A választás kiírásától, körülbelül 8 héttel a választás előtt. Nationalrat-, Bundespräsident- és európai parlamenti választásoknál az írásbeli kérelem főszabály szerint a választás előtti 4. napig lehetséges; meghatalmazott általi személyes átvételnél, illetve személyesen szóban benyújtott kérelemnél a hivatalos feltételek mellett a választás előtti 2. nap 12:00 óráig tartó határidők érvényesek. Tartományi/önkormányzati választásoknál más határidők lehetnek.

Az a Gemeinde, amelynek választói névjegyzékében a személy szerepel; Bécsben az illetékes Wahlreferat. Külföldön élő osztrák állampolgárok a hivatalos feltételek mellett osztrák külképviseleten keresztül is továbbíttathatják a kérelmet.

Személyes kérelemnél személyazonosító okmány; írásbeli kérelemnél hitelt érdemlő személyazonosság-igazolás. Minősített aláírással/ID Austria használatával benyújtott elektronikus kérelemnél a hivatalos szabály szerint nincs szükség további személyazonosság-igazolásra.

Telefonon nem lehet kérelmet benyújtani. Aki Wahlkarte dokumentumot kapott, annak azt a saját szavazóhelyiségében történő szavazáskor is magával kell vinnie. Elveszett Wahlkarte helyett nem állítható ki másodpéldány. A tartományi és önkormányzati választások szabályai eltérhetnek.