Programarea pentru căsătoria civilă ar trebui făcută cu aproximativ 6 luni înainte de data dorită, deoarece constatarea capacității de a încheia căsătoria este valabilă cel mult 6 luni. Legea nu prevede un termen minim înainte de ceremonie.

Orice Personenstandsbehörde din Austria: Standesamt sau Standesamtsverband; în orașele cu statut propriu, Standesamt din cadrul Magistrat, iar în Viena, birourile de stare civilă ale MA 63.

Documente de stare civilă și de identitate corespunzătoare situației personale; Standesamt comunică exact documentele necesare.

Dacă aveți cetățenie străină sau prezentați acte emise în străinătate, Standesamt poate solicita documente suplimentare, traduceri și, în funcție de act, apostilă sau legalizare.