Przyjechałem do Niemiec – co muszę załatwić?

11 zadań w zalecanej kolejności

1. Zameldować miejsce zamieszkania

Po wprowadzeniu się do mieszkania należy co do zasady zameldować miejsce zamieszkania w urzędzie meldunkowym w ciągu dwóch tygodni zgodnie z Bundesmeldegesetz.

Kiedy?

Co do zasady w ciągu 2 tygodni od wprowadzenia się.

Gdzie / u kogo?

Miejscowo właściwy urząd meldunkowy/Bürgeramt; w portalu federalnym najpierw wybierz miejsce zamieszkania.

Co przygotować?

Dowód osobisty lub paszport, Wohnungsgeberbestätigung oraz dodatkowe dokumenty wymagane lokalnie.

Na co zwrócić uwagę?

Przy przeprowadzce w obrębie Niemiec wymeldowanie starego miejsca zamieszkania następuje co do zasady poprzez zameldowanie pod nowym adresem.

Oficjalne źródło: Bundesportal

2. Potwierdź prawo wjazdu, pobytu i pracy

Jako obywatel UE lub państw EFTA: Islandii, Liechtensteinu, Norwegii albo Szwajcarii co do zasady nie potrzebujesz wizy ani zezwolenia na pobyt, aby wjechać do Niemiec i pracować.

Na co zwrócić uwagę?

Swoboda przemieszczania się nie zastępuje zameldowania po wprowadzeniu się. Dla członków rodziny będących obywatelami państw trzecich mogą obowiązywać odrębne zasady wjazdu i pobytu.

Oficjalne źródło: Make it in Germany – Bundesregierung

3. Potwierdź prawo wjazdu, pobytu i pracy

W przypadku obywateli państw trzecich wymagane wiza lub tytuł pobytowy zależą przede wszystkim od celu pobytu, np. pracy, studiów, kształcenia zawodowego lub łączenia rodzin. Najpierw ustal właściwą ścieżkę pobytową.

Gdzie / u kogo?

Osoby objęte obowiązkiem wizowym co do zasady składają wniosek o wizę wjazdową przed podróżą we właściwej niemieckiej placówce zagranicznej; tytuł pobytowy po wjeździe załatwia się zależnie od przypadku we właściwym miejscowo urzędzie ds. cudzoziemców.

Na co zwrócić uwagę?

Nie każdy tytuł pobytowy pozwala na każdy rodzaj pracy. Przed rozpoczęciem pracy lub kształcenia zawodowego sprawdź cel pobytu, warunki dodatkowe i uprawnienie do pracy.

Oficjalne źródło: Make it in Germany – Bundesregierung

4. Zorganizuj ubezpieczenie zdrowotne i dostęp do opieki

Ustal wcześnie, w jaki sposób będziesz ubezpieczony zdrowotnie w Niemczech. To, czy wchodzi w grę obowiązkowe lub dobrowolne ubezpieczenie ustawowe, ubezpieczenie rodzinne czy prywatne, zależy od Twojej sytuacji.

Gdzie / u kogo?

W przypadku ustawowego ubezpieczenia zdrowotnego skontaktuj się bezpośrednio z wybraną kasą chorych; przy zatrudnieniu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych są z reguły inicjowane przez pracodawcę.

Na co zwrócić uwagę?

Nie przenoś automatycznie rozwiązania z innej sytuacji: pracownicy, studenci, osoby samozatrudnione i członkowie rodziny mogą podlegać różnym zasadom.

Oficjalne źródło: Bundesministerium für Gesundheit

5. Po zameldowaniu poczekaj na identyfikator podatkowy i go sprawdź

Numer identyfikacji podatkowej jest nadawany nowym mieszkańcom automatycznie po pierwszym zameldowaniu w Niemczech i wysyłany pocztą na adres zameldowania. Zwykły pierwszy wniosek nie jest więc potrzebny.

Kiedy?

Jeśli w ciągu 3 miesięcy od pierwszego zameldowania nie otrzymasz pisma z identyfikatorem podatkowym, możesz ponownie zwrócić się o numer do BZSt.

Gdzie / u kogo?

Pierwsze nadanie następuje automatycznie na podstawie danych meldunkowych. Jeśli pismo nie dotarło, można online poprosić Federalny Centralny Urząd Podatkowy (BZSt) o ponowne przekazanie numeru.

Na co zwrócić uwagę?

Identyfikator podatkowy jest ważny przez całe życie i nie zmienia się przy przeprowadzce ani małżeństwie. Nie myl go z numerem podatkowym nadawanym przez urząd skarbowy.

Oficjalne źródło: Bundesportal / Bundesministerium der Finanzen

6. Ustal numer ubezpieczenia społecznego przy pierwszej pracy

Tylko jeśli dotyczy: Dotyczy sytuacji, gdy po raz pierwszy podejmujesz pracę objętą ubezpieczeniem społecznym lub nie znasz swojego numeru ubezpieczenia.

