Jemand ist gestorben – was muss ich erledigen?
14 Aufgaben in empfohlener Reihenfolge
1. Einen Todesfall in England oder Wales registrieren, sobald der medical-examiner-/coroner-Prozess die Registrierung erlaubt
Nur falls zutreffend: Wenn der Todesfall in England oder Wales eingetreten ist.
Bei Todesfällen ohne coroner involvement warten Sie, bis das medical examiner office bestätigt, dass der Todesfall registriert werden kann. Die gesetzliche 5-Tage-Frist beginnt, wenn der registrar informiert wurde bzw. Ihnen mitgeteilt wird, dass die Registrierung erfolgen kann – nicht einfach am Todestag.
Innerhalb von 5 Tagen nach der Bestätigung durch medical examiner/coroner, die die Registrierung ermöglicht, sofern das register office keine zusätzliche Zeit gewährt.
Über den offiziellen death-registration-Dienst zum zuständigen register office in England oder Wales.
Die vom registrar verlangten Angaben zur verstorbenen Person; die Informationen zur medizinischen Todesursache werden über den medical-examiner-/coroner-Prozess übermittelt.
Wird der Todesfall an einen coroner verwiesen, folgen Sie dem coroner-/registrar-Verfahren statt der normalen Frist.
Offizielle Quelle: GOV.UK
2. Einen Todesfall in Schottland normalerweise innerhalb von 8 Tagen registrieren
Nur falls zutreffend: Wenn der Todesfall in Schottland eingetreten ist.
Ein Todesfall in Schottland sollte nach Möglichkeit innerhalb von 8 Tagen registriert werden. Das medical certificate of cause of death wird normalerweise an den registrar übermittelt; registriert werden kann bei jedem registration office in Schottland.
Nach Möglichkeit innerhalb von 8 Tagen nach dem Tod; Verzögerungen sind möglich, wenn der Fall an den procurator fiscal verwiesen wird oder das medical certificate geprüft wird.
Bei jedem registration office in Schottland.
Das medical certificate muss beim registrar eingegangen sein; nehmen Sie vorhandene Geburts-/Heiratsurkunden, die NHS medical card sowie relevante Renten-/Zahlungsinformationen mit. Die Registrierung ist jedoch auch nur mit dem medical certificate möglich.
Die Registrierung ist erst möglich, wenn das medical certificate of cause of death dem registrar vorliegt.
Offizielle Quelle: mygov.scot
3. Einen Todesfall in Northern Ireland normalerweise innerhalb von 5 Tagen registrieren
Nur falls zutreffend: Wenn der Todesfall in Northern Ireland eingetreten ist.
Alle Todesfälle in Northern Ireland müssen registriert werden. Die Registrierung sollte normalerweise innerhalb von 5 Tagen erfolgen, außer der Fall wurde an den coroner verwiesen; sie kann bei jedem NI district registration office vorgenommen werden.
Normalerweise innerhalb von 5 Tagen; wurde der Todesfall an den coroner verwiesen, folgen Sie dem coroner-Verfahren.
Bei jedem district registration office in Northern Ireland; je nach Fall kann der registrar die Registrierung telefonisch oder im Büro abschließen.
Die vom registrar verlangten Angaben zur Todesfallregistrierung. Der Arzt/das Krankenhaus übermittelt das Medical Certificate of Cause of Death normalerweise elektronisch über das NI-Verfahren.
Ist der coroner beteiligt, wartet die Registrierung auf die erforderliche coroner-Bescheinigung bzw. den entsprechenden Prozess.
Offizielle Quelle: nidirect
4. Tell Us Once in England, Wales oder Scotland nutzen, wenn der Dienst für den Todesfall verfügbar ist
Nur falls zutreffend: Wenn der Todesfall in England, Wales oder Scotland bearbeitet wird und Tell Us Once verfügbar ist.
Tell Us Once kann teilnehmende Behörden nach einem Todesfall benachrichtigen. Der registrar erledigt dies normalerweise mit Ihnen oder gibt Ihnen eine eindeutige Referenznummer.
