Przyjechałem(-am) do Zjednoczonego Królestwa – co muszę załatwić?
21 zadań w zalecanej kolejności
1. Przed podróżą sprawdź wymagane pozwolenie na wjazd, wizę lub ETA
Sprawdź, jakiego dokumentu tożsamości oraz — jeśli dotyczy — wizy lub elektronicznego zezwolenia na podróż (ETA) potrzebujesz, aby wjechać do UK. Dokument podróży musi spełniać wymagania właściwe dla Twojego obywatelstwa i statusu.
Przed podróżą do UK; upewnij się, że dokument podróży i każde wymagane zezwolenie są ważne na czas podróży i pobytu.
Usługi GOV.UK dotyczące wjazdu i imigracji.
Obywatelstwo, paszport lub inny dopuszczalny dokument podróży, cel i przewidywana długość pobytu oraz dane dotyczące ewentualnego istniejącego statusu imigracyjnego w UK.
Pozwolenie na wjazd nie jest tym samym co prawo do pracy lub nauki. Sprawdź procedurę właściwą dla tego, co planujesz robić w UK.
Oficjalne źródło: GOV.UK
2. Znajdź właściwy local council, jeśli dotyczy Cię Council Tax lub lokalna usługa powiązana z adresem
Tylko jeśli dotyczy: Jeśli Twojej sytuacji dotyczy Council Tax lub inna lokalna usługa powiązana z adresem.
Skorzystaj z oficjalnej wyszukiwarki kodów pocztowych, aby ustalić council właściwy dla Twojego adresu, a następnie postępuj zgodnie z jego procedurą w sprawach usług lub Council Tax, które Cię dotyczą.
Po uzyskaniu adresu w UK i wtedy, gdy trzeba podjąć działanie dotyczące usługi prowadzonej przez council lub konta Council Tax.
Council właściwy dla Twojego kodu pocztowego, ustalony przez GOV.UK.
Twój kod pocztowy, adres oraz wszelkie dane konta lub najmu wymagane przez council.
Zakres zadań samorządu lokalnego i systemy opłat różnią się w poszczególnych częściach UK. Korzystaj z procedury właściwej dla faktycznego adresu i części kraju.
Oficjalne źródło: GOV.UK
3. Praktyczna wskazówka Lili: jeśli będziesz mieszkać w England, rozważ rejestrację u GP
Tylko jeśli dotyczy: Jeśli będziesz mieszkać w England i chcesz mieć stały dostęp do podstawowej opieki zdrowotnej.
Rejestracja u GP w England jest bezpłatna. Do rejestracji w przychodni GP nie potrzebujesz ID, potwierdzenia adresu, potwierdzenia statusu imigracyjnego ani numeru NHS.
Po ustaleniu miejsca zamieszkania w England, jeśli chcesz mieć stały dostęp do podstawowej opieki zdrowotnej.
Przychodnia NHS GP w England.
Podstawowe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia i adres. Numer NHS może ułatwić odnalezienie dokumentacji, ale nie jest wymagany.
To praktyczna wskazówka Lili, a nie wymóg imigracyjny ani pobytowy. Sama rejestracja u GP nie przesądza o tym, czy inne leczenie w NHS jest odpłatne.
Oficjalne źródło: NHS
4. Sprawdź swój status rezydencji podatkowej w UK i czy dotyczy Cię Self Assessment
Tylko jeśli dotyczy: Jeśli przeprowadzasz się do UK lub do niego wracasz, a Twój status rezydencji albo dochody z UK/zagranicy mogą powodować obowiązek podatkowy w UK.
Rezydencję podatkową w UK ustala się zgodnie ze Statutory Residence Test. Pobyt w UK przez 183 dni lub więcej jest jednym z automatycznych testów UK, ale o rezydencji mogą decydować także testy dotyczące domu, pracy, pobytu za granicą i więzi z UK.
