Ktoś zmarł – co trzeba załatwić?

14 zadań w zalecanej kolejności

1. Zarejestruj zgon w Anglii lub Walii, gdy procedura medical examiner/coroner pozwoli na rejestrację

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli zgon nastąpił w Anglii lub Walii.

W przypadku zgonu poza coroner process poczekaj, aż medical examiner office potwierdzi, że zgon można zarejestrować. Ustawowy termin 5 days zaczyna biec, gdy registrar zostanie poinformowany / gdy otrzymasz informację, że rejestracja może się rozpocząć, a nie automatycznie w dniu zgonu.

Kiedy?

W ciągu 5 days od potwierdzenia medical examiner/coroner umożliwiającego rejestrację, chyba że register office zgodzi się na dłuższy termin.

Gdzie / u kogo?

Procedura przez register office dla Anglii lub Walii wskazana w oficjalnej usłudze rejestracji zgonu.

Co przygotować?

Dane zmarłej osoby wymagane przez registrar; informacje o medical cause of death są przekazywane w ramach medical examiner/coroner process.

Na co zwrócić uwagę?

Jeśli zgon został skierowany do coroner, postępuj zgodnie z coroner/registrar process zamiast zwykłego terminu.

Oficjalne źródło: GOV.UK

2. Zarejestruj zgon w Szkocji, zwykle w ciągu 8 days

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli zgon nastąpił w Szkocji.

Zgon w Szkocji powinien zostać, jeśli to możliwe, zarejestrowany w ciągu 8 days. Medical certificate of cause of death jest zwykle wysyłany do registrar, a zgon można zarejestrować w dowolnym registration office w Szkocji.

Kiedy?

Jeśli to możliwe, w ciągu 8 days od zgonu; opóźnienie może wystąpić, jeśli zgon zostanie skierowany do procurator fiscal albo trwa przegląd medical certificate.

Gdzie / u kogo?

Dowolny registration office w Szkocji.

Co przygotować?

Registrar musi mieć dostęp do medical certificate; zabierz dostępny birth/marriage certificate, NHS medical card oraz odpowiednie informacje o pension/payment, choć registrar może przeprowadzić rejestrację także wyłącznie na podstawie medical certificate.

Na co zwrócić uwagę?

Rejestracji nie można zakończyć, dopóki registrar nie ma medical certificate of cause of death.

Oficjalne źródło: mygov.scot

3. Zarejestruj zgon w Irlandii Północnej, zwykle w ciągu 5 days

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli zgon nastąpił w Irlandii Północnej.

Wszystkie zgony w Irlandii Północnej muszą zostać zarejestrowane. Zgon powinien być zwykle zarejestrowany w ciągu 5 days, z wyjątkiem przypadków skierowanych do coroner; rejestrację można przeprowadzić w dowolnym NI district registration office.

Kiedy?

Zwykle w ciągu 5 days; jeśli zgon został skierowany do coroner, postępuj zgodnie z coroner process.

Gdzie / u kogo?

Dowolny district registration office w Irlandii Północnej; zależnie od sprawy registrar może dokończyć rejestrację telefonicznie lub w urzędzie.

Co przygotować?

Dane do rejestracji zgonu wymagane przez registrar. Lekarz/szpital zwykle przesyła Medical Certificate of Cause of Death elektronicznie w ramach NI process.

Na co zwrócić uwagę?

Jeśli w sprawę zaangażowany jest coroner, rejestracja czeka na wymagany coroner certificate/process.

Oficjalne źródło: nidirect

4. Użyj Tell Us Once w Anglii, Walii lub Szkocji, jeśli usługa jest dostępna w danej sprawie

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli zgon jest obsługiwany w Anglii, Walii lub Szkocji i Tell Us Once jest dostępna.

Tell Us Once może po zgonie powiadomić uczestniczące government departments. Registrar zwykle załatwi to z tobą albo przekaże ci unique reference number.

Kiedy?

Jeśli otrzymasz Tell Us Once reference, użyj jej w ciągu 28 days od uzyskania reference number.

Gdzie / u kogo?

Procedura Tell Us Once online/phone dla Anglii, Walii i Szkocji.

Co przygotować?

Tell Us Once reference number oraz dane zmarłej osoby wymagane przez usługę.

Na co zwrócić uwagę?

Tell Us Once nie powiadamia wszystkich prywatnych organizacji. Banki, pracodawcy, ubezpieczyciele, private pensions i utilities mogą nadal wymagać osobnego zawiadomienia. Irlandia Północna stosuje inną procedurę.

Oficjalne źródło: GOV.UK

5. Powiadom usługi rządowe Irlandii Północnej i inne organizacje, które muszą wiedzieć o zgonie

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli zmarły mieszkał w Irlandii Północnej lub korzystał z tamtejszych usług.

Irlandia Północna nie korzysta z Great Britain Tell Us Once route w ten sam sposób. Postępuj zgodnie z nidirect/Bereavement Service i osobno skontaktuj organizacje, które nie są powiadamiane w ramach procedur rządowych.

Kiedy?

Po rejestracji zgonu albo gdy właściwa usługa poinformuje, że może przyjąć zgłoszenie.

