Zgłoszenie do ślubu cywilnego warto załatwić około 6 miesięcy przed planowanym terminem, ponieważ ustalenie zdolności do zawarcia małżeństwa jest ważne najwyżej 6 miesięcy. Ustawowego minimalnego terminu przed ślubem nie ma.

Dowolny Personenstandsbehörde w Austrii: Standesamt lub Standesamtsverband; w miastach statutowych Standesamt przy Magistrat, w Wiedniu Standesämter der MA 63.

Dokumenty stanu cywilnego i tożsamości odpowiednie do osobistej sytuacji; Standesamt poinformuje, jakie konkretnie dokumenty są potrzebne.

Przy obywatelstwie zagranicznym lub zagranicznych dokumentach Standesamt może wymagać dodatkowych dowodów, tłumaczeń oraz – zależnie od dokumentu – apostille lub legalizacji.