Am sosit în Regatul Unit – ce trebuie să rezolv?

21 sarcini în ordinea recomandată

1. Verifică înainte de călătorie permisiunea de intrare, visa sau ETA

Verifică ce document de identitate și, dacă este cazul, ce visa sau electronic travel authorisation (ETA) îți trebuie pentru a intra în UK. Documentul de călătorie trebuie să respecte regulile aplicabile naționalității și statutului tău.

Când?

Înainte de călătoria în UK; asigură-te că documentul de călătorie și orice permisiune necesară sunt valabile pentru călătorie și ședere.

Unde / la cine?

Serviciile GOV.UK pentru intrare și imigrare.

Ce trebuie pregătit?

Naționalitatea, pașaportul sau alt document de călătorie eligibil, scopul și durata estimată a șederii și detaliile oricărui statut de imigrare existent în UK.

La ce să fiți atent?

Permisiunea de intrare nu este același lucru cu permisiunea de a lucra sau studia. Verifică procedura care se aplică activității pe care intenționezi să o desfășori în UK.

Sursă oficială: GOV.UK

2. Identifică local council-ul dacă ți se aplică Council Tax sau un serviciu local legat de adresă

Doar dacă se aplică: Dacă situației tale i se aplică Council Tax sau un alt serviciu local legat de adresă.

Folosește instrumentul oficial pe bază de postcode pentru a identifica council-ul responsabil de adresa ta, apoi urmează procedura acelui council pentru orice serviciu sau chestiune de Council Tax care ți se aplică.

Când?

După ce ai o adresă în UK și atunci când un serviciu administrat de council sau un cont de Council Tax necesită o acțiune.

Unde / la cine?

Council-ul responsabil pentru postcode-ul tău, identificat prin GOV.UK.

Ce trebuie pregătit?

Postcode-ul, adresa și orice date de cont sau tenancy solicitate de council.

La ce să fiți atent?

Responsabilitățile administrației locale și sistemele de taxare diferă în UK. Urmează procedura corespunzătoare adresei și țării tale reale.

Sursă oficială: GOV.UK

3. Sfat practic Lili: ia în calcul înregistrarea la un GP în England dacă vei locui acolo

Doar dacă se aplică: Dacă vei locui în England și vrei acces continuu la primary care.

Înregistrarea la GP în England este gratuită. Nu ai nevoie de ID, dovada adresei, dovada statutului de imigrare sau de un NHS number pentru a te înregistra la un GP surgery.

Când?

După ce știi unde vei locui în England, dacă vrei acces continuu la primary care.

Unde / la cine?

Un NHS GP surgery din England.

Ce trebuie pregătit?

Informații personale de bază, precum numele, data nașterii și adresa. Un NHS number poate ajuta la găsirea dosarelor, dar nu este obligatoriu.

La ce să fiți atent?

Acesta este un sfat practic Lili, nu o cerință de imigrare sau de reședință. Înregistrarea la GP nu stabilește singură dacă alte tratamente NHS sunt cu plată.

Sursă oficială: NHS

4. Verifică statutul tău de rezidență fiscală în UK și dacă ți se aplică Self Assessment

Doar dacă se aplică: Dacă te muți sau revii în UK și statutul de rezidență ori veniturile din UK/străinătate pot crea o obligație fiscală în UK.

Rezidența fiscală în UK se stabilește prin Statutory Residence Test. Petrecerea a 183 de zile sau mai mult în UK este unul dintre testele automate pentru UK, dar și locuința, munca, testele privind șederea în străinătate și legăturile cu UK pot determina rezidența.

Când?

Pentru anul fiscal în care te muți sau revii și înainte de orice termen aplicabil pentru înregistrarea sau depunerea Self Assessment.

Unde / la cine?

Ghidul HMRC/GOV.UK privind rezidența și serviciile Self Assessment.

Ce trebuie pregătit?

Zilele petrecute în UK și în străinătate, modul de lucru, locuințele, legăturile familiale și detalii despre veniturile sau câștigurile din UK și din străinătate.

La ce să fiți atent?

Nu folosi 183 de zile ca singura regulă. Split-year treatment și regulile privind veniturile din străinătate se pot aplica dacă te muți în timpul unui an fiscal.

Sursă oficială: GOV.UK

5. Dovedește angajatorului dreptul de a lucra înainte de a începe munca

Angajatorul trebuie să verifice că ai dreptul de a lucra în UK. În funcție de naționalitate și statut, îl poți dovedi cu documente eligibile, un share code sau printr-o altă procedură Home Office.

