Припинення трудових відносин: звільнення, угода про припинення та права

9 завдань у рекомендованому порядку

1. Спочатку з’ясуйте, як припиняються трудові відносини

Розрізняйте звільнення за ініціативою працівника, звільнення роботодавцем, угоду про припинення та автоматичне закінчення строкового договору. Також перевірте, чи ваші трудові відносини регулюються приватним правом; для публічно-правової зайнятості можуть діяти спеціальні правила. Спосіб припинення визначає, які строки, захисні норми та наступні кроки мають значення.

Коли?

До подання власної заяви про звільнення або підписання угоди; якщо повідомлення вже отримано — негайно.

Де / у кого?

Перевірте трудовий договір, застосовний GAV/NAV та офіційні вказівки SECO; сама заява робиться між сторонами договору.

Що підготувати?

Трудовий договір, застосовний GAV/NAV, отримане повідомлення про звільнення або проєкт угоди про припинення та бажана/зазначена дата закінчення.

На що звернути увагу?

За приватноправовими трудовими договорами повідомлення про звільнення, як правило, може бути й усним, якщо договір, GAV або NAV не вимагають письмової форми; SECO рекомендує письмову форму для доказування.

Офіційне джерело: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

2. Перевірте строк повідомлення та правильну дату закінчення

За звичайного звільнення далі перевірте застосовний строк повідомлення та дату закінчення. Після випробувального строку законні строки становлять, як правило, 1 місяць у 1. році роботи, 2 місяці з 2. до 9. року та 3 місяці від 10. року, зазвичай до кінця місяця; письмова угода, NAV або GAV можуть передбачати допустимі відхилення. Тому завжди вирішальним є правило, яке фактично застосовується до ваших трудових відносин.

Коли?

До подання повідомлення або відразу після його отримання.

Де / у кого?

Перевірте трудовий договір і можливий GAV/NAV; основні законні правила наведені в офіційних вказівках SECO.

Що підготувати?

Дата початку трудових відносин, дата отримання повідомлення, трудовий договір і застосовні правила GAV/NAV.

На що звернути увагу?

Вирішальним є момент отримання повідомлення, а не лише дата відправлення. Випробувальний строк і спеціальні захисні періоди можуть змінити розрахунок.

Офіційне джерело: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

3. Якщо звільняє роботодавець, негайно перевірте захисні періоди та зловживальне звільнення

Лише якщо це стосується вас: Якщо звільнення здійснив роботодавець або ви вважаєте його недійсним/зловживальним.

Якщо вас звільнив роботодавець, негайно перевірте, чи може застосовуватися законний захисний період або підстава для визнання звільнення зловживальним. Щоб вимагати компенсацію за зловживальне звільнення, потрібно письмово заперечити роботодавцю до закінчення строку повідомлення; позов потім необхідно подати до компетентного суду не пізніше ніж протягом 180 днів після закінчення трудових відносин.

Коли?

Одразу після отримання повідомлення від роботодавця; не відкладайте ці строки до остаточного розрахунку.

Де / у кого?

Спочатку перевірте повідомлення та документи роботодавця; у разі спору зверніться до компетентного цивільного суду. Точна судова компетенція залежить від конкретних трудових відносин і правил підсудності.

Що підготувати?

Лист про звільнення, трудовий договір/GAV або NAV, відповідне листування та, залежно від ситуації, докази щодо хвороби, нещасного випадку, вагітності, службових обов’язків або заявленої зловживальної підстави.

На що звернути увагу?

Захисні періоди застосовуються не однаково до кожного виду припинення. Цей крок особливо важливий при звільненні роботодавцем; у разі невпевненості завчасно зверніться по кваліфіковану юридичну консультацію.

Офіційне джерело: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

4. Узгодьте залишок відпустки до закінчення трудових відносин

Узгодьте з роботодавцем, як буде використано невикористану відпустку протягом строку повідомлення. За можливості відпустку слід фактично використати і в цей період; чи потрібно її використати, чи у винятку виплатити компенсацію, залежить насамперед від того, хто подав повідомлення, тривалості строку та кількості невикористаних днів.

Коли?

Щойно відома дата закінчення, до останнього робочого дня.

Де / у кого?

З роботодавцем/HR; спори регулюються трудовим правом і можуть вимагати судового вирішення.

Що підготувати?

Поточний залишок відпустки, уже затверджена відпустка та строк повідомлення/дата закінчення.

На що звернути увагу?

Роботодавець не може в кожній ситуації односторонньо призначити решту відпустки в останній момент; при звільненні роботодавцем потрібно врахувати також пошук нової роботи.

Офіційне джерело: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

5. Перевірте останню зарплату, понаднормові години та неврегульовані вимоги

Перед звільненням порівняйте власні записи робочого часу і зарплати з остаточним розрахунком. Невиплачені понаднормові, доплати чи інші складові зарплати залежать від закону, трудового договору та застосовного GAV/NAV; компенсація за понаднормову роботу може бути врегульована договором інакше. За можливості з’ясуйте розбіжності до або одразу після остаточного розрахунку.

Коли?

Збережіть документи до останнього робочого дня; остаточний розрахунок перевірте одразу після отримання.

Де / у кого?

Роботодавець/HR або розрахунок заробітної плати; у разі спору — відповідні консультаційні чи судові органи з трудового права.

Що підготувати?

Розрахункові листи, власні дозволені записи робочого часу, трудовий договір, GAV/NAV та домовленості про понаднормові/доплати.

На що звернути увагу?

