Vreau să înființez o afacere – ce trebuie să fac?
8 sarcini în ordinea recomandată
1. Alege forma de business care corespunde modului în care vei lucra
Principalele forme includ sole trader, business partnership și limited company. Obligațiile privind înregistrarea, taxele, răspunderea și păstrarea evidențelor diferă în funcție de structură.
Înainte de înregistrare sau de începerea activității sub o anumită structură.
Ghidul GOV.UK pentru înființarea unui business.
Cine va deține și conduce business-ul, activitățile planificate și dacă vrei să lucrezi personal, în partnership sau printr-o company.
Alege mai întâi structura, deoarece pașii ulteriori de înregistrare și taxare depind de ea.
Sursă oficială: GOV.UK
2. Finalizează înregistrarea necesară pentru forma de business aleasă
Înregistrarea diferă pentru sole trader, partnership și limited company. Urmează procedura oficială pentru structura aleasă, inclusiv înregistrarea fiscală acolo unde este necesară.
La începerea business-ului și înainte de orice termen de înregistrare specific structurii.
GOV.UK, HMRC și Companies House, acolo unde structura aleasă o cere.
Numele business-ului, proprietarii/directorii/partenerii, adresa și informațiile cerute de procedura relevantă de înregistrare.
Nu folosi procedura de company registration pentru un sole trader sau partnership decât dacă înființezi efectiv o company.
Sursă oficială: GOV.UK
3. Organizează evidențele fiscale și contabile cerute pentru forma ta de business
Păstrează evidențele cerute pentru taxele și regulile de raportare aplicabile structurii tale. Obligațiile de păstrare a evidențelor pentru sole trader, partnership și company nu sunt identice.
De la începutul activității și atât timp cât cer regulile relevante de păstrare a evidențelor.
Cerințele HMRC/GOV.UK și, pentru companies, Companies House.
Evidențe privind veniturile și cheltuielile, facturi, informații bancare și evidențe contabile specifice structurii.
Evidențele corecte și perioada de păstrare depind de structură și de taxe. Folosește regulile oficiale pentru procedura aleasă.
Sursă oficială: GOV.UK
4. Verifică dacă trebuie să te înregistrezi pentru VAT sau dacă vrei să te înregistrezi voluntar
Doar dacă se aplică: Dacă taxable turnover poate atinge pragul obligatoriu sau dacă iei în calcul înregistrarea voluntară.
Înregistrarea pentru VAT este obligatorie dacă taxable turnover depășește £90,000 într-o perioadă mobilă de 12 luni sau dacă te aștepți să depășească £90,000 în următoarele 30 de zile. Înregistrarea voluntară sub prag este posibilă.
Dacă depășești pragul pentru perioada mobilă de 12 luni, înregistrează-te în termen de 30 de zile de la sfârșitul lunii în care l-ai depășit. Dacă te aștepți să depășești pragul în următoarele 30 de zile, înregistrează-te în acea perioadă de 30 de zile.
Serviciul HMRC pentru înregistrarea VAT.
Taxable turnover pentru ultimele 12 luni, taxable turnover estimat pentru următoarele 30 de zile și datele business-ului/fiscale.
Pragul se bazează pe taxable turnover, nu pe profit. Se pot aplica reguli speciale și business-urilor din străinătate sau anumitor tranzacții.
Sursă oficială: GOV.UK
5. Verifică licențele, permisele și regulile privind spațiile pentru activitatea ta
Doar dacă se aplică: Dacă activitatea, spațiul sau sectorul este reglementat ori necesită autorizație.
Unele activități de business necesită licence, permit sau altă autorizație. Cerința depinde de activitate și uneori de spațiu sau de local authority.
Înainte de desfășurarea oricărei activități care necesită licence sau autorizație.
GOV.UK licence finder și autoritatea responsabilă indicată pentru activitate.
Activitatea business-ului, locația/spațiul și informațiile cerute pentru licence-ul sau autorizația relevantă.
Nu există un singur licence aplicabil tuturor business-urilor. Verifică activitatea și locația efective.
Sursă oficială: GOV.UK
6. Verifică ce business insurance este obligatorie legal și ce acoperire este opțională
Doar dacă se aplică: Dacă activitățile, personalul, vehiculele, profesia sau contractele creează o obligație de insurance sau un risc pe care vrei să îl acoperi.
Nevoile de insurance depind de business. Unele acoperiri pot fi obligatorii legal în anumite situații, iar alte polițe sunt protecții opționale împotriva riscurilor.
Înainte de activitatea, folosirea vehiculului, angajarea sau munca profesională care face necesară o anumită acoperire.
Verifică cerințele oficiale, apoi încheie orice poliță necesară cu un insurer sau broker.
Activitățile business-ului, personalul, vehiculele, spațiile, riscurile profesionale și orice cerințe specifice sectorului.
Nu presupune că toate tipurile de business insurance sunt obligatorii. Verifică ce acoperire este cerută legal în situația ta.
Sursă oficială: GOV.UK
7. Verifică obligațiile de data protection în UK și dacă trebuie să plătești ICO data protection fee
Doar dacă se aplică: Dacă business-ul prelucrează informații personale.
Organizațiile și sole traders care folosesc informații personale trebuie să respecte regulile de data protection. Controllers care nu sunt scutiți pot trebui de asemenea să se înregistreze și să plătească ICO data protection fee.
Înainte sau atunci când începi să prelucrezi informații personale pentru business și înainte de scadența oricărei plăți ICO.
Information Commissioner’s Office (ICO).
Cum și de ce folosești informații personale, dacă ești controller, datele organizației, numărul de angajați și turnover pentru evaluarea taxei.
Nu toate organizațiile trebuie să plătească taxa. Folosește ICO self-assessment; scutirea de taxă nu elimină celelalte obligații de data protection.
Sursă oficială: ICO
8. Îndeplinește obligațiile de employer, PAYE și workplace pension înainte de a angaja personal
Doar dacă se aplică: Dacă vei angaja personal.
Înainte de a angaja pe cineva, verifică dreptul de a lucra, respectă cerințele privind locul de muncă și plata, înregistrează-te ca employer la HMRC unde este necesar și evaluează obligațiile privind workplace pension.
Înainte ca angajatul să înceapă și la momentele stabilite de regulile PAYE și workplace pension.
GOV.UK/HMRC, The Pensions Regulator unde este cazul și locul tău de muncă.
Datele worker-ului, informații de payroll, condițiile de employment, dovada right to work și informații pentru evaluarea pension.
Statutul de employment contează: aranjamentele employee, worker și self-employed pot crea obligații diferite.
Sursă oficială: GOV.UK
