Zakończenie stosunku pracy: wypowiedzenie, porozumienie rozwiązujące i należne prawa
8 zadań w zalecanej kolejności
1. Najpierw ustal, w jaki sposób kończy się stosunek pracy
Rozróżnij przede wszystkim własne wypowiedzenie, wypowiedzenie przez pracodawcę i porozumienie rozwiązujące. Zgodnie z § 623 BGB wypowiedzenie i umowa rozwiązująca wymagają formy pisemnej; forma elektroniczna jest wyłączona. Sposób zakończenia wpływa na dalsze terminy, ewentualny pozew i zasiłek dla bezrobotnych.
Przed złożeniem własnego wypowiedzenia lub podpisaniem porozumienia; po otrzymaniu wypowiedzenia natychmiast.
U pracodawcy lub w dziale HR.
Umowa o pracę, właściwy układ zbiorowy oraz wypowiedzenie lub projekt porozumienia rozwiązującego.
Wypowiedzenie ustne lub przekazane wyłącznie e-mailem nie spełnia ustawowej formy pisemnej. Podpisz porozumienie rozwiązujące dopiero, gdy data zakończenia i skutki są jasne.
Oficjalne źródło: Bundesrepublik Deutschland
2. Sprawdź okres wypowiedzenia i ostatni dzień zatrudnienia
Następnie sprawdź, w jakim dniu stosunek pracy faktycznie się kończy. § 622 BGB określa ustawowe podstawowe okresy wypowiedzenia; układ zbiorowy i dopuszczalne postanowienia umowne mogą je zmieniać. Ustal ostatni dzień zatrudnienia dopiero po sprawdzeniu zasady, która cię dotyczy.
Gdy tylko wiadomo, że stosunek pracy się zakończy.
U pracodawcy lub w dziale HR.
Umowa o pracę, układ zbiorowy, data doręczenia lub złożenia wypowiedzenia oraz wskazana data zakończenia.
Nie opieraj się na jednym uniwersalnym okresie wypowiedzenia. Zwłaszcza układy zbiorowe i okres próbny mogą zmienić obliczenie.
Oficjalne źródło: Bundesrepublik Deutschland
3. Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę pilnuj 3-tygodniowego terminu na pozew
Tylko jeśli dotyczy: Tylko jeśli wypowiedzenie złożył pracodawca i chcesz sądowo sprawdzić jego ważność.
Jeśli uważasz wypowiedzenie pracodawcy za nieważne, pozew o ochronę przed wypowiedzeniem trzeba co do zasady wnieść do sądu pracy w ciągu 3 tygodni od otrzymania pisemnego wypowiedzenia. Nie czekaj z decyzją do końca okresu wypowiedzenia.
Natychmiast po doręczeniu; ustawowy termin na pozew wynosi co do zasady 3 tygodnie.
We właściwym sądzie pracy.
Pisemne wypowiedzenie z datą doręczenia, umowa o pracę i dokumenty wspierające twoje zarzuty.
3 tygodnie liczy się zasadniczo od doręczenia pisemnego wypowiedzenia. W szczególnych przypadkach termin może biec inaczej; w razie wątpliwości szybko zasięgnij fachowej porady.
Oficjalne źródło: Bundesrepublik Deutschland
4. Wyjaśnij pozostały urlop i w razie potrzeby ekwiwalent
Sprawdź pozostały urlop zanim ustalisz ostatni dzień pracy. Jeśli z powodu zakończenia zatrudnienia urlopu nie można już udzielić w całości lub części, § 7 ust. 4 BUrlG przewiduje ekwiwalent. Uzgodnij urlop i ewentualny ekwiwalent z rzeczywistą datą zakończenia.
Gdy tylko wiadomo, że stosunek pracy się zakończy.
U pracodawcy lub w dziale HR.
Aktualny stan urlopu, już zatwierdzony urlop i ustalona data zakończenia.
Wypłata ekwiwalentu nie jest dowolną alternatywą: § 7 ust. 4 BUrlG wiąże ją z sytuacją, gdy urlopu nie można już wykorzystać z powodu zakończenia zatrudnienia.
