Ich möchte ein Unternehmen gründen – was muss ich erledigen?
8 Aufgaben in empfohlener Reihenfolge
1. Die Unternehmensform wählen, die zu Ihrer Tätigkeit passt
Zu den wichtigsten Formen gehören sole trader, business partnership und limited company. Registrierung, Steuern, Haftung und record-keeping-Pflichten unterscheiden sich je nach Struktur.
Bevor Sie sich registrieren oder unter einer bestimmten Struktur zu handeln beginnen.
GOV.UK guidance zur Unternehmensgründung.
Wer das Unternehmen besitzt und führt, erwartete Tätigkeiten und ob Sie persönlich, in partnership oder über eine company arbeiten möchten.
Wählen Sie zuerst die Struktur, da spätere Registrierungs- und Steuerschritte davon abhängen.
Offizielle Quelle: GOV.UK
2. Die für Ihre gewählte Unternehmensform erforderliche Registrierung abschließen
Die Registrierung unterscheidet sich für sole trader, partnership und limited company. Folgen Sie dem offiziellen Weg für die gewählte Struktur, einschließlich Steuerregistrierung, wenn diese erforderlich ist.
Beim Start des Unternehmens und vor jeder strukturspezifischen Registrierungsfrist.
GOV.UK, HMRC und Companies House, soweit die gewählte Struktur dies erfordert.
Business name, owners/directors/partners, Adresse und die vom jeweiligen Registrierungsweg verlangten Angaben.
Verwenden Sie keinen company-registration-Schritt für sole trader oder partnership, außer Sie gründen tatsächlich eine company.
Offizielle Quelle: GOV.UK
3. Die für Ihre Unternehmensform erforderlichen Steuer- und Buchhaltungsunterlagen einrichten
Führen Sie die Unterlagen, die für die auf Ihre Struktur anwendbaren Steuer- und reporting-Regeln erforderlich sind. Record-keeping-Pflichten für sole trader, partnership und company sind nicht identisch.
Ab Beginn der Geschäftstätigkeit und so lange, wie es die jeweiligen Aufbewahrungsregeln verlangen.
HMRC/GOV.UK und bei companies die Anforderungen von Companies House.
Einnahmen- und Ausgabenunterlagen, Rechnungen, Bankinformationen und strukturspezifische accounting records.
Die richtigen Unterlagen und Aufbewahrungsfristen hängen von Struktur und Steuern ab. Nutzen Sie die offiziellen Regeln für den von Ihnen gewählten Weg.
Offizielle Quelle: GOV.UK
4. Prüfen, ob Sie sich für VAT registrieren müssen oder freiwillig registrieren möchten
Nur falls zutreffend: Wenn Ihr taxable turnover den verpflichtenden Schwellenwert erreichen könnte oder Sie eine freiwillige Registrierung erwägen.
VAT registration ist verpflichtend, wenn taxable turnover in einem rollierenden 12-Monats-Zeitraum über £90,000 steigt oder wenn Sie erwarten, dass er in den nächsten 30 Tagen über £90,000 steigt. Eine freiwillige Registrierung unterhalb des Schwellenwerts ist möglich.
Wenn Sie den rollierenden 12-Monats-Schwellenwert überschreiten, innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Monats registrieren, in dem Sie ihn überschritten haben. Wenn Sie erwarten, den Schwellenwert in den nächsten 30 Tagen zu überschreiten, innerhalb dieses 30-Tage-Zeitraums registrieren.
HMRC VAT registration service.
Taxable turnover der letzten 12 Monate, erwarteter taxable turnover der nächsten 30 Tage sowie Business-/Steuerangaben.
Der Schwellenwert basiert auf taxable turnover, nicht auf Gewinn. Für overseas businesses und bestimmte Transaktionen können zusätzlich Sonderregeln gelten.
Offizielle Quelle: GOV.UK
5. Lizenzen, Genehmigungen und premises-Regeln für Ihre konkrete Tätigkeit prüfen
Nur falls zutreffend: Wenn Ihre Tätigkeit, premises oder Ihr Sektor reguliert ist oder eine Genehmigung verlangt.
