Chcę założyć firmę – co muszę zrobić?

8 zadań w zalecanej kolejności

1. Wybierz strukturę działalności odpowiadającą sposobowi, w jaki chcesz prowadzić biznes

Główne formy to sole trader, business partnership i limited company. Obowiązki rejestracyjne, podatkowe, dotyczące odpowiedzialności i prowadzenia dokumentacji różnią się w zależności od struktury.

Kiedy?

Przed rejestracją lub rozpoczęciem działalności w wybranej strukturze.

Gdzie / u kogo?

Wytyczne GOV.UK dotyczące zakładania działalności.

Co przygotować?

Kto będzie właścicielem i będzie prowadzić działalność, planowany zakres działalności oraz czy chcesz działać osobiście, w partnership czy przez company.

Na co zwrócić uwagę?

Najpierw wybierz strukturę, ponieważ od niej zależą dalsze kroki rejestracyjne i podatkowe.

Oficjalne źródło: GOV.UK

2. Dokonaj rejestracji wymaganej dla wybranej struktury działalności

Rejestracja przebiega inaczej dla sole trader, partnership i limited company. Skorzystaj z oficjalnej procedury właściwej dla wybranej struktury, w tym z rejestracji podatkowej, jeśli jest wymagana.

Kiedy?

Przy rozpoczynaniu działalności i przed każdym terminem rejestracyjnym właściwym dla danej struktury.

Gdzie / u kogo?

GOV.UK, HMRC i Companies House, jeśli wymaga tego wybrana struktura.

Co przygotować?

Nazwa firmy, właściciele/directors/partners, adres oraz dane wymagane w odpowiedniej procedurze rejestracyjnej.

Na co zwrócić uwagę?

Nie stosuj procedury rejestracji company do sole trader lub partnership, chyba że faktycznie zakładasz company.

Oficjalne źródło: GOV.UK

3. Przygotuj dokumentację podatkową i księgową wymaganą dla Twojej struktury działalności

Prowadź dokumentację wymaganą przez podatki i zasady raportowania właściwe dla Twojej struktury. Obowiązki dotyczące dokumentacji dla sole trader, partnership i company nie są identyczne.

Kiedy?

Od rozpoczęcia działalności i przez cały okres wymagany przez odpowiednie zasady przechowywania dokumentacji.

Gdzie / u kogo?

HMRC/GOV.UK oraz — w przypadku companies — wymagania Companies House.

Co przygotować?

Ewidencja przychodów i wydatków, faktury, dane bankowe oraz dokumentacja księgowa właściwa dla danej struktury.

Na co zwrócić uwagę?

Wymagany zakres dokumentacji i okres jej przechowywania zależą od struktury i podatków. Stosuj oficjalne zasady właściwe dla wybranej procedury.

Oficjalne źródło: GOV.UK

4. Sprawdź, czy musisz zarejestrować się do VAT, czy chcesz zrobić to dobrowolnie

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli Twój taxable turnover może osiągnąć obowiązkowy próg albo rozważasz dobrowolną rejestrację.

Rejestracja VAT jest obowiązkowa, jeśli taxable turnover przekroczy £90,000 w ruchomym okresie 12 miesięcy albo jeśli przewidujesz, że przekroczy £90,000 w ciągu następnych 30 dni. Dobrowolna rejestracja poniżej progu jest możliwa.

Kiedy?

Jeśli przekroczysz próg w ruchomym okresie 12 miesięcy, zarejestruj się w ciągu 30 dni od końca miesiąca, w którym został przekroczony. Jeśli spodziewasz się przekroczenia progu w następnych 30 dniach, zarejestruj się w tym 30-dniowym okresie.

Gdzie / u kogo?

Usługa HMRC dotycząca rejestracji VAT.

Co przygotować?

Taxable turnover za poprzednie 12 miesięcy, przewidywany taxable turnover na następne 30 dni oraz dane działalności/podatkowe.

Na co zwrócić uwagę?

Próg opiera się na taxable turnover, a nie na zysku. Szczególne zasady mogą także dotyczyć firm zagranicznych i niektórych transakcji.

Oficjalne źródło: GOV.UK

5. Sprawdź licencje, permits i zasady dotyczące lokalu dla swojej konkretnej działalności

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli Twoja działalność, lokal lub sektor podlegają regulacji albo wymagają zezwolenia.