Dla roku podatkowego, w którym się przeprowadzasz lub wracasz, oraz przed każdym terminem rejestracji lub złożenia Self Assessment, który Cię dotyczy.
Wytyczne HMRC/GOV.UK dotyczące rezydencji oraz usługi Self Assessment.
Liczba dni spędzonych w UK i za granicą, sposób wykonywania pracy, miejsca zamieszkania, więzi rodzinne oraz informacje o dochodach lub zyskach z UK i zagranicy.
Nie traktuj 183 dni jako jedynej zasady. Przy przeprowadzce w trakcie roku podatkowego mogą mieć zastosowanie split-year treatment oraz zasady dotyczące dochodów zagranicznych.
Oficjalne źródło: GOV.UK
5. Przed rozpoczęciem pracy potwierdź pracodawcy swoje prawo do pracy
Pracodawca musi sprawdzić, czy masz prawo do pracy w UK. W zależności od obywatelstwa i statusu możesz je potwierdzić odpowiednimi dokumentami, share code lub inną procedurą Home Office.
Przed rozpoczęciem zatrudnienia, a później ponownie, jeśli Twoje prawo do pracy jest ograniczone czasowo i wymagana jest kolejna kontrola.
Usługa GOV.UK dotycząca right to work oraz Twój pracodawca.
Odpowiedni paszport lub dokumenty imigracyjne albo share code i data urodzenia, jeśli korzystasz z usługi online.
Sam numer National Insurance nie jest dowodem prawa do pracy. Skorzystaj ze sposobu potwierdzenia właściwego dla Twojego statusu.
Oficjalne źródło: GOV.UK
6. Sprawdź przyjęcie na studia i wymagane zezwolenie imigracyjne
Jeśli dotyczy Cię procedura Student visa, zwykle potrzebujesz oferty od licensed student sponsor i musisz spełnić aktualne wymagania tej procedury. Finansowanie studiów jest odrębną kwestią od zezwolenia imigracyjnego.
Przed podróżą lub przed wygaśnięciem obecnego zezwolenia imigracyjnego, z uwzględnieniem oficjalnego okresu składania wniosku właściwego dla Twojej sytuacji.
Twoja placówka edukacyjna oraz procedura Student visa na GOV.UK.
Dane paszportu/tożsamości, Confirmation of Acceptance for Studies (CAS), jeśli jest wymagane, oraz dowody finansowe, znajomości języka angielskiego i inne dokumenty wymagane w tej procedurze.
Nie zakładaj, że przyjęcie na kurs oznacza uzyskanie zezwolenia imigracyjnego. Zasady mogą się różnić w zależności od obywatelstwa, kursu i posiadanego statusu.
Oficjalne źródło: GOV.UK
7. Sprawdź właściwą procedurę family visa lub statusu rodzinnego w UK
Procedury imigracyjne dla rodzin zależą od rodzaju relacji i statusu członka rodziny w UK. Procedury dla partnera, dziecka, rodzica i adult-dependent-relative mają różne wymagania.
Przed podróżą, jeśli wymagane jest entry clearance, albo przed wygaśnięciem obecnego zezwolenia, jeśli składasz wniosek w UK.
Usługi Home Office/GOV.UK dotyczące imigracji rodzinnej.
Dokumenty tożsamości, dowody relacji, dane sponsora/statusu oraz wszelkie dowody finansowe, mieszkaniowe lub językowe wymagane dla wybranej procedury.
Nie zakładaj, że każda relacja rodzinna korzysta z tej samej procedury wizowej. Sprawdź procedurę odpowiadającą zarówno Twojej relacji, jak i statusowi sponsora.
Oficjalne źródło: GOV.UK
8. Wybierz strukturę działalności odpowiadającą sposobowi, w jaki chcesz prowadzić biznes
Główne formy to sole trader, business partnership i limited company. Obowiązki rejestracyjne, podatkowe, dotyczące odpowiedzialności i prowadzenia dokumentacji różnią się w zależności od struktury.