Przy pierwszym zatrudnieniu numer ubezpieczenia jest z reguły nadawany lub pobierany automatycznie w ramach zgłoszenia przez pracodawcę. Nie trzeba płacić prywatnej firmie za jego uzyskanie.

Gdzie / u kogo?

Pracodawca pobiera numer ubezpieczenia w systemie zgłoszeniowym. Jeśli potwierdzenie nie dotrze lub potrzebujesz nowego, pomoże Deutsche Rentenversicherung albo kasa chorych.

Na co zwrócić uwagę?

Numer ubezpieczenia co do zasady pozostaje ważny przez całe życie. Od 2023 r. pracownicy nie muszą już z zasady przedstawiać pracodawcy zaświadczenia z numerem ubezpieczenia.

Oficjalne źródło: Deutsche Rentenversicherung

7. Prawidłowo zgłoś pracę, ubezpieczenie społeczne i podatki

Przy zatrudnieniu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych wykonuje pracodawca. Przed rozpoczęciem sprawdź, czy Twój status pobytowy pozwala na daną pracę i którą kasę chorych wybrałeś.

Na co zwrócić uwagę?

Umowa o pracę, prawo pobytu, ubezpieczenie zdrowotne, identyfikator podatkowy i numer ubezpieczenia są ze sobą powiązane, ale nie są jednym postępowaniem. Nie składaj podwójnego wniosku o coś, co powstaje automatycznie po zameldowaniu lub zgłoszeniu przez pracodawcę.

Oficjalne źródło: make-it-in-germany.com

8. Rozpocząć studia/aplikację

Dla kierunków z ograniczoną liczbą miejsc obowiązują oficjalne procedury aplikacyjne i koordynacyjne Hochschulstart lub uczelni.

Kiedy?

Przestrzegaj terminów aplikacji/koordynacji konkretnego kierunku.

Gdzie / u kogo?

Uczelnia oraz – przy uczestniczących kierunkach z ograniczonym naborem – Hochschulstart.

Co przygotować?

Uprawnienie do podjęcia studiów oraz dokumenty specyficzne dla kierunku.

Na co zwrócić uwagę?

Nie każdy kierunek korzysta z Hochschulstart; zawsze sprawdź stronę uczelni.

Oficjalne źródło: Hochschulstart

9. Sprawdź łączenie rodzin, szkołę, opiekę i świadczenia rodzinne

Jeśli członkowie rodziny przeprowadzają się z Tobą lub dołączają później, osobno sprawdź ich prawo pobytu, a następnie szkołę lub opiekę, ubezpieczenie zdrowotne i możliwe świadczenia rodzinne. Zasady zależą m.in. od obywatelstwa i statusu osoby już mieszkającej w Niemczech.

Na co zwrócić uwagę?

Łączenie rodzin nie jest identycznym postępowaniem dla każdej rodziny. Sprawdź konkretną kombinację obywatelstwa, tytułu pobytowego i relacji rodzinnej.

Oficjalne źródło: Make it in Germany – Bundesregierung

10. Zgłosić działalność gospodarczą

Osoba rozpoczynająca stałą działalność gospodarczą musi zgłosić ją właściwemu organowi; szczegóły procedury są regionalne.

Kiedy?

Stałą działalność co do zasady zgłoś przy rozpoczęciu; czynności wymagające zezwolenia zatwierdź przed ich podjęciem.

Gdzie / u kogo?

Właściwy urząd ds. działalności gospodarczej w miejscu zakładu. Właściwości do zgłoszenia działalności nie ustala się wyłącznie na podstawie prywatnego adresu zamieszkania.

Co przygotować?

Dane tożsamości, informacje o zakładzie/działalności oraz wymagane dokumenty dla działalności wymagających zezwolenia.

Na co zwrócić uwagę?

Zgłoszenie działalności nie zastępuje rejestracji podatkowych ani zawodowo-prawnych.

Oficjalne źródło: Bundesportal

11. Zarejestrować samochód

Procedury rejestracji pojazdów przeprowadza miejscowo właściwy urząd Kfz-Zulassungsbehörde; szczegóły zależą od regionu i rodzaju czynności.

Kiedy?

Przed używaniem/zmianą pojazdu zakończ odpowiednią procedurę rejestracyjną.

Gdzie / u kogo?

Miejscowo właściwa Kfz-Zulassungsbehörde.

Co przygotować?

Dokumenty pojazdu, potwierdzenie ubezpieczenia, dokument tożsamości oraz zależnie od procedury dalsze dowody.

Na co zwrócić uwagę?

Rejestracja, przerejestrowanie, wycofanie z ruchu i import wymagają różnych dokumentów; wybierz właściwą lokalną procedurę.

Oficjalne źródło: Bundesportal

Otwórz interaktywną checklistę