Zakończenie stosunku pracy: wypowiedzenie, rozwiązanie za porozumieniem i należne świadczenia

8 zadań w zalecanej kolejności

1. Najpierw ustal, w jaki sposób kończy się stosunek pracy

Rozróżnij przede wszystkim wypowiedzenie przez pracownika, wypowiedzenie przez pracodawcę i rozwiązanie za porozumieniem stron. W zależności od sytuacji może też chodzić o upływ czasu umowy, zwolnienie ze skutkiem natychmiastowym albo uzasadnione natychmiastowe odejście pracownika. Sposób zakończenia wpływa na terminy wypowiedzenia, otwarte roszczenia, zasiłek dla bezrobotnych i możliwość dysponowania Abfertigung Neu.

Kiedy?

Przed podpisaniem porozumienia lub złożeniem własnego wypowiedzenia; jeśli wypowiedzenie już otrzymałeś, sprawdź to od razu po jego doręczeniu.

Gdzie / u kogo?

Sprawdź umowę o pracę i właściwy układ zbiorowy oraz porównaj sposób zakończenia z oficjalnym zestawieniem USP. Samo wypowiedzenie lub porozumienie następuje między tobą a pracodawcą.

Co przygotować?

Umowę o pracę, układ zbiorowy, otrzymane wypowiedzenie lub projekt rozwiązania za porozumieniem oraz planowaną datę zakończenia.

Na co zwrócić uwagę?

Rozwiązanie za porozumieniem można co do zasady uzgodnić w dowolnym czasie, ale przy szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem lub zwolnieniem mogą obowiązywać dodatkowe wymogi formalne. Podpisuj dopiero, gdy sposób i data zakończenia są jednoznaczne.

Oficjalne źródło: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich

2. Sprawdź okres wypowiedzenia i prawidłowy termin zakończenia

Przy zwykłym wypowiedzeniu okres wypowiedzenia i dopuszczalny termin zakończenia muszą do siebie pasować. Istnieją ustawowe zasady podstawowe, ale umowa o pracę i układ zbiorowy mogą w dozwolonych granicach przewidywać inne okresy lub terminy. Nie opieraj się na jednej uniwersalnej liczbie miesięcy — sprawdź regułę właściwą dla twojego stosunku pracy.

Kiedy?

Przed złożeniem wypowiedzenia albo bezpośrednio po jego otrzymaniu, aby prawidłowo ustalić ostatni dzień zatrudnienia.

Gdzie / u kogo?

Sprawdź umowę o pracę i układ zbiorowy; oficjalne zasady podstawowe publikuje USP.

Co przygotować?

Umowę o pracę, układ zbiorowy, datę złożenia lub doręczenia wypowiedzenia oraz planowaną lub wskazaną datę końcową.

Na co zwrócić uwagę?

Okres wypowiedzenia co do zasady zaczyna biec z chwilą skutecznego doręczenia wypowiedzenia. Błędnie obliczony okres lub termin może prowadzić do dalszych roszczeń płacowych, dlatego nie ustalaj daty końcowej na wyczucie.

Oficjalne źródło: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich

3. Sprawdź niewykorzystany urlop i ewentualną rekompensatę w rozliczeniu końcowym

Jeżeli przy zakończeniu stosunku pracy pozostaje niewykorzystany urlop i nie zostanie już wykorzystany, może przysługiwać Urlaubsersatzleistung. Niewykorzystany urlop z bieżącego roku jest zasadniczo rozliczany proporcjonalnie, a niewygasły urlop z poprzednich lat zasadniczo w pełni. Porównaj saldo urlopu z rozliczeniem końcowym.

Kiedy?

Przed ostatnim dniem pracy wyjaśnij saldo urlopu i sprawdź wypłatę w rozliczeniu końcowym.

Gdzie / u kogo?

U pracodawcy, w dziale HR lub w dziale płac.

Co przygotować?

Aktualne saldo urlopu, już zatwierdzone dni urlopu i późniejsze rozliczenie końcowe.

Na co zwrócić uwagę?

Dokładna kwota zależy od liczby niewykorzystanych dni i wynagrodzenia. Sprawdź też, czy starsze roszczenia urlopowe nie uległy już przedawnieniu.