Przed rejestracją lub rozpoczęciem działalności w wybranej strukturze.
Wytyczne GOV.UK dotyczące zakładania działalności.
Kto będzie właścicielem i będzie prowadzić działalność, planowany zakres działalności oraz czy chcesz działać osobiście, w partnership czy przez company.
Najpierw wybierz strukturę, ponieważ od niej zależą dalsze kroki rejestracyjne i podatkowe.
Oficjalne źródło: GOV.UK
9. Dokonaj rejestracji wymaganej dla wybranej struktury działalności
Rejestracja przebiega inaczej dla sole trader, partnership i limited company. Skorzystaj z oficjalnej procedury właściwej dla wybranej struktury, w tym z rejestracji podatkowej, jeśli jest wymagana.
Przy rozpoczynaniu działalności i przed każdym terminem rejestracyjnym właściwym dla danej struktury.
GOV.UK, HMRC i Companies House, jeśli wymaga tego wybrana struktura.
Nazwa firmy, właściciele/directors/partners, adres oraz dane wymagane w odpowiedniej procedurze rejestracyjnej.
Nie stosuj procedury rejestracji company do sole trader lub partnership, chyba że faktycznie zakładasz company.
Oficjalne źródło: GOV.UK
10. Przygotuj dokumentację podatkową i księgową wymaganą dla Twojej struktury działalności
Prowadź dokumentację wymaganą przez podatki i zasady raportowania właściwe dla Twojej struktury. Obowiązki dotyczące dokumentacji dla sole trader, partnership i company nie są identyczne.
Od rozpoczęcia działalności i przez cały okres wymagany przez odpowiednie zasady przechowywania dokumentacji.
HMRC/GOV.UK oraz — w przypadku companies — wymagania Companies House.
Ewidencja przychodów i wydatków, faktury, dane bankowe oraz dokumentacja księgowa właściwa dla danej struktury.
Wymagany zakres dokumentacji i okres jej przechowywania zależą od struktury i podatków. Stosuj oficjalne zasady właściwe dla wybranej procedury.
Oficjalne źródło: GOV.UK
11. Sprawdź, czy musisz zarejestrować się do VAT, czy chcesz zrobić to dobrowolnie
Tylko jeśli dotyczy: Jeśli Twój taxable turnover może osiągnąć obowiązkowy próg albo rozważasz dobrowolną rejestrację.
Rejestracja VAT jest obowiązkowa, jeśli taxable turnover przekroczy £90,000 w ruchomym okresie 12 miesięcy albo jeśli przewidujesz, że przekroczy £90,000 w ciągu następnych 30 dni. Dobrowolna rejestracja poniżej progu jest możliwa.
Jeśli przekroczysz próg w ruchomym okresie 12 miesięcy, zarejestruj się w ciągu 30 dni od końca miesiąca, w którym został przekroczony. Jeśli spodziewasz się przekroczenia progu w następnych 30 dniach, zarejestruj się w tym 30-dniowym okresie.
Usługa HMRC dotycząca rejestracji VAT.
Taxable turnover za poprzednie 12 miesięcy, przewidywany taxable turnover na następne 30 dni oraz dane działalności/podatkowe.
Próg opiera się na taxable turnover, a nie na zysku. Szczególne zasady mogą także dotyczyć firm zagranicznych i niektórych transakcji.
Oficjalne źródło: GOV.UK
12. Sprawdź licencje, permits i zasady dotyczące lokalu dla swojej konkretnej działalności
Tylko jeśli dotyczy: Jeśli Twoja działalność, lokal lub sektor podlegają regulacji albo wymagają zezwolenia.
Niektóre rodzaje działalności wymagają licence, permit lub innego zezwolenia. Wymóg zależy od rodzaju działalności, a czasem także od lokalu lub local authority.