Niektóre rodzaje działalności wymagają licence, permit lub innego zezwolenia. Wymóg zależy od rodzaju działalności, a czasem także od lokalu lub local authority.

Kiedy?

Przed rozpoczęciem każdej działalności wymagającej licence lub zezwolenia.

Gdzie / u kogo?

Wyszukiwarka licence na GOV.UK oraz organ wskazany jako właściwy dla danej działalności.

Co przygotować?

Rodzaj działalności, lokalizacja/lokal oraz dane wymagane dla odpowiedniej licence lub zezwolenia.

Na co zwrócić uwagę?

Nie istnieje jedna licence właściwa dla każdej działalności. Sprawdź konkretną działalność i lokalizację.

Oficjalne źródło: GOV.UK

6. Sprawdź, które ubezpieczenia firmowe są wymagane prawem, a które są opcjonalne

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli działalność, pracownicy, pojazdy, zawód lub umowy powodują obowiązek ubezpieczenia albo ryzyko, które chcesz objąć ochroną.

Potrzeby ubezpieczeniowe zależą od działalności. Niektóre rodzaje ochrony mogą być prawnie wymagane w określonych sytuacjach, a inne polisy stanowią dobrowolne zabezpieczenie ryzyka.

Kiedy?

Przed rozpoczęciem działalności, używaniem pojazdu, zatrudnianiem pracowników lub wykonywaniem pracy zawodowej, która powoduje konieczność konkretnego ubezpieczenia.

Gdzie / u kogo?

Sprawdź oficjalne wymagania, a następnie zawrzyj wymaganą polisę z ubezpieczycielem lub brokerem.

Co przygotować?

Rodzaj działalności, pracownicy, pojazdy, lokale, ryzyka zawodowe i wszelkie wymagania właściwe dla sektora.

Na co zwrócić uwagę?

Nie zakładaj, że każdy rodzaj ubezpieczenia firmowego jest obowiązkowy. Sprawdź, jakie ubezpieczenie jest wymagane prawem w Twojej sytuacji.

Oficjalne źródło: GOV.UK

7. Sprawdź obowiązki dotyczące ochrony danych w UK i czy musisz zapłacić ICO data protection fee

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli firma przetwarza dane osobowe.

Organizacje i sole traders korzystający z danych osobowych muszą przestrzegać zasad ochrony danych. Controllers, którzy nie są zwolnieni, mogą również podlegać obowiązkowi rejestracji i zapłaty ICO data protection fee.

Kiedy?

Przed rozpoczęciem lub w momencie rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych w działalności oraz przed terminem zapłaty ewentualnej opłaty ICO.

Gdzie / u kogo?

Information Commissioner’s Office (ICO).

Co przygotować?

W jaki sposób i w jakim celu wykorzystujesz dane osobowe, czy jesteś controller, dane organizacji, liczba pracowników i turnover potrzebne do oceny opłaty.

Na co zwrócić uwagę?

Nie każda organizacja musi płacić tę opłatę. Skorzystaj z self-assessment ICO; zwolnienie z opłaty nie usuwa innych obowiązków dotyczących ochrony danych.

Oficjalne źródło: ICO

8. Przed zatrudnieniem pracowników wykonaj obowiązki pracodawcy, PAYE i workplace pension

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli będziesz zatrudniać pracowników.

Przed zatrudnieniem pracownika sprawdź jego right to work, spełnij wymagania dotyczące warunków pracy i wynagrodzenia, zarejestruj się w HMRC jako pracodawca, jeśli jest to wymagane, i oceń obowiązki dotyczące workplace pension.

Kiedy?

Przed rozpoczęciem pracy przez pracownika oraz w terminach określonych przez zasady PAYE i workplace pension.

Gdzie / u kogo?

GOV.UK/HMRC, The Pensions Regulator, jeśli ma zastosowanie, oraz Twoje miejsce pracy.

Co przygotować?

Dane pracownika, informacje płacowe, warunki zatrudnienia, dowód right to work oraz informacje potrzebne do oceny obowiązków emerytalnych.

Na co zwrócić uwagę?

Status zatrudnienia ma znaczenie: employee, worker i self-employed mogą powodować różne obowiązki.

Oficjalne źródło: GOV.UK

Otwórz interaktywną checklistę