Від оголошення виборів (приблизно за 8 тижнів до виборів). Для виборів до Nationalrat, Bundespräsident і Європарламенту письмову заяву зазвичай можна подати до 4-го дня перед виборами; при особистому отриманні уповноваженою особою або при особистій усній заяві за офіційних умов діють строки до 12:00 2-го дня перед виборами. Для земельних/муніципальних виборів можуть діяти інші строки.

Громада, у виборчому списку якої особа зареєстрована; у Відні — компетентне Wahlreferat. Австрійські громадяни за кордоном за офіційних умов можуть також передати заяву через австрійське представництво.

При особистій заяві — документ, що посвідчує особу; при письмовій — достовірне підтвердження особи. При електронній заяві з кваліфікованим підписом/ID Austria за офіційним правилом додаткове підтвердження особи не потрібне.

Телефонні заяви неможливі. Особа, яка отримала Wahlkarte, повинна взяти її із собою навіть при голосуванні на власній дільниці. Для втраченої Wahlkarte не можна видати дублікат. Для земельних і муніципальних виборів можуть діяти інші правила.