Якнайшвидше після виявлення втрати, крадіжки або пошкодження документа.

Через Інтернет або в паспортному пункті; за кордоном — у польському консульстві.

Дані документа, якщо такі є, та документ, що посвідчує особу, для подальшої обробки.

Після повідомлення паспорт анулюється і ним не можна користуватися, навіть якщо пізніше ви його знайдете.