Manche Geschäftstätigkeiten benötigen eine licence, permit oder andere permission. Die Anforderung hängt von der Tätigkeit und teilweise von premises oder local authority ab.
Bevor Sie eine Tätigkeit ausüben, für die eine licence oder permission erforderlich ist.
GOV.UK licence finder und die für die Tätigkeit angegebene zuständige Behörde.
Geschäftstätigkeit, Standort/premises und die für die jeweilige licence/permission verlangten Angaben.
Es gibt keine einzelne licence, die für jedes Unternehmen gilt. Prüfen Sie die konkrete Tätigkeit und den Standort.
Offizielle Quelle: GOV.UK
6. Prüfen, welche Unternehmensversicherung gesetzlich erforderlich ist und welcher Schutz optional ist
Nur falls zutreffend: Wenn Ihre Tätigkeiten, Mitarbeitenden, Fahrzeuge, Ihr Beruf oder Verträge eine Versicherungspflicht oder ein Risiko erzeugen, das Sie absichern möchten.
Der Versicherungsbedarf hängt vom Unternehmen ab. Bestimmte Deckungen können unter bestimmten Umständen gesetzlich vorgeschrieben sein, während andere Policen optionalen Risikoschutz darstellen.
Vor der Tätigkeit, Fahrzeugnutzung, Beschäftigung oder beruflichen Arbeit, die einen bestimmten Versicherungsschutz erforderlich macht.
Prüfen Sie die offiziellen Anforderungen und schließen Sie anschließend jede erforderliche Police bei einem Versicherer oder broker ab.
Geschäftstätigkeiten, Mitarbeitende, Fahrzeuge, premises, berufliche Risiken und branchenspezifische Anforderungen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Art von business insurance verpflichtend ist. Prüfen Sie, welcher Schutz für Ihre Umstände gesetzlich erforderlich ist.
Offizielle Quelle: GOV.UK
7. Ihre UK-Datenschutzpflichten prüfen und ob Sie die ICO data protection fee zahlen müssen
Nur falls zutreffend: Wenn das Unternehmen personenbezogene Informationen verarbeitet.
Organisationen und sole traders, die personenbezogene Informationen verwenden, müssen die Datenschutzregeln einhalten. Controllers, die nicht exempt sind, müssen sich möglicherweise zusätzlich registrieren und die ICO data protection fee zahlen.
Bevor bzw. sobald Sie personenbezogene Informationen für das Unternehmen verarbeiten und bevor eine ICO fee fällig wird.
Information Commissioner’s Office (ICO).
Wie und warum Sie personenbezogene Informationen verwenden, ob Sie controller sind, Organisationsangaben, Mitarbeiterzahl und turnover für die fee assessment.
Nicht jede Organisation muss die fee zahlen. Nutzen Sie die ICO self-assessment; eine Gebührenbefreiung beseitigt nicht die übrigen Datenschutzpflichten.
Offizielle Quelle: ICO
8. Employer-, PAYE- und workplace-pension-Pflichten vor der Einstellung von Personal erledigen
Nur falls zutreffend: Wenn Sie Personal beschäftigen werden.
Bevor Sie jemanden beschäftigen, prüfen Sie das right to work, erfüllen Sie workplace- und pay-Anforderungen, registrieren Sie sich bei Bedarf bei HMRC als employer und prüfen Sie workplace-pension-Pflichten.
Bevor die beschäftigte Person beginnt und zu den in PAYE- und workplace-pension-Regeln festgelegten Zeitpunkten.
GOV.UK/HMRC, gegebenenfalls The Pensions Regulator sowie Ihr Arbeitsplatz.
Worker-Angaben, payroll information, employment terms, right-to-work-Nachweise und Informationen für die pension assessment.
Employment status ist entscheidend: employee, worker und self-employed arrangements können unterschiedliche Pflichten auslösen.
Offizielle Quelle: GOV.UK