Oficjalne źródło: Bundesrepublik Deutschland
5. Sprawdź ostatnie rozliczenie wynagrodzenia i roszczenia za czas pracy
Sprawdź ostatnie rozliczenie pod kątem okresu rozliczeniowego, wynagrodzenia, dodatków, innych świadczeń i potrąceń. To, czy pozostałe nadgodziny mają być wypłacone czy odebrane w czasie wolnym, zależy dodatkowo od umowy, układu zbiorowego, porozumienia zakładowego i właściwych zasad.
Sprawdź najpóźniej przy ostatniej wypłacie.
U pracodawcy lub w dziale HR.
Ostatnie paski płacowe, własna ewidencja czasu pracy, ustalenia dotyczące nadgodzin, umowa, układ zbiorowy i porozumienie zakładowe, jeśli istnieje.
Pasek płacowy pokazuje skład wypłaty, ale sam nie przesądza, czy spełniono wszystkie roszczenia z umowy. Lili tip: przed ostatnim dniem dostępu zachowaj własne dozwolone ewidencje czasu pracy i rozliczeń. To praktyczna ostrożność, nie dodatkowy obowiązek prawny.
Oficjalne źródło: Bundesrepublik Deutschland
6. Poproś o świadectwo pracy i sprawdź jego treść
Po zakończeniu stosunku pracy § 109 GewO daje prawo do pisemnego świadectwa. Proste świadectwo zawiera co najmniej rodzaj i czas pracy; na żądanie świadectwo kwalifikowane może obejmować także wyniki i zachowanie.
Poproś o nie lub sprawdź najpóźniej przy zakończeniu zatrudnienia.
U pracodawcy lub w dziale HR.
Nazwa stanowiska, okres zatrudnienia i ewentualne żądanie świadectwa kwalifikowanego.
Sprawdź, czy rodzaj pracy i okres zatrudnienia są prawidłowe; w świadectwie kwalifikowanym także ocenę pracy i zachowania.
Oficjalne źródło: Bundesrepublik Deutschland
7. Sprawdź wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i ostatnie dane zgłoszeniowe
Pracodawca musi zgłosić do instytucji pobierającej składki zakończenie zatrudnienia podlegającego ubezpieczeniom. Zgodnie z § 28a SGB IV należy przekazać ci treść zgłoszenia; przy zakończeniu stosunku pracy zaświadczenie ma być wydane niezwłocznie po ostatnim zgłoszeniu. Zachowaj je z dokumentami końcowymi.
Przy zakończeniu zatrudnienia lub gdy tylko dostępne są dokumenty końcowe.
U pracodawcy lub w dziale HR.
Ostatnie rozliczenie wynagrodzenia, zgłoszenie lub zaświadczenie ubezpieczeniowe i twoje dane osobowe.
Zgłoszenie jest obowiązkiem pracodawcy, ale sprawdź datę zakończenia i swoje dane w dokumentach.
Oficjalne źródło: Bundesrepublik Deutschland
8. Powiadom Agentur für Arbeit na czas i sprawdź skutki dla zasiłku
Zarejestruj się jako osoba poszukująca pracy, gdy tylko wiadomo o zakończeniu: najpóźniej 3 miesiące wcześniej, a jeśli dowiesz się później — w ciągu 3 dni. Zgłoszenie jako poszukujący pracy nie zastępuje rejestracji jako bezrobotny; tę trzeba wykonać najpóźniej pierwszego dnia bezrobocia. Własne wypowiedzenie lub porozumienie rozwiązujące może spowodować okres blokady zasiłku. Nie ma ogólnego prawa do odprawy, a odprawa może także wpływać na zasiłek.
Rejestracja jako poszukujący pracy od razu, najpóźniej 3 miesiące przed końcem lub przy późniejszej informacji w ciągu 3 dni; jako bezrobotny najpóźniej pierwszego dnia bezrobocia.
Online, telefonicznie lub osobiście w Bundesagentur für Arbeit lub właściwej Agentur für Arbeit.
Wypowiedzenie/porozumienie, znana data zakończenia oraz do rejestracji jako bezrobotny dane tożsamości lub identyfikacja online wymagana przez urząd.
Zgłoszenie jako poszukujący pracy i rejestracja jako bezrobotny to dwa różne kroki. Jeśli sam wypowiadasz umowę lub podpisujesz porozumienie, sprawdź możliwy wpływ na zasiłek najlepiej przed podpisaniem.
Oficjalne źródło: Bundesagentur für Arbeit