Oficjalne źródło: oesterreich.gv.at

4. Dopilnuj rozliczenia zaległego wynagrodzenia, nadgodzin i płatności specjalnych

Rozliczenie końcowe musi obejmować otwarte roszczenia płacowe. W zależności od sytuacji mogą to być bieżące wynagrodzenie, nadgodziny lub dodatkowe godziny, proporcjonalne płatności specjalne wynikające z układu zbiorowego lub umowy oraz inne roszczenia, np. Kündigungsentschädigung. Porównaj własne zapisy z rozliczeniem.

Kiedy?

Przed odejściem zachowaj własne ewidencje czasu i płatności; po zakończeniu sprawdź rozliczenie końcowe.

Gdzie / u kogo?

U pracodawcy, w dziale HR lub płac.

Co przygotować?

Paski wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, zatwierdzenia nadgodzin, umowę o pracę, układ zbiorowy i ustalenia dotyczące premii lub płatności specjalnych.

Na co zwrócić uwagę?

Sprawdź ewentualne terminy wygaśnięcia roszczeń w układzie zbiorowym lub umowie. Lili tip: przed ostatnim dniem dostępu zachowaj własne dozwolone ewidencje czasu i płatności. To praktyczna ostrożność, nie dodatkowy obowiązek prawny.

Oficjalne źródło: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich

5. Sprawdź rozliczenie końcowe i dokumenty pracownicze oraz poproś o Dienstzeugnis

Przy odejściu masz prawo do pełnego rozliczenia i wypłaty otwartych roszczeń płacowych. Do dokumentów pracowniczych należą zależnie od sytuacji m.in. Arbeitsbescheinigung, potwierdzenie wyrejestrowania z ubezpieczenia oraz Arbeits- und Entgeltbestätigung. Prosty Dienstzeugnis pracodawca musi wystawić przy zakończeniu stosunku pracy na żądanie.

Kiedy?

Rozliczenie jest wymagalne w dniu odejścia ze stosunku pracy. Jeśli potrzebujesz Dienstzeugnis, poproś o nie najpóźniej w związku z zakończeniem pracy.

Gdzie / u kogo?

U pracodawcy, w HR lub dziale płac.

Co przygotować?

Rozliczenie końcowe, dokumenty pracownicze i — jeśli chcesz — krótką pisemną prośbę o Dienstzeugnis.

Na co zwrócić uwagę?

Prosty Dienstzeugnis musi być wystawiony na żądanie. Nie ma natomiast ustawowego prawa do kwalifikowanego świadectwa z oceną pracy. Lili tip: zachowaj razem rozliczenie końcowe, potwierdzenie wyrejestrowania i świadectwo; to praktyczna ostrożność, nie dodatkowy obowiązek prawny.

Oficjalne źródło: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich

6. Sprawdź wyrejestrowanie z ubezpieczenia społecznego

Wyrejestrowanie z obowiązkowego ubezpieczenia społecznego zasadniczo załatwia pracodawca. Zgłoszenie trzeba przekazać w ciągu siedmiu dni po ustaniu obowiązkowego ubezpieczenia. Obejmuje ono m.in. datę końca prawa do wynagrodzenia oraz prawny koniec stosunku pracy. Otrzymasz kopię i powinieneś sprawdzić zgłoszone daty; przebieg ubezpieczenia możesz dodatkowo sprawdzić w Versicherungsdatenauszug.

Kiedy?

Sprawdź kopię, gdy tylko ją otrzymasz. Termin siedmiu dni dotyczy zgłoszenia pracodawcy po ustaniu obowiązkowego ubezpieczenia.

Gdzie / u kogo?

Pracodawca przesyła wyrejestrowanie elektronicznie do właściwej instytucji ubezpieczenia zdrowotnego. Sprawdzasz swoją kopię, a przebieg ubezpieczenia możesz dodatkowo zweryfikować w Versicherungsdatenauszug.

Co przygotować?

Kopię wyrejestrowania lub dostęp do Versicherungsdatenauszug; porównaj datę z prawnym końcem zatrudnienia i rozliczeniem końcowym.

Na co zwrócić uwagę?