Порада Lili: до останнього дня доступу збережіть власні дозволені записи робочого часу, зарплати та документів про припинення трудових відносин. Це практичне збереження документів, а не додатковий юридичний обов’язок.

Офіційне джерело: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

6. Подбайте про безперервне страхове покриття від нещасних випадків після завершення роботи

Лише якщо це стосується вас: Якщо після завершення трудових відносин безперервно не починає діяти нове повне страхування від нещасних випадків, а раніше ви були застраховані від нещасних випадків поза роботою за UVG.

Якщо у попереднього роботодавця ви працювали щонайменше 8 годин на тиждень, то, як правило, були застраховані також від нещасних випадків поза роботою. Це покриття припиняється на 31-й день після дня, коли припиняється право щонайменше на половину заробітної плати. Завчасно перевірте, чи після цього вже діятиме нове страхування від нещасних випадків за UVG; якщо ні, потрібно забезпечити покриття від нещасних випадків через обов’язкове медичне страхування або продовжити покриття від нещасних випадків поза роботою на строк до шести місяців за допомогою Abredeversicherung.

Коли?

До завершення 31-денного періоду продовженого покриття; Abredeversicherung потрібно оформити, поки попереднє покриття від нещасних випадків поза роботою ще діє.

Де / у кого?

У попереднього страховика від нещасних випадків щодо Abredeversicherung та/або у вашій медичній страховій касі щодо покриття нещасних випадків у межах обов’язкового медичного страхування.

Що підготувати?

Дата припинення права на заробітну плату, дані попереднього страховика від нещасних випадків, підтвердження можливої нової роботи або нового покриття UVG та дані медичної страхової каси.

На що звернути увагу?

Якщо ви працювали в одного роботодавця менше 8 годин на тиждень, така робота, як правило, не забезпечувала страхування від нещасних випадків поза роботою. Безробітні, які мають право на допомогу з безробіття, як правило, підлягають обов’язковому страхуванню від нещасних випадків; тому перевірте фактичне покриття після завершення роботи, щоб не страхувати один і той самий ризик двічі.

Офіційне джерело: Bundesamt für Gesundheit BAG

7. Запросіть трудову характеристику та перевірте її

Не пізніше періоду завершення трудових відносин запросіть трудову характеристику, якщо ще її не отримали. Відповідно до ст. 330a OR працівники можуть вимагати характеристику в будь-який час; на прохання працівника вона може бути обмежена видом і тривалістю трудових відносин, а повна характеристика також охоплює результати роботи та поведінку. Перевірте повноту і фактичну правильність даних.

Коли?

Не пізніше періоду завершення трудових відносин; право може залишатися актуальним і пізніше.

Де / у кого?

У роботодавця/відділі HR.

Що підготувати?

Короткий запит на характеристику, а при перевірці — назва посади, обов’язки, тривалість і відповідні попередні проміжні характеристики.

На що звернути увагу?

Трудова характеристика має бути правдивою і не повинна містити оманливих кодів. У разі неточностей спочатку попросіть роботодавця виправити її.

Офіційне джерело: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

8. Забезпечте переказ вихідної виплати пенсійного фонду за правильною адресою

Якщо з припиненням роботи ви також виходите з пенсійного фонду, з’ясуйте, куди буде переказано вашу вихідну виплату. За безпосередньої зміни роботи вона, як правило, переходить до пенсійного фонду нового роботодавця. Якщо ви не починаєте одразу іншу застраховану роботу, оберіть установу вільного переходу і повідомте попередньому фонду, куди переказати кошти.

Коли?

До або одразу після виходу з попереднього пенсійного фонду.

Де / у кого?

Попередній пенсійний фонд; за нової роботи — новий фонд, інакше обрана вами установа вільного переходу.

Що підготувати?

Дані попереднього пенсійного фонду та, залежно від ситуації, дані нового фонду або обраного рахунку/поліса вільного переходу.

На що звернути увагу?

Якщо ви не дасте вказівок щодо переказу, попередній пенсійний фонд перерахує вашу вихідну виплату через 6 місяців, але не пізніше ніж через 2 роки, до Stiftung Auffangeinrichtung BVG. Якщо нового пенсійного фонду немає, самостійно оберіть установу вільного переходу та повідомте попередньому фонду, куди слід переказати виплату.

Офіційне джерело: Bundesamt für Sozialversicherungen BSV

9. Якщо наближається безробіття, завчасно зареєструйтеся в RAV

Якщо після закінчення роботи немає нової роботи, якомога раніше зареєструйтеся в Регіональному центрі зайнятості (RAV) для пошуку роботи. Ви повинні зареєструватися не пізніше першого дня, за який претендуєте на виплати зі страхування на випадок безробіття. Після реєстрації виконайте подальші кроки щодо працевлаштування та, якщо подаєте заяву, допомоги з безробіття.

Коли?

Щойно відома дата закінчення; не пізніше першого дня, за який ви претендуєте на виплати зі страхування на випадок безробіття.

Де / у кого?

Онлайн через Job-Room або в RAV, компетентному за вашим місцем проживання.

Що підготувати?

Особисті дані та документи, потрібні для реєстрації/першої співбесіди; довідка роботодавця та додаткові документи для допомоги з безробіття на вимогу.

На що звернути увагу?

Компетенція RAV визначається місцем проживання/кантоном. Тому Lili показує компетентне регіональне відділення, а не просто будь-який найближчий офіс.

Офіційне джерело: arbeit.swiss / SECO

Відкрити інтерактивний чекліст