Az elvesztést jelentse a Passbehörde felé; a lopást haladéktalanul a rendőrségen. Ha az okmány később előkerül, ezt is azonnal jelezze a Passbehörde felé.

Ausztriában: Passbehörde; lopás esetén ezen felül a rendőrség. Külföldön lopásnál először a helyi rendőrség, majd az osztrák külképviselet egy hazatéréshez szükséges Notpass miatt.

Az új kiállításhoz a konkrét esettől függő személyazonosító és kérelmi dokumentumok; lopás esetén az előírt rendőrségi lopásbejelentés.

A korábban elveszettként vagy ellopottként bejelentett, később megtalált útlevelet nem célszerű egyszerűen utazásra használni. Az előkerülést be kell jelenteni; emellett egyes országok a korábban elveszettként/ellopottként jelentett okmányt a körözés visszavonása után is elutasíthatják.