Când?

Înainte de începerea angajării și din nou ulterior dacă dreptul tău de a lucra este limitat în timp și este necesară o reverificare.

Unde / la cine?

Serviciul GOV.UK pentru right to work și angajatorul tău.

Ce trebuie pregătit?

Pașaport eligibil sau documente de imigrare ori un share code și data nașterii acolo unde se folosește serviciul online.

La ce să fiți atent?

Un National Insurance number singur nu dovedește dreptul de a lucra. Folosește metoda de dovadă care se aplică statutului tău.

Sursă oficială: GOV.UK

6. Verifică admiterea și permisiunea de imigrare necesară pentru studii

Dacă ți se aplică ruta Student visa, în mod normal ai nevoie de o ofertă de la un licensed student sponsor și trebuie să îndeplinești cerințele actuale de eligibilitate ale rutei. Finanțarea studiilor este separată de permisiunea de imigrare.

Când?

Înainte de călătorie sau înainte de expirarea permisiunii actuale de imigrare, folosind perioada oficială de aplicare pentru situația ta.

Unde / la cine?

Furnizorul tău de educație și ruta GOV.UK Student visa.

Ce trebuie pregătit?

Datele pașaportului/identității, Confirmation of Acceptance for Studies (CAS) unde este necesar și dovezile financiare, de limba engleză și celelalte dovezi cerute de rută.

La ce să fiți atent?

Nu presupune că admiterea la un curs îți oferă și permisiune de imigrare. Pot exista reguli diferite în funcție de naționalitate, curs și statutul existent.

Sursă oficială: GOV.UK

7. Verifică ruta corectă de family visa sau family status pentru UK

Rutele de imigrare pentru familie depind de relația ta și de statutul membrului familiei din UK. Rutele pentru partner, child, parent și adult-dependent-relative au cerințe diferite.

Când?

Înainte de călătorie dacă este necesar entry clearance sau înainte de expirarea permisiunii actuale atunci când aplici în UK.

Unde / la cine?

Serviciile Home Office/GOV.UK pentru imigrarea de familie.

Ce trebuie pregătit?

Identitate, dovezi privind relația, detalii despre sponsor/statut și orice dovezi financiare, de cazare sau de limbă cerute pentru ruta aleasă.

La ce să fiți atent?

Nu presupune că toate relațiile de familie folosesc aceeași rută de visa. Verifică ruta care corespunde atât relației, cât și statutului sponsorului.

Sursă oficială: GOV.UK

8. Alege forma de business care corespunde modului în care vei lucra

Principalele forme includ sole trader, business partnership și limited company. Obligațiile privind înregistrarea, taxele, răspunderea și păstrarea evidențelor diferă în funcție de structură.

Când?

Înainte de înregistrare sau de începerea activității sub o anumită structură.

Unde / la cine?

Ghidul GOV.UK pentru înființarea unui business.

Ce trebuie pregătit?

Cine va deține și conduce business-ul, activitățile planificate și dacă vrei să lucrezi personal, în partnership sau printr-o company.

La ce să fiți atent?

Alege mai întâi structura, deoarece pașii ulteriori de înregistrare și taxare depind de ea.

Sursă oficială: GOV.UK

9. Finalizează înregistrarea necesară pentru forma de business aleasă

Înregistrarea diferă pentru sole trader, partnership și limited company. Urmează procedura oficială pentru structura aleasă, inclusiv înregistrarea fiscală acolo unde este necesară.

Când?

La începerea business-ului și înainte de orice termen de înregistrare specific structurii.

Unde / la cine?

GOV.UK, HMRC și Companies House, acolo unde structura aleasă o cere.

Ce trebuie pregătit?

Numele business-ului, proprietarii/directorii/partenerii, adresa și informațiile cerute de procedura relevantă de înregistrare.

La ce să fiți atent?

Nu folosi procedura de company registration pentru un sole trader sau partnership decât dacă înființezi efectiv o company.

Sursă oficială: GOV.UK

10. Organizează evidențele fiscale și contabile cerute pentru forma ta de business

Păstrează evidențele cerute pentru taxele și regulile de raportare aplicabile structurii tale. Obligațiile de păstrare a evidențelor pentru sole trader, partnership și company nu sunt identice.