Przed rozpoczęciem każdej działalności wymagającej licence lub zezwolenia.
Wyszukiwarka licence na GOV.UK oraz organ wskazany jako właściwy dla danej działalności.
Rodzaj działalności, lokalizacja/lokal oraz dane wymagane dla odpowiedniej licence lub zezwolenia.
Nie istnieje jedna licence właściwa dla każdej działalności. Sprawdź konkretną działalność i lokalizację.
Oficjalne źródło: GOV.UK
13. Sprawdź, które ubezpieczenia firmowe są wymagane prawem, a które są opcjonalne
Tylko jeśli dotyczy: Jeśli działalność, pracownicy, pojazdy, zawód lub umowy powodują obowiązek ubezpieczenia albo ryzyko, które chcesz objąć ochroną.
Potrzeby ubezpieczeniowe zależą od działalności. Niektóre rodzaje ochrony mogą być prawnie wymagane w określonych sytuacjach, a inne polisy stanowią dobrowolne zabezpieczenie ryzyka.
Przed rozpoczęciem działalności, używaniem pojazdu, zatrudnianiem pracowników lub wykonywaniem pracy zawodowej, która powoduje konieczność konkretnego ubezpieczenia.
Sprawdź oficjalne wymagania, a następnie zawrzyj wymaganą polisę z ubezpieczycielem lub brokerem.
Rodzaj działalności, pracownicy, pojazdy, lokale, ryzyka zawodowe i wszelkie wymagania właściwe dla sektora.
Nie zakładaj, że każdy rodzaj ubezpieczenia firmowego jest obowiązkowy. Sprawdź, jakie ubezpieczenie jest wymagane prawem w Twojej sytuacji.
Oficjalne źródło: GOV.UK
14. Sprawdź obowiązki dotyczące ochrony danych w UK i czy musisz zapłacić ICO data protection fee
Tylko jeśli dotyczy: Jeśli firma przetwarza dane osobowe.
Organizacje i sole traders korzystający z danych osobowych muszą przestrzegać zasad ochrony danych. Controllers, którzy nie są zwolnieni, mogą również podlegać obowiązkowi rejestracji i zapłaty ICO data protection fee.
Przed rozpoczęciem lub w momencie rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych w działalności oraz przed terminem zapłaty ewentualnej opłaty ICO.
Information Commissioner’s Office (ICO).
W jaki sposób i w jakim celu wykorzystujesz dane osobowe, czy jesteś controller, dane organizacji, liczba pracowników i turnover potrzebne do oceny opłaty.
Nie każda organizacja musi płacić tę opłatę. Skorzystaj z self-assessment ICO; zwolnienie z opłaty nie usuwa innych obowiązków dotyczących ochrony danych.
Oficjalne źródło: ICO
15. Przed zatrudnieniem pracowników wykonaj obowiązki pracodawcy, PAYE i workplace pension
Tylko jeśli dotyczy: Jeśli będziesz zatrudniać pracowników.
Przed zatrudnieniem pracownika sprawdź jego right to work, spełnij wymagania dotyczące warunków pracy i wynagrodzenia, zarejestruj się w HMRC jako pracodawca, jeśli jest to wymagane, i oceń obowiązki dotyczące workplace pension.
Przed rozpoczęciem pracy przez pracownika oraz w terminach określonych przez zasady PAYE i workplace pension.
GOV.UK/HMRC, The Pensions Regulator, jeśli ma zastosowanie, oraz Twoje miejsce pracy.
Dane pracownika, informacje płacowe, warunki zatrudnienia, dowód right to work oraz informacje potrzebne do oceny obowiązków emerytalnych.
Status zatrudnienia ma znaczenie: employee, worker i self-employed mogą powodować różne obowiązki.
