إنهاء علاقة العمل: الإنهاء، الاتفاق المتبادل والحقوق المستحقة
8 مهام بالترتيب المقترح
1. حدّد أولاً الطريقة التي ستنتهي بها علاقة العمل
ميّز خصوصاً بين إنهاء العقد من جانب الموظف، وإنهائه من جانب صاحب العمل، والإنهاء بالاتفاق المتبادل. وقد تكون هناك حالات أخرى مثل انتهاء عقد محدد المدة أو الفصل الفوري أو المغادرة المبكرة المبررة من جانب الموظف. طريقة انتهاء العمل تؤثر في مهلة الإنهاء والمستحقات المفتوحة وإعانة البطالة وإمكانية التصرف في Abfertigung Neu.
قبل توقيع اتفاق أو تقديم الإنهاء من جانبك؛ وإذا استلمت إشعار الإنهاء بالفعل فافحص الوضع فور استلامه.
راجع عقد العمل والاتفاقية الجماعية المطبقة وقارن طريقة الانتهاء بالشرح الرسمي في USP. أما إشعار الإنهاء أو الاتفاق نفسه فيكون بينك وبين صاحب العمل.
عقد العمل، والاتفاقية الجماعية، وأي إشعار إنهاء تم استلامه أو مسودة اتفاق الإنهاء المتبادل، وتاريخ الانتهاء المخطط.
يمكن من حيث المبدأ الاتفاق على الإنهاء المتبادل في أي وقت، لكن في حالات الحماية الخاصة من الإنهاء أو الفصل قد توجد متطلبات شكلية إضافية. لا توقّع قبل أن تكون طريقة الانتهاء وتاريخه واضحتين.
المصدر الرسمي: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
2. تحقق من مهلة الإنهاء والتاريخ الصحيح لانتهاء العمل
عند الإنهاء العادي يجب أن تتوافق مدة الإشعار مع التاريخ المسموح لانتهاء العمل. توجد قواعد قانونية أساسية، لكن عقد العمل والاتفاقية الجماعية قد ينصان ضمن الحدود القانونية على مدد أو مواعيد مختلفة. لا تعتمد على مدة عامة واحدة؛ تحقق من القاعدة المطبقة على علاقتك الوظيفية فعلياً.
قبل تقديم إشعار الإنهاء أو فور استلامه حتى يمكن تحديد آخر يوم في علاقة العمل بشكل صحيح.
راجع عقد العمل والاتفاقية الجماعية؛ القواعد الأساسية الرسمية منشورة في USP.
عقد العمل والاتفاقية الجماعية وتاريخ تسليم أو استلام الإشعار وتاريخ الانتهاء المطلوب أو المذكور.
تبدأ مهلة الإنهاء عادة من تاريخ وصول الإشعار بصورة قانونية. وقد يؤدي احتساب المدة أو التاريخ بصورة خاطئة إلى مطالبات مالية إضافية، لذلك لا تحدد تاريخ الانتهاء بالتخمين.
المصدر الرسمي: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
3. تحقق من الإجازة غير المستخدمة وتعويضها في التسوية النهائية
إذا بقيت إجازة مستحقة عند انتهاء العمل ولم يتم أخذها، فقد يستحق الموظف Urlaubsersatzleistung. ويُعوَّض رصيد السنة الحالية عادةً بشكل نسبي، بينما يُعوَّض الرصيد غير المتقادم من السنوات السابقة عادةً بالكامل. قارن رصيد الإجازة بالتسوية النهائية.
وضّح رصيد الإجازة قبل آخر يوم عمل وتحقق من التعويض في التسوية النهائية.
لدى صاحب العمل أو الموارد البشرية أو قسم الرواتب.
رصيد الإجازة الحالي وأيام الإجازة المعتمدة والتسوية النهائية لاحقاً.
يعتمد المبلغ الدقيق على عدد أيام الإجازة المتبقية والأجر. تحقق أيضاً مما إذا كانت حقوق الإجازة الأقدم قد سقطت بالتقادم.
