Od vyhlášení voleb (přibližně 8 týdnů před volbami). Při volbách do Nationalrat, volbě Bundespräsident a volbách do Evropského parlamentu lze písemnou žádost zpravidla podat do 4. dne před volbami; při osobním převzetí zmocněnou osobou nebo osobní ústní žádosti platí za oficiálních podmínek lhůty do 12:00 hod. 2. dne před volbami. U zemských/obecních voleb mohou platit jiné lhůty.

Obec, v jejímž Wählerverzeichnis je osoba zapsána; ve Vídni příslušné Wahlreferat. Auslandsösterreicherinnen/Auslandsösterreicher mohou žádost za oficiálních podmínek nechat postoupit také přes rakouské zastupitelství.

Při osobní žádosti doklad totožnosti; při písemné žádosti věrohodný doklad totožnosti. Při elektronické žádosti s kvalifikovaným podpisem/ID Austria není podle oficiálního pravidla potřeba další doklad totožnosti.

Telefonické žádosti nejsou možné. Kdo obdržel Wahlkarte, musí ji přinést také při hlasování ve vlastní volební místnosti. Za ztracenou Wahlkarte se nesmí vydat duplikát. Zemské a obecní volby mohou mít odlišná pravidla.