Wenn Sie eine Tell Us Once-Referenz erhalten, verwenden Sie sie innerhalb von 28 Tagen nach Erhalt der Referenznummer.
Tell Us Once online/telefonisch für England, Wales und Scotland.
Tell Us Once-Referenznummer und die vom Dienst verlangten Angaben zur verstorbenen Person.
Tell Us Once benachrichtigt nicht jede private Organisation. Banken, Arbeitgeber, Versicherer, private Rentenstellen und Versorger müssen gegebenenfalls separat informiert werden. Northern Ireland verwendet einen anderen Prozess.
Offizielle Quelle: GOV.UK
5. Behörden und andere relevante Organisationen in Northern Ireland über den Todesfall informieren
Nur falls zutreffend: Wenn die verstorbene Person in Northern Ireland lebte bzw. dortige Dienste nutzte.
Northern Ireland verwendet den Great-Britain-Dienst Tell Us Once nicht in derselben Form. Folgen Sie den Hinweisen von nidirect/Bereavement Service und kontaktieren Sie Organisationen separat, die nicht über staatliche Prozesse informiert werden.
Nach der Registrierung des Todesfalls oder sobald der jeweilige Dienst mitteilt, dass die Meldung entgegengenommen werden kann.
Northern Ireland Bereavement Service sowie die von nidirect genannten NI-Behörden/Organisationen.
Angaben zum Todesfall und zur Identität, Leistungs-/Rentenreferenzen sowie Konto-/Policendaten, die die von Ihnen kontaktierten Organisationen benötigen.
Informieren Sie gegebenenfalls auch private Organisationen wie Banken, Versicherer, Arbeitgeber, Rentenanbieter und Versorger.
Offizielle Quelle: nidirect
6. Lili-Tipp: Die Beerdigung organisieren, sobald Registrierungs-/coroner-Vorgaben dies zulassen
Die Beerdigung kann mit oder ohne funeral director organisiert werden. Vor der Durchführung müssen jedoch die Registrierungs-/coroner-Unterlagen sowie die landesspezifischen Vorschriften für Bestattung oder Einäscherung erfüllt sein.
Sobald der death-registration-/coroner-Prozess die weiteren Bestattungsarrangements zulässt.
Funeral director, crematorium/burial authority sowie je nach Fall die zuständige UK-nation/local authority.
Die vom registrar/coroner ausgestellte burial/cremation certificate oder ein anderes erforderliches Dokument sowie bekannte Wünsche der verstorbenen Person.
Lili-Tipp — die Organisation einer Beerdigung ist ein praktischer nächster Schritt und bedeutet nicht, dass Sie einen funeral director beauftragen müssen. Finanzielle Hilfe für Bestattungskosten hat eigene Anspruchsregeln und unterscheidet sich je nach UK nation.
Offizielle Quelle: GOV.UK
7. Bereavement-Leistungen und Änderungen bei Benefits/Pension in Great Britain prüfen
Nur falls zutreffend: Wenn die hinterbliebene/verstorbene Person Benefit- oder Pension-Dienste in Great Britain genutzt hat.
Ein Todesfall kann die Benefits-, tax-credits-/Pension-Situation der hinterbliebenen Person verändern und möglicherweise einen Anspruch auf Bereavement Support Payment oder andere Hilfe auslösen. Prüfen Sie die konkreten Leistungsregeln statt von einer automatischen Zahlung auszugehen.
Möglichst bald nach dem Todesfall, da für manche Anträge Fristen gelten und Leistungsdaten aktualisiert werden müssen.
GOV.UK/DWP sowie der zuständige Benefit- oder Pension-Dienst in England, Wales oder Scotland.
National Insurance numbers, Angaben zur Beziehung, Benefit-/Pension-Informationen und Todesdatum.
Northern Ireland hat einen eigenen Bereavement Service/Prozess, der unten separat behandelt wird.
