ابتداءً من إعلان الانتخابات (نحو 8 أسابيع قبلها). في انتخابات Nationalrat وBundespräsident وEuropawahl يمكن من حيث المبدأ تقديم الطلب الكتابي حتى اليوم 4 قبل الانتخابات؛ أما الاستلام الشخصي بواسطة شخص مفوّض أو الطلب الشفهي الشخصي، فتسري عليه ضمن الشروط الرسمية مهل تصل إلى الساعة 12:00 من اليوم 2 قبل الانتخابات. وقد تختلف المهل في انتخابات الولايات والبلديات.

Gemeinde التي يكون الشخص مسجلًا في سجل الناخبين لديها؛ وفي فيينا Wahlreferat المختص. ويمكن للنمساويين المقيمين في الخارج، ضمن الشروط الرسمية، تمرير الطلب أيضًا عبر بعثة نمساوية.

عند تقديم الطلب شخصيًا: وثيقة هوية. وعند تقديمه كتابيًا: إثبات موثوق للهوية. وعند التقديم إلكترونيًا باستخدام توقيع مؤهل/ID Austria، لا يلزم وفق القاعدة الرسمية إثبات هوية إضافي.

لا يمكن تقديم الطلب عبر الهاتف. ومن حصل على Wahlkarte يجب أن يأخذها معه أيضًا إذا أراد التصويت في مركز اقتراعه المعتاد. ولا يجوز إصدار نسخة بديلة من Wahlkarte مفقودة. وقد تكون لانتخابات الولايات والبلديات قواعد مختلفة.