أريد بدء مشروع تجاري — ماذا يجب أن أفعل؟

8 مهام بالترتيب المقترح

1. اختر هيكل النشاط التجاري الذي يتوافق مع الطريقة التي ستعمل بها

تشمل الهياكل الرئيسية العمل كتاجر فردي، وشراكة تجارية، وشركة محدودة. وتختلف واجبات التسجيل والضرائب والمسؤولية وحفظ السجلات بحسب الهيكل.

متى؟

قبل التسجيل أو بدء النشاط التجاري ضمن الهيكل المختار.

أين / لدى من؟

إرشادات تأسيس النشاط التجاري على GOV.UK.

ماذا تُحضّر؟

من سيملك النشاط ويديره، والأنشطة المتوقعة، وما إذا كنت تريد العمل بصفتك الشخصية أو في شراكة أو من خلال شركة.

ما الذي يجب الانتباه إليه؟

اختر الهيكل أولًا لأن خطوات التسجيل والضرائب اللاحقة تعتمد عليه.

المصدر الرسمي: GOV.UK

2. أكمل التسجيل المطلوب لهيكل النشاط التجاري الذي اخترته

يختلف التسجيل بين التاجر الفردي والشراكة والشركة المحدودة. اتبع المسار الرسمي للهيكل الذي اخترته، بما في ذلك التسجيل الضريبي حيث يكون مطلوبًا.

متى؟

عند بدء النشاط التجاري وقبل أي موعد نهائي للتسجيل خاص بالهيكل المختار.

أين / لدى من؟

GOV.UK وHMRC وCompanies House عندما يتطلب الهيكل المختار ذلك.

ماذا تُحضّر؟

اسم النشاط، والمالكون/المديرون/الشركاء، والعنوان، والتفاصيل المطلوبة لمسار التسجيل ذي الصلة.

ما الذي يجب الانتباه إليه؟

لا تستخدم خطوة تسجيل شركة لتاجر فردي أو شراكة ما لم تكن تؤسس شركة فعلًا.

المصدر الرسمي: GOV.UK

3. أنشئ السجلات الضريبية والمحاسبية المطلوبة لهيكل نشاطك التجاري

احتفظ بالسجلات المطلوبة للضرائب وقواعد الإبلاغ التي تنطبق على هيكلك. واجبات حفظ السجلات ليست متطابقة بين التاجر الفردي والشراكة والشركة.

متى؟

من بداية مزاولة النشاط وطوال المدة التي تفرضها قواعد الاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة.

أين / لدى من؟

متطلبات HMRC/GOV.UK، ومتطلبات Companies House بالنسبة إلى الشركات.

ماذا تُحضّر؟

سجلات الدخل والمصروفات، والفواتير، والمعلومات المصرفية، والسجلات المحاسبية الخاصة بالهيكل.

ما الذي يجب الانتباه إليه؟

تعتمد السجلات الصحيحة ومدة الاحتفاظ بها على هيكلك وضرائبك. استخدم القواعد الرسمية للمسار الذي اخترته.

المصدر الرسمي: GOV.UK

4. تحقّق مما إذا كان يجب عليك التسجيل في VAT أو ما إذا كنت تريد التسجيل طوعًا

فقط إذا كان ذلك ينطبق عليك: إذا كان حجم مبيعاتك الخاضعة للضريبة قد يبلغ الحد الإلزامي، أو إذا كنت تفكر في التسجيل الطوعي.

يصبح التسجيل في VAT إلزاميًا إذا تجاوز حجم المبيعات الخاضعة للضريبة £90,000 خلال فترة متحركة قدرها 12 شهرًا، أو إذا كنت تتوقع أن يتجاوز £90,000 خلال 30 يومًا المقبلة. ويمكن التسجيل طوعًا تحت الحد.

متى؟

إذا تجاوزت حد فترة 12 شهرًا المتحركة، فسجّل خلال 30 يومًا من نهاية الشهر الذي تجاوزت فيه الحد. وإذا كنت تتوقع تجاوز الحد خلال 30 يومًا المقبلة، فسجّل خلال فترة 30 يومًا تلك.

أين / لدى من؟

خدمة التسجيل في VAT لدى HMRC.

ماذا تُحضّر؟

حجم المبيعات الخاضعة للضريبة خلال 12 شهرًا السابقة، وحجم المبيعات الخاضعة للضريبة المتوقع خلال 30 يومًا المقبلة، وتفاصيل النشاط/الضرائب.

ما الذي يجب الانتباه إليه؟

يعتمد الحد على حجم المبيعات الخاضعة للضريبة، وليس على الربح. وقد تنطبق قواعد خاصة أيضًا على الأنشطة الأجنبية وبعض المعاملات.

