Přihlášení k civilnímu sňatku je vhodné vyřídit přibližně 6 měsíců před požadovaným termínem, protože zjištění způsobilosti uzavřít manželství platí nejvýše 6 měsíců. Zákonná minimální lhůta před sňatkem neexistuje.

Kterýkoli Personenstandsbehörde v Rakousku: Standesamt nebo Standesamtsverband; ve statutárních městech Standesamt při Magistrat, ve Vídni Standesämter der MA 63.

Doklady o osobním stavu a totožnosti podle osobní situace; Standesamt sdělí konkrétně potřebné podklady.

Při cizím státním občanství nebo zahraničních listinách může Standesamt požadovat další doklady, překlady a podle dokumentu také apostilu nebo ověření.