Негайно після виявлення втрати або крадіжки.

Компетентний орган відповідно до варіантів, перелічених на Порталі державного управління; за кордоном це також можна вирішити через посольство.

Інформація для підтвердження особи; у разі крадіжки може бути доцільним надати поліцейський звіт.

Після повідомлення про втрату або крадіжку документ стає недійсним.