Припинення трудових відносин: звільнення, припинення за згодою та належні виплати
8 завдань у рекомендованому порядку
1. Спочатку з’ясуйте, яким способом припиняються трудові відносини
Насамперед відрізняйте звільнення за ініціативою працівника, звільнення за ініціативою роботодавця та припинення за взаємною згодою. Залежно від випадку також можливі закінчення строкового договору, негайне звільнення роботодавцем або обґрунтоване дострокове припинення працівником. Спосіб припинення впливає на строки, невиплачені вимоги, допомогу з безробіття та можливість розпорядитися Abfertigung Neu.
До підписання угоди або подання власної заяви про звільнення; якщо повідомлення вже отримано — одразу після отримання.
Перевірте трудовий договір і застосовний колективний договір та звірте спосіб припинення з офіційним оглядом USP. Саме повідомлення або угода оформлюється між вами та роботодавцем.
Трудовий договір, колективний договір, отримане повідомлення про звільнення або проєкт угоди про припинення та заплановану дату завершення.
Припинення за взаємною згодою зазвичай можна погодити в будь-який момент, але за спеціального захисту від звільнення можуть діяти додаткові формальні вимоги. Підписуйте лише тоді, коли спосіб і дата припинення однозначні.
Офіційне джерело: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
2. Перевірте строк попередження та правильну дату припинення
За звичайного звільнення строк попередження та допустима дата припинення мають узгоджуватися. Є базові законодавчі правила, але трудовий і колективний договори в дозволених межах можуть передбачати інші строки або дати. Не покладайтеся на одну універсальну тривалість — перевірте правило саме для вашого трудового відношення.
До подання повідомлення про звільнення або одразу після його отримання, щоб правильно визначити останній день трудових відносин.
Перевірте трудовий і колективний договори; офіційні базові правила опубліковані на USP.
Трудовий договір, колективний договір, дату вручення або отримання повідомлення та заплановану чи зазначену дату завершення.
Строк попередження зазвичай починається з юридично належного отримання повідомлення. Неправильно визначені строк або дата можуть створити додаткові вимоги щодо оплати, тому не визначайте останній день навмання.
Офіційне джерело: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
3. Перевірте невикористану відпустку та компенсацію у фінальному розрахунку
Якщо на момент припинення роботи залишилася невикористана відпустка і її вже не буде використано, може належати Urlaubsersatzleistung. Залишок за поточний відпускний рік зазвичай компенсується пропорційно, а невтрачені через давність дні за попередні роки — зазвичай повністю. Звірте баланс відпустки з фінальним розрахунком.
До останнього робочого дня уточніть баланс відпустки та перевірте виплату у фінальному розрахунку.
У роботодавця, HR або відділі нарахування зарплати.
Поточний баланс відпустки, уже погоджені дні та пізніше фінальний розрахунок.
Точна сума залежить від кількості невикористаних днів і заробітку. Також перевірте, чи не сплив строк давності для старіших прав на відпустку.
Офіційне джерело: oesterreich.gv.at
4. Перевірте повний розрахунок невиплаченої зарплати, понаднормових і спеціальних виплат
Фінальний розрахунок має охоплювати всі невиплачені вимоги щодо оплати. Залежно від ситуації це можуть бути поточна зарплата, понаднормові або додаткові години, пропорційні спеціальні виплати за колективним чи трудовим договором та інші вимоги, наприклад Kündigungsentschädigung у разі неправомірного припинення. Звірте власні записи із розрахунком.
До звільнення збережіть власні записи робочого часу й виплат; після припинення перевірте фінальний розрахунок.
У роботодавця, HR або відділі зарплати.
Розрахункові листки, облік робочого часу, погодження понаднормових, трудовий і колективний договори та домовленості про бонуси чи спеціальні виплати.
Перевірте можливі строки втрати вимог у колективному або трудовому договорі. Lili tip: до останнього дня доступу збережіть дозволені власні записи робочого часу та виплат. Це практичний захід, а не додатковий юридичний обов’язок.
Офіційне джерело: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
5. Перевірте фінальний розрахунок і робочі документи та попросіть Dienstzeugnis
Після припинення роботи ви маєте право на повний розрахунок і виплату невиплачених вимог. Залежно від випадку до документів належать Arbeitsbescheinigung, підтвердження зняття з соціального страхування та Arbeits- und Entgeltbestätigung. Роботодавець на вимогу повинен видати простий Dienstzeugnis при завершенні трудових відносин.
Розрахунок належить здійснити при виході з трудових відносин. Якщо потрібен Dienstzeugnis, попросіть його приблизно на дату завершення роботи.
