Din momentul convocării alegerilor, aproximativ 8 săptămâni înainte de scrutin. La alegerile pentru Nationalrat, Bundespräsident și Parlamentul European, cererea scrisă este posibilă, în principiu, până în a 4-a zi înainte de alegeri; pentru ridicarea personală de către o persoană împuternicită sau pentru o cerere verbală depusă personal, în condițiile oficiale se aplică termene până la ora 12:00 în a 2-a zi înainte de alegeri. La alegerile regionale sau locale pot exista alte termene.

Gemeinde în al cărei registru electoral este înscrisă persoana; în Viena, Wahlreferat competent. Cetățenii austrieci din străinătate pot, în condițiile oficiale, să transmită cererea și printr-o reprezentanță a Austriei.

La cererea depusă personal: document de identitate; la cererea scrisă: dovadă credibilă a identității. Pentru cererea electronică semnată calificat/cu ID Austria, regula oficială nu cere o dovadă suplimentară a identității.

Cererile telefonice nu sunt posibile. Cine a primit o Wahlkarte trebuie să o aibă asupra sa chiar dacă votează la propria secție. Pentru o Wahlkarte pierdută nu se poate emite duplicat. Alegerile regionale și locale pot avea reguli diferite.