Gdzie / u kogo?

Northern Ireland Bereavement Service oraz konkretne NI departments/organisations wskazane na nidirect.

Co przygotować?

Dane dotyczące zgonu i tożsamości, numery referencyjne świadczeń/emerytury oraz ewentualne dane kont/policies potrzebne organizacjom, z którymi się kontaktujesz.

Na co zwrócić uwagę?

W razie potrzeby powiadom także prywatne organizacje, np. banki, ubezpieczycieli, pracodawców, pension providers i utilities.

Oficjalne źródło: nidirect

6. Lili tip: zorganizuj pogrzeb dopiero po spełnieniu wymogów rejestracyjnych/coroner

Pogrzeb można zorganizować z funeral director lub bez niego, ale przed jego przeprowadzeniem muszą zostać spełnione wymogi rejestracyjne/coroner oraz zasady burial lub cremation właściwe dla danego kraju.

Kiedy?

Gdy death-registration/coroner process pozwoli kontynuować organizację pogrzebu.

Gdzie / u kogo?

Funeral director, crematorium/burial authority oraz właściwy organ danej części UK / local authority zależnie od sytuacji.

Co przygotować?

Burial/cremation certificate lub inny dokument wydany przez registrar/coroner oraz znane życzenia zmarłej osoby.

Na co zwrócić uwagę?

Lili tip — organizacja pogrzebu to praktyczny kolejny krok, a nie stwierdzenie, że musisz korzystać z funeral director. Pomoc finansowa na koszty pogrzebu ma własne zasady uprawnień i różni się w zależności od części UK.

Oficjalne źródło: GOV.UK

7. Sprawdź bereavement payments oraz zmiany świadczeń/emerytury w Great Britain

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli osoba pozostała przy życiu/zmarły korzystał z Great Britain benefit lub pension services.

Zgon może wpłynąć na świadczenia osoby pozostałej przy życiu, tax credits/pension position i może dać prawo do Bereavement Support Payment lub innej pomocy. Sprawdź zasady konkretnego świadczenia i nie zakładaj automatycznej wypłaty.

Kiedy?

Wkrótce po zgonie, ponieważ niektóre wnioski mają terminy, a dane o świadczeniach mogą wymagać aktualizacji.

Gdzie / u kogo?

GOV.UK/DWP oraz właściwa benefit lub pension service w Anglii, Walii lub Szkocji.

Co przygotować?

National Insurance numbers, dane o relacji, świadczeniach/emeryturze i data zgonu.

Na co zwrócić uwagę?

Irlandia Północna ma własną Bereavement Service/procedurę, opisaną osobno poniżej.

Oficjalne źródło: GOV.UK

8. Sprawdź bereaved-partner settlement route, jeśli twoje zezwolenie w UK zależało od partnera, który zmarł

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli twoje UK immigration permission zależało od partnera, który zmarł.

Jeśli twoje pozwolenie na pobyt w UK opierało się na family visa jako partner osoby British/settled/pre-settled, która zmarła, możesz mieć możliwość ubiegania się o indefinite leave to remain przez bereaved-partner route.

Kiedy?

Po śmierci partnera; GOV.UK podaje, że nie musisz czekać do końca obecnej visa, ale przy składaniu wniosku musisz być w UK.

Gdzie / u kogo?

Internetowa procedura Home Office „Indefinite leave to remain if your partner dies“.

Co przygotować?

Obecne/poprzednie paszporty, death certificate, dowody związku, dowód wspólnego zamieszkania oraz w razie potrzeby dokumenty potwierdzające BRP/eVisa status.

Na co zwrócić uwagę?

Ta konkretna route ma zastosowanie tylko wtedy, gdy twoje UK permission wynikało z kwalifikującej relacji partnerskiej. Inne kategorie imigracyjne wymagają własnej procedury/porady.

Oficjalne źródło: GOV.UK

9. Ustal wartość spadku i sprawdź, czy trzeba zgłosić/zapłacić Inheritance Tax

Przed pełnym rozliczeniem spadku ustal aktywa, długi, darowizny i odpowiednie wyceny zmarłej osoby oraz zgodnie z zasadami HMRC dotyczącymi estate/Inheritance Tax określ, co trzeba zgłosić lub zapłacić.

Kiedy?

Przed wnioskiem o grant/confirmation, jeśli właściwa procedura probate/confirmation wymaga najpierw ustalenia estate value lub Inheritance Tax position.

Gdzie / u kogo?

HMRC estate i Inheritance Tax services oraz właściwy national probate/confirmation process.

Co przygotować?

Salda bankowe/inwestycyjne, wyceny nieruchomości, długi, lifetime gifts, jointly owned assets oraz informacje o relief/exemption.

Na co zwrócić uwagę?

Probate/confirmation process różni się w zależności od części UK, mimo że Inheritance Tax jest zarządzany przez HMRC.

Oficjalne źródło: GOV.UK

10. Jeśli spadek tego wymaga, złóż w Anglii lub Walii wniosek o probate/letters of administration

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli spadek jest zarządzany zgodnie z probate rules Anglii i Walii i probate jest potrzebne.