У роботодавця, HR або відділі зарплати.
Фінальний розрахунок, робочі документи і за потреби короткий письмовий запит на Dienstzeugnis.
Простий Dienstzeugnis має бути виданий на вимогу. Законного права на кваліфіковане свідоцтво з оцінкою результатів роботи немає. Lili tip: зберігайте фінальний розрахунок, підтвердження зняття з обліку та свідоцтво разом; це практичний захід, а не додатковий юридичний обов’язок.
Офіційне джерело: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
6. Перевірте зняття з соціального страхування
Зняття з обов’язкового соціального страхування зазвичай оформлює роботодавець. Повідомлення потрібно передати протягом семи днів після припинення обов’язкового страхування. Воно містить, зокрема, дату закінчення права на оплату та юридичну дату завершення трудових відносин. Ви отримуєте копію й повинні перевірити вказані дати; страховий стаж також можна перевірити через Versicherungsdatenauszug.
Перевірте копію одразу після отримання. Семиденний строк стосується повідомлення роботодавця після припинення обов’язкового страхування.
Роботодавець надсилає повідомлення про зняття з обліку в електронній формі до компетентного органу медичного страхування. Ви перевіряєте свою копію та можете додатково переглянути страховий стаж через Versicherungsdatenauszug.
Копію зняття з обліку або доступ до Versicherungsdatenauszug; звірте дату з юридичною датою припинення та фінальним розрахунком.
В окремих випадках дата припинення трудових відносин і дата завершення права на оплату можуть відрізнятися, наприклад через Urlaubsersatzleistung або Kündigungsentschädigung. Тому перевіряйте заявлені дати, а не лише останній фактично відпрацьований день.
Офіційне джерело: Österreichische Gesundheitskasse
7. Вчасно зареєструйтеся в AMS і подайте заяву на Arbeitslosengeld
Якщо дата завершення відома, заяву на Arbeitslosengeld можна подати вже за 3 тижні до початку безробіття; зазвичай не пізніше 1-го дня безробіття, а якщо це вихідний або свято — наступного робочого дня. При звільненні за власною ініціативою AMS зазвичай перевіряє 4-тижневу Sperrfrist. При звільненні роботодавцем такої блокади зазвичай немає, крім випадків винної поведінки працівника; при припиненні за взаємною згодою 4-тижневої блокади також зазвичай немає. Поважні причини можуть призвести до часткового або повного скасування блокади.
Коли дата завершення відома: від 3 тижнів до початку безробіття; зазвичай не пізніше 1-го дня безробіття або наступного робочого дня.
Онлайн через MeinAMS або особисто в регіональному відділенні AMS за місцем проживання.
Дату завершення трудових відносин і документи, які AMS вимагатиме у вашому випадку; насамперед повідомлення/угоду та робочі документи.
4-тижнева Sperrfrist після звільнення за власною ініціативою не є автоматичним штрафом: AMS перевіряє причину припинення. Загальна тривалість права зазвичай не скорочується, лише відкладається початок виплат. При своєчасній заяві медичне страхування діє і під час блокади. Повністю вкажіть і підтвердьте поважні причини.
Офіційне джерело: Arbeitsmarktservice Österreich
8. Abfertigung Neu: перевірте BV-Kasse та право розпорядження коштами
Для трудових відносин, що почалися з 1 січня 2003 року, зазвичай діє Abfertigung Neu. Накопичений капітал зберігається незалежно від способу припинення роботи. Але право негайно розпорядитися коштами не виникає автоматично: зазвичай потрібні щонайменше 3 роки внесків від першого внеску або останнього розпорядження та сприятлива підстава припинення — наприклад, звільнення роботодавцем, припинення за згодою чи закінчення строку. При власному звільненні права на негайне розпорядження зазвичай немає; капітал продовжує інвестуватися у BV-Kasse.
Перевірте після припинення трудових відносин. Якщо маєте право розпорядження, протягом 6 місяців письмово повідомте BV-Kasse про обраний варіант.
У відповідній Betriebliche Vorsorgekasse (BV-Kasse). Конкретна каса визначається системою, яку обрав роботодавець.
Документи або листи від BV-Kasse, дані завершених трудових відносин і, якщо маєте право розпорядження, обраний варіант, наприклад виплату або подальше інвестування.
Не вважайте виплату автоматичною: якщо права розпорядження немає — наприклад, при власному звільненні або якщо ще немає 3 років внесків — капітал не втрачається, а зазвичай залишається інвестованим без нових внесків. Для старіших трудових відносин або переходу може натомість чи додатково застосовуватися Abfertigung Alt.
Офіційне джерело: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich
