Od vyhlásenia volieb (približne 8 týždňov pred voľbami). Pri voľbách do Nationalrat, voľbe Bundespräsident a voľbách do Európskeho parlamentu možno písomnú žiadosť spravidla podať do 4. dňa pred voľbami; pri osobnom prevzatí splnomocnenou osobou alebo osobnej ústnej žiadosti platia za oficiálnych podmienok lehoty do 12:00 hod. 2. dňa pred voľbami. Pri krajinských/komunálnych voľbách môžu platiť iné lehoty.

Obec, v ktorej je osoba zapísaná vo Wählerverzeichnis; vo Viedni príslušné Wahlreferat. Auslandsösterreicherinnen/Auslandsösterreicher môžu žiadosť za oficiálnych podmienok nechať postúpiť aj cez rakúske zastupiteľstvo.

Pri osobnej žiadosti doklad totožnosti; pri písomnej žiadosti dôveryhodný doklad totožnosti. Pri elektronickej žiadosti s kvalifikovaným podpisom/ID Austria sa podľa oficiálneho pravidla ďalší doklad totožnosti nevyžaduje.

Telefonické žiadosti nie sú možné. Kto dostal Wahlkarte, musí ju priniesť aj pri hlasovaní vo vlastnej volebnej miestnosti. Za stratenú Wahlkarte sa nesmie vydať duplikát. Krajinské a komunálne voľby môžu mať odlišné pravidlá.