المصدر الرسمي: oesterreich.gv.at
4. تأكد من التسوية الكاملة للأجر المستحق والعمل الإضافي والمدفوعات الخاصة
يجب أن تتضمن التسوية النهائية جميع المطالبات المالية المفتوحة. وقد تشمل بحسب الحالة الأجر الجاري والعمل الإضافي والمدفوعات الخاصة النسبية وفق الاتفاقية الجماعية أو عقد العمل، وكذلك حقوقاً أخرى مثل Kündigungsentschädigung عند الإنهاء غير الصحيح. قارن سجلاتك الشخصية بالتسوية.
احتفظ بسجلاتك الخاصة للوقت والمدفوعات قبل المغادرة، وتحقق من التسوية النهائية عند انتهاء العمل.
لدى صاحب العمل أو الموارد البشرية أو قسم الرواتب.
كشوف الرواتب وسجلات ساعات العمل وموافقات العمل الإضافي وعقد العمل والاتفاقية الجماعية وأي اتفاقات بشأن المكافآت أو المدفوعات الخاصة.
تحقق من أي مدد لسقوط المطالبات في الاتفاقية الجماعية أو عقد العمل. نصيحة Lili: قبل آخر يوم وصول لك احتفظ بسجلاتك المسموح بها لساعات العمل والمدفوعات. هذه خطوة عملية وليست التزاماً قانونياً إضافياً.
المصدر الرسمي: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
5. تحقق من التسوية النهائية ووثائق العمل واطلب Dienstzeugnis
عند انتهاء العمل يحق لك الحصول على تسوية كاملة ودفع المستحقات المالية المفتوحة. وتشمل وثائق العمل بحسب الحالة Arbeitsbescheinigung وتأكيد إلغاء التسجيل لدى التأمين الصحي وArbeits- und Entgeltbestätigung. ويجب على صاحب العمل عند انتهاء العمل إصدار Dienstzeugnis بسيط إذا طلبته.
تستحق التسوية عند خروجك من علاقة العمل. إذا كنت تحتاج Dienstzeugnis فاطلبه عند اقتراب نهاية العمل.
لدى صاحب العمل أو الموارد البشرية أو قسم الرواتب.
التسوية النهائية ووثائق العمل، وإذا رغبت طلباً كتابياً قصيراً للحصول على Dienstzeugnis.
يجب إصدار Dienstzeugnis بسيط عند الطلب، أما الشهادة المؤهلة التي تتضمن تقييماً للأداء فلا يوجد حق قانوني بها. نصيحة Lili: احتفظ بالتسوية النهائية وتأكيد إلغاء التسجيل والشهادة معاً؛ هذه خطوة عملية وليست التزاماً قانونياً إضافياً.
المصدر الرسمي: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
6. تحقق من إلغاء التسجيل في التأمين الاجتماعي
يتولى صاحب العمل عادةً إلغاء التسجيل في التأمين الاجتماعي الإلزامي. ويجب إرسال البلاغ خلال سبعة أيام بعد انتهاء التأمين الإلزامي. ويتضمن البلاغ، من بين أمور أخرى، تاريخ انتهاء استحقاق الأجر والتاريخ القانوني لانتهاء علاقة العمل. تتلقى نسخة وينبغي أن تتحقق من التواريخ المبلّغ عنها، كما يمكنك مراجعة سجل التأمين عبر Versicherungsdatenauszug.
تحقّق من النسخة فور استلامها. مهلة الأيام السبعة تخص بلاغ صاحب العمل بعد انتهاء التأمين الإلزامي.
يرسل صاحب العمل إلغاء التسجيل إلكترونياً إلى جهة التأمين الصحي المختصة. وتتحقق أنت من نسختك، ويمكنك أيضاً مراجعة سجل التأمين عبر Versicherungsdatenauszug.
نسخة من إلغاء التسجيل أو إمكانية الوصول إلى Versicherungsdatenauszug؛ قارن التاريخ بتاريخ انتهاء علاقة العمل قانونياً وبالتسوية النهائية.
في حالات خاصة قد يختلف تاريخ انتهاء علاقة العمل عن تاريخ انتهاء الحق في الأجر، مثلاً بسبب Urlaubsersatzleistung أو Kündigungsentschädigung. لذلك تحقق من التواريخ المبلّغ عنها ولا تعتمد فقط على آخر يوم عمل فعلي.