Sprawdź, czy probate jest potrzebne i czy możesz złożyć wniosek. Jeśli wcześniej trzeba zgłosić/zapłacić Inheritance Tax, wykonaj wymagany krok HMRC przed probate application.

Kiedy?

Po sprawdzeniu wartości estate, will/executor position oraz tego, czy probate jest potrzebne.

Gdzie / u kogo?

HM Courts & Tribunals Service probate route dla Anglii i Walii.

Co przygotować?

Death certificate details, will/codicils w razie potrzeby, executor/administrator details, estate value oraz w razie potrzeby Inheritance Tax reference/information.

Na co zwrócić uwagę?

Nie każdy spadek wymaga probate. Szkocja używa confirmation, a Irlandia Północna ma własny probate process.

Oficjalne źródło: GOV.UK

11. Jeśli jest to potrzebne do zarządzania spadkiem, złóż wniosek o Scottish confirmation

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli spadek wymaga confirmation zgodnie ze Scots law.

W Szkocji „confirmation“ to dokument sądowy dający executors uprawnienie do zebrania i podziału majątku spadkowego. Executor składa inventory do sheriff court; confirmation jest możliwe tylko wtedy, gdy inventory obejmuje co najmniej jeden składnik spadku w Szkocji.

Kiedy?

Po ustaleniu executor, will/intestacy position oraz estate inventory, jeśli confirmation jest potrzebne do uwolnienia/zarządzania assets.

Gdzie / u kogo?

Właściwy sheriff court. Scottish Courts rozróżnia small estates (total value £36,000 lub mniej) oraz large estates (powyżej £36,000).

Co przygotować?

Executor status, will, jeśli istnieje, death certificate, pełny inventory/valuations oraz forms/evidence wymagane dla danego rodzaju estate.

Na co zwrócić uwagę?

Przy small estate sheriff clerk może pomóc w przygotowaniu inventory; przy large estate Scottish Courts zaleca legal advice i nie może zapewnić takiej samej pomocy.

Oficjalne źródło: Scottish Courts and Tribunals Service

12. Jeśli spadek tego wymaga, złóż wniosek o Grant of Representation w Irlandii Północnej

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli spadek jest zarządzany zgodnie z Northern Ireland probate rules i grant jest potrzebny.

Irlandia Północna używa własnego probate process. Sprawdź, czy grant jest potrzebny i czy chodzi o probate (will), letters of administration lub inny grant zależnie od sytuacji.

Kiedy?

Po rejestracji zgonu i po sprawdzeniu estate, will/executor position oraz tax requirements.

Gdzie / u kogo?

Probate Office/NI Courts and Tribunals Service przez oficjalną procedurę probate na nidirect.

Co przygotować?

Death details, will/codicils, jeśli istnieją, applicant/executor information, estate values oraz documents/forms wymagane przez NI process.

Na co zwrócić uwagę?

Dla spadku w Irlandii Północnej nie używaj England and Wales probate application.

Oficjalne źródło: nidirect

13. Ureguluj zobowiązania spadku i dziel majątek wyłącznie zgodnie z właściwymi zasadami danego kraju

Gdy executor/administrator uzyska uprawnienie wymagane w odpowiedniej części UK, należy uregulować ważne estate debts, taxes i administration costs, prowadzić accounts i podzielić pozostały spadek zgodnie z will/intestacy rules.

Kiedy?

Po uzyskaniu wymaganego grant/confirmation i gdy liabilities/taxes można bezpiecznie uregulować.

Gdzie / u kogo?

Przez executor/administrator zgodnie z właściwymi zasadami estate administration dla England & Wales, Scotland lub Northern Ireland.

Co przygotować?

Grant/confirmation w razie potrzeby, estate accounts, creditor/tax information oraz beneficiary details.

Na co zwrócić uwagę?

Estate administration i intestacy law różnią się w UK. Nie stosuj automatycznie zasad podziału Anglii i Walii do Szkocji lub Irlandii Północnej.

Oficjalne źródło: GOV.UK

14. Sprawdź bereavement payments oraz zmiany świadczeń/emerytury w Irlandii Północnej

Tylko jeśli dotyczy: Jeśli osoba pozostała przy życiu/zmarły korzystał z Northern Ireland benefit lub pension services.

Użyj Northern Ireland Bereavement Service/nidirect, aby zgłosić odpowiednie zmiany świadczeń i sprawdzić, czy może przysługiwać Bereavement Support Payment lub inna pomoc.

Kiedy?

Wkrótce po zgonie, zwłaszcza jeśli świadczenie lub bereavement payment ma termin złożenia wniosku.

Gdzie / u kogo?

Northern Ireland Bereavement Service oraz właściwa procedura nidirect benefit/pension.

Co przygotować?

National Insurance numbers, dane o relacji, świadczeniach/emeryturze i data zgonu.

Na co zwrócić uwagę?

Jeśli nidirect wskazuje odrębną procedurę, nie używaj do wniosku w Irlandii Północnej procesu przeznaczonego wyłącznie dla Great Britain.

Oficjalne źródło: nidirect

Otwórz interaktywną checklistę