Deces în familie – ce trebuie să rezolv acum?
5 sarcini în ordinea recomandată
1. Raportați decesul la Standesamt
Un deces trebuie raportat la Standesamt competent. Dacă decesul are loc într-o instituție, aceasta face adesea raportarea; în caz contrar, trebuie clarificat cine este responsabil pentru raportare.
Cel târziu în termen de 3 zile lucrătoare de la deces, dacă aveți personal obligația de raportare.
Standesamt de la locul decesului.
Certificatul medical de deces și documentele de stare civilă necesare conform procedurii locale.
Evitați raportarea dublă: dacă este implicat un spital, un centru de îngrijire sau o firmă funerară, verificați mai întâi dacă raportarea a fost deja preluată.
Sursă oficială: Bundesportal
2. Obțineți certificatul de deces
Certificatul de deces este adesea necesar pentru înmormântare, succesiune și prestații de asigurare.
După înregistrarea oficială a decesului; durata concretă a procesării depinde de Standesamt competent.
Oficiul de stare civilă de la locul decesului sau oficiul care înregistrează decesul. Codul poștal al domiciliului actual nu stabilește automat competența.
În funcție de dreptul solicitantului: acte de identitate și de rudenie sau procură.
Taxele și detaliile procedurii pot varia în funcție de regiune.
Sursă oficială: Verwaltungsportal Bund
3. Clarificați succesiunea și existența testamentelor
Verificați dacă există un testament sau un contract succesoral și ce pași sunt necesari pentru succesiune.
Imediat ce sunt disponibile principalele documente privind decesul.
Nachlassgericht sau, după caz, un notar.
Certificatul de deces, testamentele / contractele succesorale existente și documentele privind rudenia / patrimoniul.
Un Erbschein nu este necesar în toate cazurile; un testament notarial îl poate înlocui în anumite situații.
Sursă oficială: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz
4. Verificați dacă este necesar un Erbschein
Doar dacă se aplică: Numai dacă un Erbschein este necesar pentru dovada concretă.
Dacă trebuie să dovediți drepturile succesorale în fața băncilor, Grundbuchamt sau a altor instituții, clarificați dacă este necesar un Erbschein.
La nevoie, în cadrul procedurii succesorale.
Nachlassgericht, instanța de la domiciliu sau notarul pentru autentificarea cererii.
Certificatul de deces și, în funcție de ordinea succesorală, alte dovezi.
Bundesportal precizează că cererea trebuie autentificată oficial.
Sursă oficială: Verwaltungsportal Bund
5. Verificați Hinterbliebenenrente și un posibil avans
Doar dacă se aplică: Dacă a decedat soțul/soția sau partenerul înregistrat și poate exista un drept la pensie.
Soțul/soția sau partenerul înregistrat poate solicita, dacă sunt îndeplinite condițiile, o Hinterbliebenenrente. Dacă persoana decedată primea deja pensie, poate fi posibil și un avans pentru Sterbevierteljahr.
Solicitați Hinterbliebenenrente cât mai curând. Cererea pentru avansul Sterbevierteljahr trebuie să ajungă la Renten Service cel târziu în 30 de zile de la deces.
Deutsche Rentenversicherung; solicitați avansul pentru Sterbevierteljahr la Renten Service al Deutsche Post.
Certificatul de deces, date despre persoana decedată și despre căsătorie/parteneriatul înregistrat, precum și documentele solicitate în cererea de pensie.
Avansul nu înlocuiește verificarea dreptului la pensie. Verificați cererea concretă pentru Hinterbliebenenrente și condițiile personale de eligibilitate.
Sursă oficială: Deutsche Rentenversicherung
