Od raspisivanja izbora (otprilike 8 tjedana prije izbora). Za izbore za Nationalrat, Bundespräsident i Europski parlament pisani zahtjev u pravilu je moguć do 4. dana prije izbora; kod osobnog preuzimanja preko ovlaštene osobe odnosno osobnog usmenog zahtjeva, uz službene uvjete, vrijede rokovi do 12:00 sati 2. dana prije izbora. Za pokrajinske/općinske izbore mogu vrijediti drugi rokovi.

Općina u čiji je birački popis osoba upisana; u Beču nadležno Wahlreferat. Austrijski državljani u inozemstvu mogu uz službene uvjete zahtjev proslijediti i preko austrijskog predstavništva.

Kod osobnog zahtjeva identifikacijski dokument; kod pisanog zahtjeva vjerodostojan dokaz identiteta. Kod elektroničkog zahtjeva s kvalificiranim potpisom/ID Austria prema službenom pravilu nije potreban dodatni dokaz identiteta.

Zahtjev nije moguće podnijeti telefonom. Tko je dobio Wahlkarte mora je ponijeti i ako glasa na svom biračkom mjestu. Za izgubljenu Wahlkarte ne smije se izdati duplikat. Pokrajinski i općinski izbori mogu imati drugačija pravila.