Я живу в Польщі та дистанційно працюю на іноземного роботодавця

5 завдань у рекомендованому порядку

1. Визначте фактичну модель роботи: місце проживання, державу роботодавця, місця фізичної роботи та частку дистанційної роботи в Польщі.

Коли?

До визначення ZUS і податків та при кожній істотній зміні моделі роботи.

Де / у кого?

Працівник і роботодавець.

Що підготувати?

Договір, робочий графік і фактичні місця виконання роботи.

На що звернути увагу?

Саме місцезнаходження іноземного роботодавця не визначає, де ви підлягаєте страхуванню чи оподаткуванню.

Офіційне джерело: zus.pl

2. Визначте застосовне законодавство соціального страхування; для відповідних випадків дистанційної роботи перевірте можливість застосування Рамкової угоди та A1.

Коли?

До початку постійної моделі транскордонної дистанційної роботи.

Де / у кого?

ZUS або компетентна установа іншої держави.

Що підготувати?

Відсоток роботи в кожній державі, місце проживання, дані роботодавця та договір.

На що звернути увагу?

Рамкова угода має конкретні умови й не охоплює автоматично кожну дистанційну роботу.

Офіційне джерело: zus.pl

3. Якщо застосовується польське законодавство соціального страхування, узгодьте з роботодавцем виконання обов’язків платника в Польщі.

Коли?

Після визначення, що застосовуються польські страхові правила.

Де / у кого?

ZUS.

Що підготувати?

Дані іноземного роботодавця й працівника та, якщо є, документ про застосовне законодавство.

На що звернути увагу?

ZUS має процедури для іноземного платника; за певних умов працівник може за договором взяти на себе технічні обов’язки, але це не скасовує автоматично всі обов’язки роботодавця.

Офіційне джерело: zus.pl

4. Визначте податкову резидентність, фактичне місце роботи, правила відповідної угоди про уникнення подвійного оподаткування та спосіб сплати авансів/річного PIT.

Коли?

До першого розрахунку за новою моделлю та до річної декларації PIT.

Де / у кого?

KAS / podatki.gov.pl та відповідна міжнародна угода.

Що підготувати?

Дні роботи в кожній державі, сертифікат резидентності за потреби та дані про зарплату/утриманий податок.

На що звернути увагу?

Не застосовуйте одне правило 183 днів або одну відповідь до кожного працівника іноземної компанії.

Офіційне джерело: podatki.gov.pl

5. Якщо ви громадянин третьої країни, окремо перевірте, чи дозволяють ваше проживання та право на роботу виконувати цю роботу з території Польщі.

Коли?

До початку роботи з Польщі.

Де / у кого?

MOS / відповідна canonical-імміграційна процедура.

Що підготувати?

Документ на проживання та інформацію про працевлаштування.

На що звернути увагу?

Податки та ZUS не замінюють легалізацію проживання/роботи.

Офіційне джерело: mos.cudzoziemcy.gov.pl

Відкрити інтерактивний чекліст