Medeni nikâh için kayıt, istenen tarihten yaklaşık 6 ay önce yapılmalıdır; çünkü evlenme ehliyeti tespiti en fazla 6 ay geçerlidir. Nikâhtan önce kanunen belirlenmiş asgari bir başvuru süresi yoktur.

Avusturya’daki herhangi bir Personenstandsbehörde: Standesamt veya Standesamtsverband; statü sahibi şehirlerde Magistrat’ın Standesamt’ı, Viyana’da MA 63’e bağlı Standesämter.

Kişisel duruma uygun medeni hâl ve kimlik belgeleri; Standesamt tam olarak hangi belgelerin gerekli olduğunu bildirir.

Yabancı vatandaşlık veya yabancı belgeler söz konusuysa Standesamt ek kanıtlar, tercümeler ve belgeye göre apostil ya da tasdik isteyebilir.