Offizielle Quelle: GOV.UK
8. Den settlement route für hinterbliebene Partner prüfen, wenn Ihre UK-Aufenthaltserlaubnis vom verstorbenen Partner abhing
Nur falls zutreffend: Wenn Ihre UK immigration permission vom verstorbenen Partner abhing.
Wenn Ihre Erlaubnis, im UK zu sein, auf einem family visa als Partner einer verstorbenen British/settled/pre-settled Person beruhte, können Sie möglicherweise über den bereaved-partner route Indefinite Leave to Remain beantragen.
Sie können nach dem Tod des Partners beantragen; laut GOV.UK müssen Sie nicht warten, bis das aktuelle Visum abläuft, müssen sich bei der Antragstellung aber im UK befinden.
Home Office online, Route „Indefinite leave to remain if your partner dies“.
Aktuelle/frühere Reisepässe, Sterbeurkunde, Beziehungsnachweise, Nachweis des Zusammenlebens sowie gegebenenfalls BRP-/eVisa-Statusnachweise.
Dieser konkrete Weg gilt nur, wenn Ihre UK-Aufenthaltserlaubnis auf der qualifizierenden Partnerbeziehung beruhte. Für andere immigration categories gelten eigene Wege/Beratungsangebote.
Offizielle Quelle: GOV.UK
9. Den Nachlass bewerten und prüfen, ob Inheritance Tax gemeldet/bezahlt werden muss
Bevor der Nachlass vollständig abgewickelt werden kann, erfassen Sie Vermögenswerte, Schulden, Schenkungen und relevante Bewertungen der verstorbenen Person. Prüfen Sie danach nach den HMRC-Regeln für Nachlass/Inheritance Tax, was gemeldet oder bezahlt werden muss.
Vor dem probate-/confirmation-/administration-Antrag, wenn das nationale Verfahren zuerst den Nachlasswert oder die Inheritance-Tax-Situation verlangt.
HMRC-Dienste zu estate und Inheritance Tax sowie das jeweils zuständige nationale probate-/confirmation-Verfahren.
Bank-/Investmentguthaben, Immobilienbewertungen, Schulden, Schenkungen zu Lebzeiten, gemeinsam gehaltene Vermögenswerte sowie Informationen zu reliefs/exemptions.
Probate/confirmation unterscheidet sich je nach UK nation, auch wenn Inheritance Tax von HMRC verwaltet wird.
Offizielle Quelle: GOV.UK
10. Probate/letters of administration in England oder Wales beantragen, wenn der Nachlass dies erfordert
Nur falls zutreffend: Wenn der Nachlass nach den probate-Regeln von England und Wales abgewickelt wird und probate erforderlich ist.
Prüfen Sie, ob probate nötig ist und ob Sie antragsberechtigt sind. Muss Inheritance Tax zuerst gemeldet/bezahlt werden, erledigen Sie den erforderlichen HMRC-Schritt vor dem probate-Antrag.
Nachdem Nachlasswert, will-/executor-Situation und die Notwendigkeit von probate geprüft wurden.
HM Courts & Tribunals Service, probate route für England und Wales.
Angaben zur Sterbeurkunde, will/codicils soweit vorhanden, executor-/administrator-Angaben, Nachlasswert sowie erforderliche Inheritance-Tax-Referenz/-Informationen.
Nicht jeder Nachlass benötigt probate. Scotland verwendet confirmation; Northern Ireland hat ein eigenes probate-Verfahren.
Offizielle Quelle: GOV.UK
11. Scottish confirmation beantragen, wenn sie für die Nachlassabwicklung erforderlich ist
Nur falls zutreffend: Wenn der Nachlass nach Scots law confirmation benötigt.
In Scotland ist „confirmation“ das Gerichtsdokument, das executors zur Einziehung und Verteilung von Nachlassvermögen berechtigt. Der executor reicht beim sheriff court ein inventory ein; confirmation ist nur möglich, wenn das inventory mindestens einen Nachlassgegenstand in Scotland enthält.
