Zgubienie zgłoś do Passbehörde, a kradzież niezwłocznie policji. Także odnalezienie dokumentu trzeba od razu zgłosić do Passbehörde.

W Austrii: Passbehörde; przy kradzieży dodatkowo policja. Za granicą w razie kradzieży najpierw miejscowa policja, a następnie austriackie przedstawicielstwo w celu uzyskania Notpass na powrót.

Do ponownego wydania: dokumenty tożsamości i materiały wymagane w danym przypadku; przy kradzieży wymagane potwierdzenie zgłoszenia kradzieży.

Odnalezionego paszportu, który wcześniej zgłoszono jako zgubiony lub skradziony, nie używaj bez dalszych wyjaśnień do podróży. Odnalezienie trzeba zgłosić; niektóre państwa mogą odrzucić dokument raz zgłoszony jako zgubiony/skradziony nawet po odwołaniu poszukiwania.