Želim pokrenuti posao – što trebam učiniti?
8 zadataka preporučenim redoslijedom
1. Odaberite poslovnu strukturu koja odgovara načinu na koji ćete poslovati
Glavne strukture uključuju sole trader, business partnership i limited company. Obveze registracije, poreza, odgovornosti i vođenja evidencije razlikuju se prema strukturi.
Prije registracije ili početka poslovanja u odabranoj strukturi.
GOV.UK smjernice za pokretanje poslovanja.
Tko će biti vlasnik i voditi poslovanje, očekivane aktivnosti te želite li poslovati osobno, u partnerstvu ili putem companyja.
Najprije odaberite strukturu jer o njoj ovise kasniji koraci registracije i porezne obveze.
Službeni izvor: GOV.UK
2. Dovršite registraciju potrebnu za odabranu poslovnu strukturu
Registracija se razlikuje za sole trader, partnership i limited company. Slijedite službeni postupak za strukturu koju ste odabrali, uključujući poreznu registraciju gdje je potrebna.
Pri pokretanju poslovanja i prije svakog roka za registraciju koji vrijedi za odabranu strukturu.
GOV.UK, HMRC i Companies House kada to zahtijeva odabrana struktura.
Naziv poslovanja, vlasnici/directors/partners, adresa i podaci potrebni za odgovarajući postupak registracije.
Nemojte koristiti postupak registracije companyja za sole trader ili partnership osim ako stvarno osnivate company.
Službeni izvor: GOV.UK
3. Uspostavite porezne i računovodstvene evidencije potrebne za svoju poslovnu strukturu
Vodite evidencije koje zahtijevaju porezni i izvještajni propisi primjenjivi na vašu strukturu. Obveze vođenja evidencije nisu iste za sole trader, partnership i company.
Od početka poslovanja i onoliko dugo koliko zahtijevaju primjenjiva pravila o čuvanju evidencije.
HMRC/GOV.UK i, za companyje, zahtjevi Companies Housea.
Evidencija prihoda i rashoda, računi, bankovni podaci i računovodstvene evidencije specifične za poslovnu strukturu.
Ispravna vrsta evidencije i razdoblje čuvanja ovise o vašoj strukturi i porezima. Primijenite službena pravila za odabrani postupak.
Službeni izvor: GOV.UK
4. Provjerite morate li se registrirati za VAT ili se želite registrirati dobrovoljno
Samo ako se odnosi na vas: Ako bi vaš oporezivi promet mogao dosegnuti obvezni prag ili razmatrate dobrovoljnu registraciju.
Registracija za VAT obvezna je ako oporezivi promet premaši £90,000 u tekućem 12-mjesečnom razdoblju ili ako očekujete da će premašiti £90,000 u sljedećih 30 dana. Dobrovoljna registracija ispod praga je moguća.
Ako premašite prag u tekućem 12-mjesečnom razdoblju, registrirajte se u roku od 30 dana od kraja mjeseca u kojem ste ga premašili. Ako očekujete da ćete premašiti prag u sljedećih 30 dana, registrirajte se unutar tog 30-dnevnog razdoblja.
HMRC usluga za VAT registraciju.
Oporezivi promet za prethodnih 12 mjeseci, očekivani oporezivi promet za sljedećih 30 dana te poslovni/porezni podaci.
Prag se temelji na oporezivom prometu, a ne na dobiti. Posebna pravila mogu se primjenjivati i na inozemna poduzeća i određene transakcije.
Službeni izvor: GOV.UK
5. Provjerite licence, dozvole i pravila za poslovni prostor koja vrijede za vašu konkretnu djelatnost
Samo ako se odnosi na vas: Ako je vaša djelatnost, poslovni prostor ili sektor reguliran ili zahtijeva odobrenje.
Za neke poslovne aktivnosti potrebna je licenca, dozvola ili drugo odobrenje. Zahtjev ovisi o djelatnosti, a ponekad i o poslovnom prostoru ili local authorityju.
Prije obavljanja aktivnosti za koju je potrebna licenca ili odobrenje.
GOV.UK licence finder i nadležno tijelo navedeno za tu aktivnost.
Poslovna aktivnost, lokacija/poslovni prostor i podaci potrebni za odgovarajuću licencu ili odobrenje.
Ne postoji jedna licenca koja vrijedi za svako poslovanje. Provjerite stvarnu djelatnost i lokaciju.
Službeni izvor: GOV.UK
6. Provjerite koje je poslovno osiguranje zakonski obvezno, a koje pokriće nije obvezno
Samo ako se odnosi na vas: Ako vaše aktivnosti, zaposlenici, vozila, profesija ili ugovori stvaraju obvezu osiguranja ili rizik koji želite pokriti.
Potrebe za osiguranjem ovise o poslovanju. Neka pokrića mogu biti zakonski obvezna u određenim okolnostima, dok su druge police dobrovoljna zaštita od rizika.
Prije aktivnosti, uporabe vozila, zapošljavanja ili stručnog rada zbog kojeg je određeno pokriće potrebno.
Provjerite službene zahtjeve, a zatim ugovorite svaku potrebnu policu kod osiguravatelja ili brokera.
Poslovne aktivnosti, zaposlenici, vozila, poslovni prostori, profesionalni rizici i svi zahtjevi specifični za sektor.
Nemojte pretpostaviti da je svaka vrsta poslovnog osiguranja obvezna. Provjerite koje je pokriće zakonski potrebno u vašim okolnostima.
Službeni izvor: GOV.UK
7. Provjerite svoje obveze zaštite podataka u UK-u i morate li platiti ICO data protection fee
Samo ako se odnosi na vas: Ako poslovanje obrađuje osobne podatke.
Organisations i sole traders koji koriste osobne podatke moraju poštovati pravila zaštite podataka. Controllers koji nisu izuzeti možda se također moraju registrirati i platiti ICO data protection fee.
Prije ili kada počnete obrađivati osobne podatke za poslovanje te prije dospijeća bilo koje ICO naknade.
Information Commissioner’s Office (ICO).
Kako i zašto koristite osobne podatke, jeste li controller, podaci o organizaciji, broj zaposlenika i promet za procjenu naknade.
Nije svaka organizacija obvezna platiti naknadu. Upotrijebite ICO self-assessment; izuzeće od naknade ne ukida druge obveze zaštite podataka.
Službeni izvor: ICO
8. Prije zapošljavanja osoblja ispunite obveze poslodavca, PAYE-a i workplace pensiona
Samo ako se odnosi na vas: Ako ćete zapošljavati osoblje.
Prije nego što nekoga zaposlite, provjerite njegovo pravo na rad, ispunite zahtjeve za radno mjesto i plaću, registrirajte se kao poslodavac pri HMRC-u kada je potrebno i procijenite obveze workplace pensiona.
Prije početka rada zaposlenika i u trenucima određenima pravilima PAYE-a i workplace pensiona.
GOV.UK/HMRC, The Pensions Regulator gdje je primjenjivo i vaše radno mjesto.
Podaci o radniku, payroll podaci, uvjeti zaposlenja, dokaz prava na rad i podaci za procjenu workplace pensiona.
Employment status je važan: employee, worker i self-employed aranžmani mogu stvarati različite obveze.
Službeni izvor: GOV.UK
