Prihlásenie na civilný sobáš je vhodné vybaviť približne 6 mesiacov pred želaným termínom, pretože určenie spôsobilosti uzavrieť manželstvo platí najviac 6 mesiacov. Zákonná minimálna lehota pred sobášom neexistuje.

Ktorýkoľvek Personenstandsbehörde v Rakúsku: Standesamt alebo Standesamtsverband; v štatutárnych mestách Standesamt pri Magistrat, vo Viedni Standesämter der MA 63.

Doklady o osobnom stave a totožnosti podľa osobnej situácie; Standesamt oznámi konkrétne potrebné podklady.

Pri cudzom štátnom občianstve alebo zahraničných listinách môže Standesamt požadovať ďalšie doklady, preklady a podľa dokumentu aj apostilu alebo overenie.