Ztrátu oznamte Passbehörde; krádež neprodleně policii. Také nalezení dokumentu je třeba ihned oznámit Passbehörde.

V Rakousku: Passbehörde; při krádeži navíc policie. V zahraničí při krádeži nejprve místní policie a poté rakouské zastupitelství pro vyřízení Notpass k návratu.

Pro nové vydání doklady totožnosti a podklady požadované podle konkrétního případu; při krádeži požadované potvrzení o oznámení krádeže.

Nalezený pas, který byl dříve nahlášen jako ztracený nebo odcizený, nepoužívejte bez dalšího k cestování. Nalezení je třeba oznámit; některé státy mohou dokument jednou nahlášený jako ztracený/odcizený odmítnout i po zrušení pátrání.