المصدر الرسمي: Österreichische Gesundheitskasse
7. سجّل لدى AMS في الوقت المناسب وقدّم طلب Arbeitslosengeld
إذا كان تاريخ انتهاء العمل معروفاً يمكنك تقديم طلب Arbeitslosengeld قبل بدء البطالة بـ3 أسابيع؛ ويجب تقديمه عادةً في موعد أقصاه اليوم الأول من البطالة، أو يوم العمل التالي إذا صادف اليوم الأول عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة رسمية. إذا أنهيت العمل بنفسك يفحص AMS عادةً إمكانية تطبيق Sperrfrist لمدة 4 أسابيع. أما إذا كان الإنهاء من صاحب العمل فلا توجد هذه المدة عادةً إلا إذا كان السبب سلوكاً مذنباً من الموظف؛ وكذلك لا توجد عادةً مدة حظر 4 أسابيع عند الإنهاء بالاتفاق المتبادل. وقد تسمح أسباب معتبرة بإعفاء جزئي أو كامل.
عندما يصبح تاريخ الانتهاء معروفاً: ابتداءً من 3 أسابيع قبل البطالة؛ وعادةً في موعد أقصاه اليوم الأول للبطالة أو يوم العمل التالي.
عبر MeinAMS إلكترونياً أو شخصياً لدى مكتب AMS الإقليمي المختص بمحل السكن.
تاريخ انتهاء العمل والوثائق التي يطلبها AMS لحالتك؛ خصوصاً إشعار الإنهاء أو الاتفاق ووثائق العمل.
فترة Sperrfrist البالغة 4 أسابيع بعد إنهاء العمل من جانبك ليست غرامة مالية تلقائية؛ إذ يفحص AMS سبب انتهاء العمل. وهي لا تُنقص عادةً مدة الاستحقاق الإجمالية، بل تؤخر بدء الدفع. وإذا قدمت الطلب في الوقت المناسب يبقى التأمين الصحي قائماً خلال فترة الحظر. اذكر الأسباب المعتبرة وقدّم أدلتها كاملة.
المصدر الرسمي: Arbeitsmarktservice Österreich
8. Abfertigung Neu: تحقق من BV-Kasse ومن حقك في التصرف بالمبلغ
ينطبق Abfertigung Neu عادةً على علاقات العمل التي بدأت اعتباراً من 1 يناير 2003. ويظل رأس المال المتراكم محفوظاً مهما كانت طريقة انتهاء العمل. لكن حق التصرف الفوري لا ينشأ تلقائياً: يلزم عادةً ما لا يقل عن 3 سنوات من المساهمات منذ أول مساهمة أو آخر تصرف، إضافة إلى سبب مؤهل مثل إنهاء صاحب العمل أو الإنهاء بالاتفاق أو انتهاء المدة. عند إنهاء العمل من جانب الموظف لا يوجد عادةً حق فوري في التصرف؛ بل يبقى رأس المال مستثمراً في BV-Kasse.
تحقق بعد انتهاء العمل. وإذا كان لك حق التصرف فعليك إبلاغ BV-Kasse كتابياً بالخيار المطلوب خلال 6 أشهر.
لدى Betriebliche Vorsorgekasse (BV-Kasse) المختصة. وتُحدد الجهة المختصة وفق الصندوق الذي اختاره صاحب العمل ضمن نظام الادخار المهني.
وثائق أو مراسلات BV-Kasse وبيانات علاقة العمل المنتهية، وإذا كان لك حق التصرف فالخيار المطلوب مثل الدفع أو استمرار الاستثمار.
لا تفترض أن الدفع يتم تلقائياً: إذا لم يوجد حق في التصرف، مثلاً عند إنهاء العمل من جانبك أو قبل اكتمال 3 سنوات مساهمات، فلا يضيع رأس المال بل يبقى عادةً مستثمراً دون مساهمات جديدة. وقد يكون نظام Abfertigung Alt مهماً بدلاً من ذلك أو بالإضافة إليه في علاقات العمل الأقدم أو حالات الانتقال.
المصدر الرسمي: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
