Od ogłoszenia wyborów (około 8 tygodni przed wyborami). W wyborach do Nationalrat, wyborach Bundespräsident i wyborach do Parlamentu Europejskiego pisemny wniosek można co do zasady złożyć do 4. dnia przed wyborami; przy osobistym odbiorze przez pełnomocnika lub osobistym ustnym wniosku, na oficjalnych warunkach, obowiązują terminy do godz. 12:00 2. dnia przed wyborami. W wyborach krajowych/komunalnych mogą obowiązywać inne terminy.

Gmina, w której osoba jest wpisana do Wählerverzeichnis; w Wiedniu właściwe Wahlreferat. Auslandsösterreicherinnen/Auslandsösterreicher mogą na oficjalnych warunkach przekazać wniosek także przez austriackie przedstawicielstwo.

Przy osobistym wniosku dokument tożsamości; przy pisemnym wniosku wiarygodny dowód tożsamości. Przy elektronicznym wniosku z kwalifikowanym podpisem/ID Austria zgodnie z oficjalną zasadą dodatkowy dowód tożsamości nie jest wymagany.

Wnioski telefoniczne nie są możliwe. Kto otrzymał Wahlkarte, musi zabrać ją także przy głosowaniu we własnym lokalu wyborczym. Za zgubioną Wahlkarte nie wolno wydać duplikatu. Wybory krajowe i komunalne mogą mieć inne zasady.