Când?

De la începutul activității și atât timp cât cer regulile relevante de păstrare a evidențelor.

Unde / la cine?

Cerințele HMRC/GOV.UK și, pentru companies, Companies House.

Ce trebuie pregătit?

Evidențe privind veniturile și cheltuielile, facturi, informații bancare și evidențe contabile specifice structurii.

La ce să fiți atent?

Evidențele corecte și perioada de păstrare depind de structură și de taxe. Folosește regulile oficiale pentru procedura aleasă.

Sursă oficială: GOV.UK

11. Verifică dacă trebuie să te înregistrezi pentru VAT sau dacă vrei să te înregistrezi voluntar

Doar dacă se aplică: Dacă taxable turnover poate atinge pragul obligatoriu sau dacă iei în calcul înregistrarea voluntară.

Înregistrarea pentru VAT este obligatorie dacă taxable turnover depășește £90,000 într-o perioadă mobilă de 12 luni sau dacă te aștepți să depășească £90,000 în următoarele 30 de zile. Înregistrarea voluntară sub prag este posibilă.

Când?

Dacă depășești pragul pentru perioada mobilă de 12 luni, înregistrează-te în termen de 30 de zile de la sfârșitul lunii în care l-ai depășit. Dacă te aștepți să depășești pragul în următoarele 30 de zile, înregistrează-te în acea perioadă de 30 de zile.

Unde / la cine?

Serviciul HMRC pentru înregistrarea VAT.

Ce trebuie pregătit?

Taxable turnover pentru ultimele 12 luni, taxable turnover estimat pentru următoarele 30 de zile și datele business-ului/fiscale.

La ce să fiți atent?

Pragul se bazează pe taxable turnover, nu pe profit. Se pot aplica reguli speciale și business-urilor din străinătate sau anumitor tranzacții.

Sursă oficială: GOV.UK

12. Verifică licențele, permisele și regulile privind spațiile pentru activitatea ta

Doar dacă se aplică: Dacă activitatea, spațiul sau sectorul este reglementat ori necesită autorizație.

Unele activități de business necesită licence, permit sau altă autorizație. Cerința depinde de activitate și uneori de spațiu sau de local authority.

Când?

Înainte de desfășurarea oricărei activități care necesită licence sau autorizație.

Unde / la cine?

GOV.UK licence finder și autoritatea responsabilă indicată pentru activitate.

Ce trebuie pregătit?

Activitatea business-ului, locația/spațiul și informațiile cerute pentru licence-ul sau autorizația relevantă.

La ce să fiți atent?

Nu există un singur licence aplicabil tuturor business-urilor. Verifică activitatea și locația efective.

Sursă oficială: GOV.UK

13. Verifică ce business insurance este obligatorie legal și ce acoperire este opțională

Doar dacă se aplică: Dacă activitățile, personalul, vehiculele, profesia sau contractele creează o obligație de insurance sau un risc pe care vrei să îl acoperi.

Nevoile de insurance depind de business. Unele acoperiri pot fi obligatorii legal în anumite situații, iar alte polițe sunt protecții opționale împotriva riscurilor.

Când?

Înainte de activitatea, folosirea vehiculului, angajarea sau munca profesională care face necesară o anumită acoperire.

Unde / la cine?

Verifică cerințele oficiale, apoi încheie orice poliță necesară cu un insurer sau broker.

Ce trebuie pregătit?

Activitățile business-ului, personalul, vehiculele, spațiile, riscurile profesionale și orice cerințe specifice sectorului.

La ce să fiți atent?

Nu presupune că toate tipurile de business insurance sunt obligatorii. Verifică ce acoperire este cerută legal în situația ta.

Sursă oficială: GOV.UK

14. Verifică obligațiile de data protection în UK și dacă trebuie să plătești ICO data protection fee

Doar dacă se aplică: Dacă business-ul prelucrează informații personale.

Organizațiile și sole traders care folosesc informații personale trebuie să respecte regulile de data protection. Controllers care nu sunt scutiți pot trebui de asemenea să se înregistreze și să plătească ICO data protection fee.

Când?

Înainte sau atunci când începi să prelucrezi informații personale pentru business și înainte de scadența oricărei plăți ICO.

Unde / la cine?

Information Commissioner’s Office (ICO).

Ce trebuie pregătit?

Cum și de ce folosești informații personale, dacă ești controller, datele organizației, numărul de angajați și turnover pentru evaluarea taxei.

