فور اكتشاف الفقدان أو السرقة.

بحسب الوثيقة: Passbehörde أو Fundbehörde أو الشرطة أو الجهة المختصة بالوثيقة؛ وتربط صفحة المعلومات الرسمية بالإجراء المناسب لكل حالة.

أي إثباتات هوية متوفرة ومعلومات عن الوثيقة أو الغرض المفقود.

لا تُبلغ عن كل وثيقة مفقودة لدى الجهة نفسها بشكل عام. فهناك إجراءات منفصلة لجواز السفر وبطاقة الهوية ورخصة القيادة وZulassungsbescheinigung ولوحات الأرقام.

فور اكتشاف الفقدان أو السرقة.

لدى البنك أو مزوّد البطاقة المعني وعبر قنوات الإيقاف الرسمية لديه.

بيانات الحساب أو معلومات البطاقة إذا كانت متوفرة، مع اتباع إجراءات التحقق من الهوية لدى المزوّد.

إبلاغ الشرطة بالفقدان أو السرقة لا يحل محل إيقاف البطاقة أو وسيلة الدفع لدى المزوّد.

أنجز الإبلاغ والاستبدال في أقرب وقت ممكن، وخاصة وثائق السفر قبل أي رحلة مخطّطة.

بالنسبة إلى جواز السفر/بطاقة الهوية تكون Passbehörde هي الجهة المختصة من حيث المبدأ؛ وعند السرقة تُضاف الشرطة وفق القواعد المعنية.

إثباتات الهوية والصور ومستندات الفقدان/السرقة المطلوبة لوثيقة الاستبدال المعنية.

يجب أيضًا إبلاغ Passbehörde فورًا عند العثور على وثيقة سفر سبق الإبلاغ عن فقدانها أو سرقتها.

ابدأ فورًا بعد الفقدان أو السرقة بالخطوات المقررة للوثيقة المعنية.

بحسب الحالة: Führerscheinbehörde أو Zulassungsstelle مخوّلة للمنطقة التي يقع فيها محل السكن/مقر الشركة أو الشرطة.

إثبات الهوية، وإثباتات الفقدان/السرقة المطلوبة لوثيقة المركبة المعنية، وعند الاقتضاء توكيل.

تختلف القواعد بوضوح بحسب الوثيقة. لا تطبّق متطلبات Zulassungsbescheinigung تلقائيًا على رخصة القيادة أو لوحات الأرقام.