących testamentów
Sprawdź, czy istnieje testament lub umowa spadkowa i jakie kroki są potrzebne w sprawie spadku.
Gdy tylko będą dostępne najważniejsze dokumenty dotyczące zgonu.
Nachlassgericht lub, w odpowiednim przypadku, notariat.
Akt zgonu, istniejące testamenty / umowy spadkowe oraz dokumenty dotyczące pokrewieństwa / majątku.
Erbschein nie jest potrzebny w każdym przypadku; testament notarialny może go w określonych przypadkach zastąpić.
Oficjalne źródło: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz
4. Sprawdzić, czy potrzebny jest Erbschein
Tylko jeśli dotyczy: Tylko wtedy, gdy Erbschein jest potrzebny do konkretnego potwierdzenia.
Jeżeli musisz wykazać swoje prawa spadkowe wobec banków, Grundbuchamt lub innych instytucji, ustal, czy potrzebny jest Erbschein.
W razie potrzeby w ramach postępowania spadkowego.
Nachlassgericht, sąd właściwy dla miejsca zamieszkania lub notariusz w celu urzędowego poświadczenia wniosku.
Akt zgonu oraz, zależnie od kolejności dziedziczenia, dalsze dokumenty.
Bundesportal wskazuje, że wniosek musi zostać urzędowo poświadczony.
Oficjalne źródło: Verwaltungsportal Bund
5. Sprawdź prawo do Hinterbliebenenrente i ewentualnej zaliczki
Tylko jeśli dotyczy: Jeżeli zmarł małżonek lub zarejestrowany partner i może istnieć prawo do renty.
Małżonek albo zarejestrowany partner może, po spełnieniu warunków, ubiegać się o Hinterbliebenenrente. Jeżeli zmarła osoba już pobierała emeryturę lub rentę, możliwa może być również zaliczka za Sterbevierteljahr.
Złóż wniosek o Hinterbliebenenrente możliwie szybko. Wniosek o zaliczkę za Sterbevierteljahr musi wpłynąć do Renten Service najpóźniej 30 dni po śmierci.
Deutsche Rentenversicherung; o zaliczkę za Sterbevierteljahr należy wystąpić do Renten Service Deutsche Post.
Akt zgonu, dane zmarłej osoby oraz małżeństwa/zarejestrowanego partnerstwa, a także dokumenty wymagane we wniosku rentowym.
Zaliczka nie zastępuje oceny prawa do renty. Sprawdź właściwy wniosek o Hinterbliebenenrente oraz indywidualne warunki nabycia prawa.
Oficjalne źródło: Deutsche Rentenversicherung