La ce să fiți atent?

Nu toate organizațiile trebuie să plătească taxa. Folosește ICO self-assessment; scutirea de taxă nu elimină celelalte obligații de data protection.

Sursă oficială: ICO

15. Îndeplinește obligațiile de employer, PAYE și workplace pension înainte de a angaja personal

Doar dacă se aplică: Dacă vei angaja personal.

Înainte de a angaja pe cineva, verifică dreptul de a lucra, respectă cerințele privind locul de muncă și plata, înregistrează-te ca employer la HMRC unde este necesar și evaluează obligațiile privind workplace pension.

Când?

Înainte ca angajatul să înceapă și la momentele stabilite de regulile PAYE și workplace pension.

Unde / la cine?

GOV.UK/HMRC, The Pensions Regulator unde este cazul și locul tău de muncă.

Ce trebuie pregătit?

Datele worker-ului, informații de payroll, condițiile de employment, dovada right to work și informații pentru evaluarea pension.

La ce să fiți atent?

Statutul de employment contează: aranjamentele employee, worker și self-employed pot crea obligații diferite.

Sursă oficială: GOV.UK

16. Depune declarația de import și plătește VAT sau customs duty acolo unde este necesar

Doar dacă se aplică: Pentru importurile permanente: succesiunea GOV.UK se aplică în Great Britain pentru importuri de oriunde și în Northern Ireland pentru importuri din afara EU; pasul exact poate varia în funcție de modul în care intră vehiculul și de statutul său.

Dacă vehiculul este expediat în UK, declarația vamală/de import și orice VAT sau duty se rezolvă în mod normal la frontieră. Dacă aduci vehiculul personal, depune o declarație de import dacă HMRC îți spune că se datorează VAT sau customs duty.

Când?

Finalizează acest pas înainte de înregistrarea DVLA sau de folosirea pe drumurile publice, la etapa indicată în succesiunea oficială de import.

Unde / la cine?

Serviciile HMRC/GOV.UK pentru importul vehiculelor.

Ce trebuie pregătit?

Dovezi privind cumpărarea/importul vehiculului, informații customs sau VAT, datele înmatriculării străine/VIN, identitatea și orice documente de aprobare sau insurance necesare pentru această etapă.

La ce să fiți atent?

Great Britain și Northern Ireland pot urma proceduri diferite de import/taxare. Folosește ramura din ghidul oficial care corespunde locului de unde este importat vehiculul și destinației sale în UK.

Sursă oficială: GOV.UK

17. Informează HMRC despre vehicul în termen de 14 zile

Doar dacă se aplică: Pentru importurile permanente: succesiunea GOV.UK se aplică în Great Britain pentru importuri de oriunde și în Northern Ireland pentru importuri din afara EU; pasul exact poate varia în funcție de modul în care intră vehiculul și de statutul său.

Pentru un import permanent acoperit de procedura GOV.UK, informează HMRC în termen de 14 zile de la aducerea vehiculului în UK. Nu poți înregistra vehiculul până când acest pas nu este finalizat.

Când?

În termen de 14 zile de la aducerea vehiculului în UK.

Unde / la cine?

Serviciile HMRC/GOV.UK pentru importul vehiculelor.

Ce trebuie pregătit?

Dovezi privind cumpărarea/importul vehiculului, informații customs sau VAT, datele înmatriculării străine/VIN, identitatea și orice documente de aprobare sau insurance necesare pentru această etapă.

La ce să fiți atent?

Great Britain și Northern Ireland pot urma proceduri diferite de import/taxare. Folosește ramura din ghidul oficial care corespunde locului de unde este importat vehiculul și destinației sale în UK.

Sursă oficială: GOV.UK

18. Finalizează notificarea NOVA acolo unde procedura HMRC o cere

Doar dacă se aplică: Pentru importurile permanente: succesiunea GOV.UK se aplică în Great Britain pentru importuri de oriunde și în Northern Ireland pentru importuri din afara EU; pasul exact poate varia în funcție de modul în care intră vehiculul și de statutul său.

Folosește procedura Notification of Vehicle Arrivals (NOVA) sau ruta HMRC care se aplică modului în care vehiculul a intrat în UK și situației tale privind înregistrarea VAT.

Când?

Finalizează acest pas înainte de înregistrarea DVLA sau de folosirea pe drumurile publice, la etapa indicată în succesiunea oficială de import.