W szczególnych przypadkach koniec zatrudnienia i koniec prawa do wynagrodzenia mogą przypadać w różnych dniach, np. z powodu Urlaubsersatzleistung lub Kündigungsentschädigung. Sprawdź więc zgłoszone daty, a nie tylko ostatni faktycznie przepracowany dzień.

Oficjalne źródło: Österreichische Gesundheitskasse

7. Zgłoś się do AMS na czas i złóż wniosek o Arbeitslosengeld

Jeśli data zakończenia jest znana, wniosek o Arbeitslosengeld można złożyć już 3 tygodnie przed rozpoczęciem bezrobocia; co do zasady najpóźniej w 1. dniu bezrobocia, a jeśli przypada on w weekend lub święto — w następnym dniu roboczym. Przy własnym wypowiedzeniu AMS co do zasady bada 4-tygodniową Sperrfrist. Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę zasadniczo jej nie ma, chyba że zakończenie wynika z zawinionego zachowania pracownika; przy rozwiązaniu za porozumieniem również zasadniczo nie ma 4-tygodniowej blokady. Uznane ważne powody mogą prowadzić do częściowego lub pełnego odstąpienia.

Kiedy?

Gdy data zakończenia jest znana: od 3 tygodni przed rozpoczęciem bezrobocia; zasadniczo najpóźniej w 1. dniu bezrobocia lub w następnym dniu roboczym.

Gdzie / u kogo?

Online przez MeinAMS lub osobiście w regionalnej placówce AMS właściwej dla miejsca zamieszkania.

Co przygotować?

Datę zakończenia zatrudnienia i dokumenty wymagane przez AMS w twojej sytuacji; przygotuj zwłaszcza wypowiedzenie lub porozumienie i dokumenty pracownicze.

Na co zwrócić uwagę?

4-tygodniowa Sperrfrist po własnym wypowiedzeniu nie jest automatyczną karą pieniężną: AMS bada powód zakończenia. Co do zasady nie skraca ona całego okresu zasiłku, lecz przesuwa początek wypłaty. Przy terminowym wniosku ubezpieczenie zdrowotne trwa także w okresie blokady. Podaj i udokumentuj wszystkie ważne powody.

Oficjalne źródło: Arbeitsmarktservice Österreich

8. Abfertigung Neu: sprawdź BV-Kasse i prawo do dysponowania środkami

Do stosunków pracy rozpoczętych od 1 stycznia 2003 r. zasadniczo stosuje się Abfertigung Neu. Zgromadzony kapitał pozostaje zachowany niezależnie od sposobu zakończenia. Prawo do natychmiastowego dysponowania nim nie powstaje jednak automatycznie: co do zasady potrzebne są co najmniej 3 lata wpłat od pierwszej składki lub ostatniej dyspozycji oraz kwalifikujący sposób zakończenia, np. wypowiedzenie przez pracodawcę, rozwiązanie za porozumieniem lub upływ czasu. Przy własnym wypowiedzeniu zasadniczo nie ma natychmiastowego prawa do dyspozycji; kapitał pozostaje inwestowany w BV-Kasse.

Kiedy?

Sprawdź po zakończeniu zatrudnienia. Jeśli masz prawo do dyspozycji, musisz w ciągu 6 miesięcy pisemnie poinformować BV-Kasse o wybranej opcji.

Gdzie / u kogo?

We właściwej Betriebliche Vorsorgekasse (BV-Kasse). Właściwa kasa wynika z zakładowego systemu wybranego przez pracodawcę.

Co przygotować?

Dokumenty lub pisma z BV-Kasse, dane zakończonego zatrudnienia i — jeśli możesz dysponować środkami — wybraną opcję, np. wypłatę lub dalsze inwestowanie.

Na co zwrócić uwagę?

Nie zakładaj automatycznej wypłaty: jeśli nie ma prawa do dyspozycji — np. przy własnym wypowiedzeniu lub gdy nie ma jeszcze 3 lat wpłat — kapitał nie przepada, lecz zasadniczo pozostaje dalej inwestowany bez składek. Przy starszych stosunkach pracy lub przejściu do nowego systemu może zamiast tego albo dodatkowo mieć znaczenie Abfertigung Alt.

Oficjalne źródło: Unternehmensserviceportal / Republik Österreich

Otwórz interaktywną checklistę