Nachdem executor, will-/intestacy-Situation und estate inventory festgestellt wurden und confirmation zur Freigabe/Verwaltung von Vermögenswerten benötigt wird.
Beim zuständigen sheriff court. Scottish Courts unterscheidet small estates (Gesamtwert £36,000 oder weniger) und large estates (über £36,000).
Executor-Status, will falls vorhanden, Sterbeurkunde, vollständiges inventory/Bewertungen sowie die für die Nachlassart erforderlichen Formulare/Nachweise.
Bei einem small estate kann der sheriff clerk bei der Erstellung des inventory helfen; bei einem large estate empfiehlt Scottish Courts rechtliche Beratung und kann nicht dieselbe Unterstützung leisten.
Offizielle Quelle: Scottish Courts and Tribunals Service
12. In Northern Ireland einen Grant of Representation beantragen, wenn der Nachlass dies erfordert
Nur falls zutreffend: Wenn der Nachlass nach den probate-Regeln von Northern Ireland abgewickelt wird und ein grant erforderlich ist.
Northern Ireland hat ein eigenes probate-Verfahren. Prüfen Sie, ob ein grant nötig ist und ob probate (mit will), letters of administration oder ein anderer passender grant beantragt werden muss.
Nachdem der Todesfall registriert und Nachlass, will-/executor-Situation sowie Steueranforderungen geprüft wurden.
Probate Office/NI Courts and Tribunals Service über den offiziellen probate-Weg auf nidirect.
Angaben zum Todesfall, will/codicils falls vorhanden, Antragsteller-/executor-Informationen, Nachlasswerte sowie die nach dem NI-Verfahren erforderlichen Dokumente/Formulare.
Verwenden Sie für einen Nachlass in Northern Ireland nicht den probate-Antrag für England und Wales.
Offizielle Quelle: nidirect
13. Nachlassverbindlichkeiten begleichen und den Nachlass nur nach den richtigen nationalen Abwicklungsregeln verteilen
Sobald executor/administrator die in der jeweiligen UK nation erforderliche Berechtigung hat, begleichen Sie gültige Nachlassschulden, Steuern und Verwaltungskosten, führen Sie Abrechnungen und verteilen Sie den verbleibenden Nachlass nach will-/intestacy-Regeln.
Nach dem erforderlichen grant/confirmation und sobald Verbindlichkeiten/Steuern sicher beglichen werden können.
Durch executor/administrator nach den anwendbaren estate-administration-Regeln von England & Wales, Scotland oder Northern Ireland.
Grant/confirmation soweit erforderlich, Nachlassabrechnungen, Gläubiger-/Steuerinformationen und Angaben zu beneficiaries.
Estate administration und intestacy law unterscheiden sich im UK. Wenden Sie die Verteilungsregeln von England und Wales nicht automatisch auf Scotland oder Northern Ireland an.
Offizielle Quelle: GOV.UK
14. Bereavement-Leistungen und Änderungen bei Benefits/Pension in Northern Ireland prüfen
Nur falls zutreffend: Wenn die hinterbliebene/verstorbene Person Benefit- oder Pension-Dienste in Northern Ireland genutzt hat.
Nutzen Sie die Northern-Ireland-Wege über Bereavement Service/nidirect, um relevante Änderungen bei Leistungen zu melden und zu prüfen, ob Bereavement Support Payment oder andere Hilfe infrage kommt.
Möglichst bald nach dem Todesfall, besonders wenn für eine Leistung oder Bereavement-Zahlung eine Antragsfrist gilt.
Northern Ireland Bereavement Service sowie der zuständige Benefit-/Pension-Weg auf nidirect.
National Insurance numbers, Angaben zur Beziehung, Benefit-/Pension-Informationen und Todesdatum.
Verwenden Sie für einen Northern-Ireland-Antrag keinen ausschließlich für Great Britain vorgesehenen Benefit-Prozess, wenn nidirect einen separaten Weg vorgibt.
Offizielle Quelle: nidirect