المصدر الرسمي: GOV.UK

5. تحقّق من التراخيص والتصاريح وقواعد المقرّ الخاصة بنشاطك

فقط إذا كان ذلك ينطبق عليك: إذا كان نشاطك أو مقرّك أو قطاعك منظّمًا أو يتطلب إذنًا.

تتطلب بعض الأنشطة التجارية ترخيصًا أو تصريحًا أو إذنًا آخر. يعتمد المتطلب على النشاط، وأحيانًا على المقر أو السلطة المحلية.

متى؟

قبل مزاولة أي نشاط يحتاج إلى ترخيص أو إذن.

أين / لدى من؟

أداة البحث عن التراخيص على GOV.UK والجهة المسؤولة الظاهرة للنشاط.

ماذا تُحضّر؟

النشاط التجاري، والموقع/المقر، والتفاصيل المطلوبة للترخيص أو الإذن ذي الصلة.

ما الذي يجب الانتباه إليه؟

لا يوجد ترخيص واحد ينطبق على كل الأنشطة التجارية. تحقّق من النشاط والموقع الفعليين.

المصدر الرسمي: GOV.UK

6. تحقّق من أنواع تأمين الأعمال المطلوبة قانونًا ومن التغطية الاختيارية

فقط إذا كان ذلك ينطبق عليك: إذا كانت أنشطتك أو موظفوك أو مركباتك أو مهنتك أو عقودك تنشئ متطلبًا تأمينيًا أو خطرًا تريد تغطيته.

تعتمد احتياجات التأمين على النشاط التجاري. قد تكون بعض التغطيات مطلوبة قانونًا في ظروف محددة، بينما تمثل وثائق أخرى حماية اختيارية من المخاطر.

متى؟

قبل النشاط أو استخدام المركبة أو التوظيف أو العمل المهني الذي يجعل تغطية محددة ضرورية.

أين / لدى من؟

تحقّق من المتطلبات الرسمية، ثم رتّب أي وثيقة تأمين مطلوبة مع شركة تأمين أو وسيط.

ماذا تُحضّر؟

أنشطة العمل، والموظفون، والمركبات، والمقرات، والمخاطر المهنية، وأي متطلبات خاصة بالقطاع.

ما الذي يجب الانتباه إليه؟

لا تفترض أن كل أنواع تأمين الأعمال إلزامية. تحقّق من التغطية المطلوبة قانونًا لظروفك.

المصدر الرسمي: GOV.UK

7. تحقّق من واجبات حماية البيانات في UK وما إذا كان يجب عليك دفع رسم حماية البيانات إلى ICO

فقط إذا كان ذلك ينطبق عليك: إذا كان النشاط التجاري يعالج معلومات شخصية.

يجب على المؤسسات والتجار الأفراد الذين يستخدمون المعلومات الشخصية الالتزام بقواعد حماية البيانات. وقد يتعين أيضًا على المتحكمين غير المعفيين التسجيل ودفع رسم حماية البيانات إلى ICO.

متى؟

قبل أو عند بدء معالجة المعلومات الشخصية لأغراض النشاط، وقبل استحقاق أي رسم لـ ICO.

أين / لدى من؟

Information Commissioner’s Office (ICO).

ماذا تُحضّر؟

كيف ولماذا تستخدم المعلومات الشخصية، وما إذا كنت متحكمًا، وتفاصيل المؤسسة، وعدد الموظفين، وحجم المبيعات لتقييم الرسم.

ما الذي يجب الانتباه إليه؟

ليس على كل مؤسسة دفع الرسم. استخدم التقييم الذاتي لدى ICO؛ الإعفاء من الرسم لا يلغي التزامات حماية البيانات الأخرى.

المصدر الرسمي: ICO

8. أكمل واجبات صاحب العمل وPAYE ومعاشات مكان العمل قبل توظيف موظفين

فقط إذا كان ذلك ينطبق عليك: إذا كنت ستوظف موظفين.

قبل توظيف شخص، تحقّق من حقه في العمل، واستوفِ متطلبات مكان العمل والأجور، وسجّل كصاحب عمل لدى HMRC عندما يكون ذلك مطلوبًا، وقيّم واجبات معاشات مكان العمل.

متى؟

قبل أن يبدأ الموظف العمل، وفي المواعيد التي تحددها قواعد PAYE ومعاشات مكان العمل.

أين / لدى من؟

GOV.UK/HMRC، وThe Pensions Regulator حيث ينطبق، ومكان عملك.

ماذا تُحضّر؟

تفاصيل العامل، ومعلومات الرواتب، وشروط العمل، وأدلة الحق في العمل، ومعلومات تقييم المعاش.

ما الذي يجب الانتباه إليه؟

وضع العمل مهم: فقد تنشئ ترتيبات الموظف أو العامل أو العمل الحر واجبات مختلفة.

المصدر الرسمي: GOV.UK

افتح القائمة التفاعلية