Oficjalne źródło: GOV.UK
16. Złóż deklarację importową i zapłać VAT lub cło, jeśli jest wymagane
Tylko jeśli dotyczy: Przy imporcie stałym: kolejność GOV.UK dotyczy Great Britain przy imporcie z dowolnego miejsca oraz Northern Ireland przy imporcie spoza EU; dokładny krok może zależeć od sposobu wwozu pojazdu i jego statusu.
Jeśli pojazd jest wysyłany do UK, deklaracja celna/importowa oraz ewentualny VAT lub cło są zwykle rozliczane na granicy. Jeśli przywozisz pojazd samodzielnie, złóż deklarację importową, jeśli HMRC poinformuje Cię, że VAT lub cło są należne.
Wykonaj ten krok przed rejestracją w DVLA lub używaniem pojazdu na drodze, na etapie wskazanym w oficjalnej kolejności importu.
Usługi HMRC/GOV.UK dotyczące importu pojazdów.
Dokumenty zakupu/importu pojazdu, informacje celne lub VAT, dane zagranicznej rejestracji/VIN, dokument tożsamości oraz wymagane na tym etapie dokumenty dotyczące approval lub ubezpieczenia.
Great Britain i Northern Ireland mogą mieć różne procedury importowe/podatkowe. Skorzystaj z części oficjalnych wytycznych odpowiadającej temu, skąd pojazd jest importowany i do której części UK trafia.
Oficjalne źródło: GOV.UK
17. Poinformuj HMRC o pojeździe w ciągu 14 dni
Tylko jeśli dotyczy: Przy imporcie stałym: kolejność GOV.UK dotyczy Great Britain przy imporcie z dowolnego miejsca oraz Northern Ireland przy imporcie spoza EU; dokładny krok może zależeć od sposobu wwozu pojazdu i jego statusu.
W przypadku stałego importu objętego procedurą GOV.UK poinformuj HMRC w ciągu 14 dni od wprowadzenia pojazdu do UK. Nie możesz zarejestrować pojazdu przed zakończeniem tego kroku.
W ciągu 14 dni od wprowadzenia pojazdu do UK.
Usługi HMRC/GOV.UK dotyczące importu pojazdów.
Dokumenty zakupu/importu pojazdu, informacje celne lub VAT, dane zagranicznej rejestracji/VIN, dokument tożsamości oraz wymagane na tym etapie dokumenty dotyczące approval lub ubezpieczenia.
Great Britain i Northern Ireland mogą mieć różne procedury importowe/podatkowe. Skorzystaj z części oficjalnych wytycznych odpowiadającej temu, skąd pojazd jest importowany i do której części UK trafia.
Oficjalne źródło: GOV.UK
18. Wykonaj zgłoszenie NOVA, jeśli wymaga tego procedura HMRC
Tylko jeśli dotyczy: Przy imporcie stałym: kolejność GOV.UK dotyczy Great Britain przy imporcie z dowolnego miejsca oraz Northern Ireland przy imporcie spoza EU; dokładny krok może zależeć od sposobu wwozu pojazdu i jego statusu.
Skorzystaj z procedury Notification of Vehicle Arrivals (NOVA) albo z procedury HMRC właściwej dla sposobu wwozu pojazdu do UK i tego, czy jesteś zarejestrowany do VAT.
Wykonaj ten krok przed rejestracją w DVLA lub używaniem pojazdu na drodze, na etapie wskazanym w oficjalnej kolejności importu.
Usługi HMRC/GOV.UK dotyczące importu pojazdów.
Dokumenty zakupu/importu pojazdu, informacje celne lub VAT, dane zagranicznej rejestracji/VIN, dokument tożsamości oraz wymagane na tym etapie dokumenty dotyczące approval lub ubezpieczenia.
Great Britain i Northern Ireland mogą mieć różne procedury importowe/podatkowe. Skorzystaj z części oficjalnych wytycznych odpowiadającej temu, skąd pojazd jest importowany i do której części UK trafia.