Unde / la cine?

Serviciile HMRC/GOV.UK pentru importul vehiculelor.

Ce trebuie pregătit?

Dovezi privind cumpărarea/importul vehiculului, informații customs sau VAT, datele înmatriculării străine/VIN, identitatea și orice documente de aprobare sau insurance necesare pentru această etapă.

La ce să fiți atent?

Great Britain și Northern Ireland pot urma proceduri diferite de import/taxare. Folosește ramura din ghidul oficial care corespunde locului de unde este importat vehiculul și destinației sale în UK.

Sursă oficială: GOV.UK

19. Obține vehicle approval dacă vehiculul are nevoie de aceasta

Doar dacă se aplică: Pentru importurile permanente: succesiunea GOV.UK se aplică în Great Britain pentru importuri de oriunde și în Northern Ireland pentru importuri din afara EU; pasul exact poate varia în funcție de modul în care intră vehiculul și de statutul său.

Obține aprobarea necesară pentru a demonstra înainte de înregistrare că vehiculul importat respectă standardele aplicabile de siguranță și mediu.

Când?

Finalizează acest pas înainte de înregistrarea DVLA sau de folosirea pe drumurile publice, la etapa indicată în succesiunea oficială de import.

Unde / la cine?

Procedura de vehicle approval care se aplică vehiculului.

Ce trebuie pregătit?

Dovezi privind cumpărarea/importul vehiculului, informații customs sau VAT, datele înmatriculării străine/VIN, identitatea și orice documente de aprobare sau insurance necesare pentru această etapă.

La ce să fiți atent?

Great Britain și Northern Ireland pot urma proceduri diferite de import/taxare. Folosește ramura din ghidul oficial care corespunde locului de unde este importat vehiculul și destinației sale în UK.

Sursă oficială: GOV.UK

20. Înregistrați și taxați vehiculul la DVLA

Doar dacă se aplică: Pentru importurile permanente: succesiunea GOV.UK se aplică în Great Britain pentru importuri de oriunde și în Northern Ireland pentru importuri din afara EU; pasul exact poate varia în funcție de modul în care intră vehiculul și de statutul său.

După pașii HMRC și de aprobare care se aplică, înregistrează și taxează vehiculul la DVLA pentru a putea primi un număr de înmatriculare UK.

Când?

Finalizează acest pas înainte de înregistrarea DVLA sau de folosirea pe drumurile publice, la etapa indicată în succesiunea oficială de import.

Unde / la cine?

DVLA.

Ce trebuie pregătit?

Dovezi privind cumpărarea/importul vehiculului, informații customs sau VAT, datele înmatriculării străine/VIN, identitatea și orice documente de aprobare sau insurance necesare pentru această etapă.

La ce să fiți atent?

Great Britain și Northern Ireland pot urma proceduri diferite de import/taxare. Folosește ramura din ghidul oficial care corespunde locului de unde este importat vehiculul și destinației sale în UK.

Sursă oficială: GOV.UK

21. Asigură vehiculul înainte de a-l conduce pe drumurile din UK

Doar dacă se aplică: Pentru importurile permanente: succesiunea GOV.UK se aplică în Great Britain pentru importuri de oriunde și în Northern Ireland pentru importuri din afara EU; pasul exact poate varia în funcție de modul în care intră vehiculul și de statutul său.

Vehiculul trebuie să fie asigurat înainte de a-l conduce pe drumurile din UK. Poți compara acoperirile dacă îți este util, dar cerința administrativă este să ai insurance valabilă înainte de a conduce.

Când?

Înainte de a conduce vehiculul pe drumurile din UK.

Unde / la cine?

Un motor insurer/provider autorizat.

Ce trebuie pregătit?

Dovezi privind cumpărarea/importul vehiculului, informații customs sau VAT, datele înmatriculării străine/VIN, identitatea și orice documente de aprobare sau insurance necesare pentru această etapă.

La ce să fiți atent?

În mod normal nu poți folosi vehiculul pe drumurile publice până când pașii aplicabili privind importul, aprobarea, înregistrarea, taxarea și insurance nu sunt finalizați; ghidul oficial prevede o excepție limitată pentru deplasarea la un MOT sau vehicle-approval test programat în prealabil. Lili nu recomandă un anumit insurer.

Sursă oficială: GOV.UK

Deschide checklistul interactiv