Seçimin ilanından itibaren, yaklaşık seçimden 8 hafta önce. Nationalrat, Bundespräsident ve Avrupa Parlamentosu seçimlerinde yazılı başvuru kural olarak seçimden önceki 4. güne kadar mümkündür; yetkilendirilmiş kişinin şahsen teslim alması veya kişinin sözlü olarak şahsen başvurması durumunda resmi koşullar altında seçimden önceki 2. gün saat 12:00’ye kadar süreler geçerlidir. Eyalet/belediye seçimlerinde farklı süreler olabilir.

Kişinin seçmen kütüğünde kayıtlı olduğu belediye; Viyana’da yetkili Wahlreferat. Yurt dışında yaşayan Avusturya vatandaşları resmi koşullar altında başvuruyu bir Avusturya temsilciliği üzerinden de iletebilir.

Şahsen başvuruda kimlik belgesi; yazılı başvuruda güvenilir kimlik kanıtı. Nitelikli elektronik imza/ID Austria ile elektronik başvuruda resmi kurala göre ek kimlik kanıtı gerekmez.

Telefonla başvuru yapılamaz. Wahlkarte alan kişi kendi sandığında oy kullanacak olsa bile kartı yanında getirmelidir. Kaybolan Wahlkarte için duplikat düzenlenemez. Eyalet ve belediye seçimlerinde farklı kurallar olabilir.