Oficjalne źródło: GOV.UK
19. Uzyskaj vehicle approval, jeśli jest wymagane dla pojazdu
Tylko jeśli dotyczy: Przy imporcie stałym: kolejność GOV.UK dotyczy Great Britain przy imporcie z dowolnego miejsca oraz Northern Ireland przy imporcie spoza EU; dokładny krok może zależeć od sposobu wwozu pojazdu i jego statusu.
Przed rejestracją uzyskaj wymagane approval potwierdzające, że importowany pojazd spełnia odpowiednie normy bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
Wykonaj ten krok przed rejestracją w DVLA lub używaniem pojazdu na drodze, na etapie wskazanym w oficjalnej kolejności importu.
Procedura vehicle approval właściwa dla danego pojazdu.
Dokumenty zakupu/importu pojazdu, informacje celne lub VAT, dane zagranicznej rejestracji/VIN, dokument tożsamości oraz wymagane na tym etapie dokumenty dotyczące approval lub ubezpieczenia.
Great Britain i Northern Ireland mogą mieć różne procedury importowe/podatkowe. Skorzystaj z części oficjalnych wytycznych odpowiadającej temu, skąd pojazd jest importowany i do której części UK trafia.
Oficjalne źródło: GOV.UK
20. Zarejestruj pojazd i opłać podatek w DVLA
Tylko jeśli dotyczy: Przy imporcie stałym: kolejność GOV.UK dotyczy Great Britain przy imporcie z dowolnego miejsca oraz Northern Ireland przy imporcie spoza EU; dokładny krok może zależeć od sposobu wwozu pojazdu i jego statusu.
Po wykonaniu wymaganych kroków HMRC i approval zarejestruj pojazd i opłać podatek w DVLA, aby mógł otrzymać numer rejestracyjny UK.
Wykonaj ten krok przed rejestracją w DVLA lub używaniem pojazdu na drodze, na etapie wskazanym w oficjalnej kolejności importu.
DVLA.
Dokumenty zakupu/importu pojazdu, informacje celne lub VAT, dane zagranicznej rejestracji/VIN, dokument tożsamości oraz wymagane na tym etapie dokumenty dotyczące approval lub ubezpieczenia.
Great Britain i Northern Ireland mogą mieć różne procedury importowe/podatkowe. Skorzystaj z części oficjalnych wytycznych odpowiadającej temu, skąd pojazd jest importowany i do której części UK trafia.
Oficjalne źródło: GOV.UK
21. Ubezpiecz pojazd przed jazdą po drogach UK
Tylko jeśli dotyczy: Przy imporcie stałym: kolejność GOV.UK dotyczy Great Britain przy imporcie z dowolnego miejsca oraz Northern Ireland przy imporcie spoza EU; dokładny krok może zależeć od sposobu wwozu pojazdu i jego statusu.
Pojazd musi być ubezpieczony przed jazdą po drogach UK. Jeśli chcesz, porównaj zakres ochrony, ale administracyjnym wymogiem jest posiadanie ważnego ubezpieczenia przed rozpoczęciem jazdy.
Przed jazdą pojazdem po drogach UK.
Uprawniony ubezpieczyciel lub dostawca ubezpieczenia komunikacyjnego.
Dokumenty zakupu/importu pojazdu, informacje celne lub VAT, dane zagranicznej rejestracji/VIN, dokument tożsamości oraz wymagane na tym etapie dokumenty dotyczące approval lub ubezpieczenia.
Zasadniczo nie możesz używać pojazdu na drogach publicznych, dopóki nie zakończysz wymaganych kroków dotyczących importu, approval, rejestracji, podatku i ubezpieczenia; oficjalne wytyczne przewidują ograniczony wyjątek dla przejazdu na wcześniej umówiony MOT lub test vehicle approval. Lili nie rekomenduje konkretnego ubezpieczyciela.
Oficjalne źródło: GOV.UK

